Peniaze – Typy dokladov
Typy dokladov je potrebné nastaviť skôr, než začnete vystavovať akýkoľvek doklad. Typ dokladu určuje základné vlastnosti dokladu a zároveň ich rozdeľuje do skupín. Modul Peniaze obsahuje tieto typy dokladov:
__________________________________________________________________
Typy pokladničných dokladov
Peniaze – Typy dokladov – Typy pokladničných dokladov
Hodnoty v ňom zaregistrované sa potom ponúkajú v menu Peniaze – Pokladňa (záložka Hlavná – pole Typ dokladu).
Skratka
Skratka názvu typu pokladničného dokladu.
Názov
Pomenovanie typu pokladničného dokladu.
Rad pre príjem
Interné číslo dokladu, pod ktorým bude evidovaný.
Rad pre výdaj
Interné číslo dokladu, pod ktorým bude evidovaný.
__________________________________________________________________
Záložka „Predaj"
Splatnosť (dni)
Počet dní, do ktorých je povinné pokladničný doklad zaplatiť.
Zľava (%)
Výška zľavy sa prenáša do dokladov na formulár Pokladňa.
Forma úhrady
Zvoľte formu úhrady. Ponúkajú sa hodnoty evidované v menu Nástroje – Číselníky – Formy úhrady.
Sekcia Spôsob zaokrúhľovania
Tu môžete nastaviť, ako chcete daný typ vydanej faktúry zaokrúhľovať. Tento údaj sa prenáša do vydanej faktúry do záložky Spôsob zaokrúhľovania, kde ho môže obsluha ešte zmeniť. Možno nastaviť:
DPH (spôsob)
Tu nastavujete zaokrúhľovanie výslednej hodnoty DPH. Pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberte z pripravených hodnôt: nahor, nadol, matematicky.
DPH (rady)
Tento údaj nadväzuje na predchádzajúci. Pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberte z pripravených hodnôt: nezaokrúhľovať, tisíciny, stotiny, desatiny, jednotky, desiatky, stovky, tisíce.
Celkom (spôsob)
Tu nastavujete zaokrúhľovanie výslednej fakturovanej ceny. Pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberte z pripravených hodnôt: nahor, nadol, matematicky.
Celkom (rády)
Tento údaj nadväzuje na predchádzajúci. Pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberte z pripravených hodnôt: nezaokrúhľovať, tisíciny, stotiny, desatiny, jednotky, desiatky, stovky, tisíce.
Automaticky generovať skladové doklady a vyžadovať zadanie výrobných čísel
Príznak zaškrtnite, ak vyžadujete automatické generovanie skladových dokladov a zadávanie výrobných čísel.
Typ príjemky
Vyberte z rozbaľovacieho zoznamu typ skladového dokladu
Typ výdajky
Vyberte z rozbaľovacieho zoznamu typ skladového dokladu
__________________________________________________________________
Záložka „Účtovanie"
Pokladňa
Pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberte zo zoznamu pokladní pokladňu, pri ktorej sa bude tento typ dokladu používať.
Typ pohybu
Pomocou rozbaľovacieho zoznamu zvoľte výdaj alebo príjem.
Stredisko
Zvoľte stredisko.
Činnosť
Zvoľte činnosť.
Štát DPH
„Predpis zaúčtovania"
Pre príjem (DAL)V prípade typu pohybu
Výdaj
Zvoľte predpis zaúčtovania.
Pre výdaj (MD)
V prípade typu pohybu
Príjem
Zvoľte predpis zaúčtovania.
__________________________________________________________________
Záložka „Tlač"
__________________________________________________________________
Záložka „Intrastat"
Intrastat je elektronický systém zberu dát povinný pre všetky členské štáty Európskej únie. Táto záložka umožňuje evidovať všetky potrebné údaje.
Štát odoslania
Štát, z ktorého bol výrobok odoslaný.
Štát určenia
Štát, do ktorého má byť výrobok doručený. Vyplňte v prípade, že doklad obsahuje položky odosielané vami, účtovanou firmou. V prípade, keď je tovar vyvážaný do tretej krajiny a pri opustení SR nie je ešte prepustený do niektorého z vývozných colných režimov, pretože toto prepustenie vykonajú colné orgány v inom členskom štáte Európskej únie, vyplňte tento členský štát.
Štát pôvodu
Štát, z ktorého výrobok pochádza. Vyplňte v prípade, že doklad obsahuje položky, ktorých ste príjemcom. V prípade obchodu s treťou krajinou, keď bol tovar pred prijatím na Slovensko prepustený do colného režimu voľného obehu v inom členskom štáte Európskej únie, vyplňte tento členský štát.
Kraj pôvodu
Kraj, z ktorého výrobok pochádza.
Transakcia
Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte príslušnú transakciu; ponúkajú sa hodnoty z menu Nástroje – Číselníky – Intrastat – Obchodné transakcie.
Podmienky dodania
Z rozbaľovacieho zoznamu zvoľte podmienku dodania; ponúkajú sa hodnoty z menu Nástroje – Číselníky – Intrastat – Dodacie podmienky.
Druh dopravy
Z rozbaľovacieho zoznamu zvoľte druh dopravy; ponúkajú sa hodnoty z menu Nástroje – Číselníky – Intrastat – Druh dopravy.
Zvláštne pohyby
Ponúkajú sa hodnoty z menu Nástroje – Číselníky – Intrastat – Zvláštne pohyby.
__________________________________________________________________
Záložka „Texty na doklad"
__________________________________________________________________
Záložka „Texty"
Popis
Bližší popis dokladu
Poznámka
Ľubovoľná poznámka k dokladu (nikam sa netlačí)
__________________________________________________________________
Záložka „Správa"
Záložka Správa obsahuje údaj o platnosti a tiež viditeľnosti daného záznamu v číselníku v účtovných obdobiach. Platnosť záznamu sa udáva rozsahom účtovných období. V rozsahu uvedených účtovných období záznam platí, v ostatných obdobiach záznam nie je platný a nebude sa v číselníku (zozname) vôbec zobrazovať. Obmedzením platnosti zabezpečíte, že pri bežnom používaní číselníka sa v ňom nebudú zobrazovať už nepoužívané záznamy.
Na rozdiel od časovej platnosti záznamov nie je možné zvoliť rozsah účtovných období, ktorý by ani čiastočne nezodpovedal aktívnemu účtovnému obdobiu.
Keďže je platnosť záznamu viazaná na účtovné obdobia, možno ju použiť aj pri fiškálnych účtovných obdobiach.
Platí od
Obdobie začiatku platnosti záznamu vyberte pomocou rozbaľovacej šípky zo zoznamu účtovných období.
Platí do
Obdobie ukončenia platnosti záznamu vyberte pomocou rozbaľovacej šípky zo zoznamu účtovných období.
Ak požadujete neobmedzenú platnosť záznamu, ponechajte polia Platí od a Platí do prázdne (už zvolenú hodnotu odstránite stlačením klávesu Del). Záznam potom bude použiteľný vo všetkých účtovných obdobiach. Je možné ponechať jedno z polí bez zvolenej hodnoty a neobmedziť tak začiatok či koniec platnosti záznamu.
V prípade, že v poliach Platí od a Platí do zvolíte zhodné účtovné obdobie, bude možné záznam používať iba v tomto účtovnom období (pozri účtovné obdobie v hlavičke bočnej navigácie).
Zoradenie položiek pre tlač
Položky pre tlač môžete zoradiť podľa poradia, názvu alebo kódu.
Výkaz EkoKom
Primárny typ dokladu
Ak zaškrtnete tento príznak, bude sa vždy primárne ponúkať tento typ dokladu.
Spustiť workflow pri založení dokladu
__________________________________________________________________
Typy bankových dokladov
Peniaze – Typy dokladov – Typy bankových dokladov
Hodnoty v ňom zaregistrované sa potom ponúkajú v menu Peniaze – Banka (záložka Hlavná – pole Typ dokladu).
__________________________________________________________________
Záložka „Účtovanie"
Bank. účet
Pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberte bankový účet, pri ktorom sa bude tento typ dokladu používať.
Typ pohybu
Pomocou rozbaľovacieho zoznamu zvoľte výdaj alebo príjem.
Stredisko
Zvoľte stredisko
Činnosť
Zvoľte činnosť
Štát DPH
„Predpis zaúčtovania"
Pre príjem (DAL)V prípade typu pohybu VýdajZvoľte predpis zaúčtovania.Pre výdaj (MD)V prípade typu pohybu PríjemZvoľte predpis zaúčtovania.
__________________________________________________________________
Záložka „Tlač"
__________________________________________________________________
Záložka „Texty na doklad"
__________________________________________________________________
Záložka „Texty"
Popis
Bližší popis dokladu
Poznámka
Ľubovoľná poznámka k dokladu (nikam sa netlačí)
__________________________________________________________________
Záložka „Správa"
Záložka Správa obsahuje údaj o platnosti a tiež viditeľnosti daného záznamu v číselníku v účtovných obdobiach. Platnosť záznamu sa udáva rozsahom účtovných období. V rozsahu uvedených účtovných období záznam platí, v ostatných obdobiach záznam nie je platný a nebude sa v číselníku (zozname) vôbec zobrazovať. Obmedzením platnosti zabezpečíte, že pri bežnom používaní číselníka sa v ňom nebudú zobrazovať už nepoužívané záznamy.
Na rozdiel od časovej platnosti záznamov nie je možné zvoliť rozsah účtovných období, ktorý by ani čiastočne nezodpovedal aktívnemu účtovnému obdobiu.
Keďže je platnosť záznamu viazaná na účtovné obdobia, možno ju použiť aj pri fiškálnych účtovných obdobiach.
Platí od
Obdobie začiatku platnosti záznamu vyberte pomocou rozbaľovacej šípky zo zoznamu účtovných období.
Platí do
Obdobie ukončenia platnosti záznamu vyberte pomocou rozbaľovacej šípky zo zoznamu účtovných období.
Ak požadujete neobmedzenú platnosť záznamu, ponechajte polia Platí od a Platí do prázdne (už zvolenú hodnotu odstránite stlačením klávesu Del). Záznam potom bude použiteľný vo všetkých účtovných obdobiach. Je možné ponechať jedno z polí bez zvolenej hodnoty a neobmedziť tak začiatok či koniec platnosti záznamu.
V prípade, že v poliach Platí od a Platí do zvolíte zhodné účtovné obdobie, bude možné záznam používať iba v tomto účtovnom období (pozri účtovné obdobie v hlavičke bočnej navigácie).
Zoradenie položiek pre tlač
Na tlačenom doklade sú jednotlivé položky dokladu uvedené v poradí, v ktorom boli na doklad pridané. Ak chcete na tlačenom doklade vypisovať položky v inom poradí, môžete pomocou rozbaľovacej šípky vybrať spôsob zoradenia:
Podľa poradia – zoradené podľa hodnoty poľa Poradie, vzostupne
Podľa názvu – zoradené podľa hodnoty poľa Názov, vzostupne, položky bez názvu na konci
Podľa kódu – zoradené podľa hodnoty poľa Kód, vzostupne, položky bez kódu na konci
Primárny typ dokladu
Označí upravovaný typ dokladu za primárny. Takto zvolený primárny typ dokladu bude vybraný pri vytváraní nového pokladničného či bankového dokladu, pokiaľ je v nastavení firmy, na záložke Moduly, záložke Peniaze zvolená hodnota Primárny pri zodpovedajúcich dokladoch. Tento spôsob určenia je vhodný najmä pri vystavovaní prevažne jedného typu dokladu.
Spustiť workflow pri založení dokladu
__________________________________________________________________
Typy zápočtov
Peniaze – Typy dokladov – Typy zápočtov
Hodnoty v ňom zaregistrované sa potom ponúkajú v menu Peniaze – Vzájomné zápočty (záložka Hlavná – pole Typ dokladu).