Prehľad prijatých dopytov nájdete na pracovnej ploche "Predaj". Tento zoznam zaznamenáva všetky otázky od potenciálnych a súčasných zákazníkov, ktorí majú záujem o kúpu vašich výrobkov, tovaru a služieb. Z evidovaných prijatých dopytov môžete veľmi jednoducho vytvoriť vydané ponuky, prijaté objednávky, vydané dopyty alebo hromadné dopyty, v závislosti od ďalšieho postupu.
Servisné funkcie
Zoznam dokumentov má horný panel nástrojov s funkčnými tlačidlami a filtračnými roletami. Obe slúžia na rýchle spustenie často používaných funkcií a výberov.
Funkcia "Väzby"
Pri vytváraní a aktualizácii dokumentov sa vytvárajú prepojenia medzi dokumentmi. Keďže prijatý dopyt môže byť úplne prvým dokumentom v celom obchodnom cykle, prechádzaním všetkých odkazov sa zobrazí súhrn celého obchodného prípadu. Po stlačení tlačidla "Väzby" sa v tabuľke zobrazia všetky dokumenty, ktoré sú prepojené s aktuálnym dokumentom (kurzor je na ňom). V tejto tabuľke môžete jednoduchým dvojklikom otvoriť ľubovoľný prepojený dokument. Takto môžete vidieť celú históriu dokumentu.
Príklad toho, ako Flexi udržiava prepojenia medzi dokumentmi:
Najprv zaznamenáte požiadavku od zákazníka.
Na základe toho vytvoríte svoju ponuku (alebo niekoľko variantov).
Následne od kupujúceho prijmete jeho objednávku.
Na jej splnenie odosielate dopyty svojim dodávateľom.
Podľa výhodnosti prijatých ponúk od dodávateľov objednávate vytvorením vydaných objednávok.
Tovar dodaný dodávateľom bude určite sprevádzaný prijatými faktúrami, ku ktorým sa po naskladnení viaže niekoľko skladových dokladov.
Nastal čas dodať tovar zákazníkovi: skladové faktúry sú viazané na skladové doklady.
Vystavená faktúra sa neskôr uhradí v banke. Ak sú v cudzej mene, vznikajú kurzové rozdiely, prípadne sa doklady preceňujú aj pri úhrade v nasledujúcom roku.
Ak sa pozriete na ľubovoľný dokument v strede opísaného reťazca, môžete použiť funkciu Väzby na pohyb v reťazci a zobrazenie súvisiacich dokumentov. Táto funkcia ABRA Flexi vám uľahčí prácu pri vyhľadávaní a kontrole dokumentov.
Funkcia Súčet
Pomocou tohto tlačidla sa vykoná súčet aktuálneho výberu (zaškrtnutím) dokumentov zo zoznamu. Súčet sa zobrazí v novom okne nasledovne:
Aby ste zobrazený súčet uložili do súboru, musíte najprv kliknúť myšou na výsledok súčtu (aktivovať kurzor v okne) a potom stlačiť Ctrl-A (tým sa vyberú všetky výsledky v dialógovom okne) a následne stlačiť Ctrl-C na skopírovanie údajov do schránky. Ak otvoríte ľubovoľný textový editor (WordPad, Microsoft Word, LibreOffice, Apache OpenOffice, ...), môžete použiť kláves Ctrl-V na vloženie výsledku zo schránky do editora a ďalej s ním pracovať (tlačiť, archivovať, ...).
Poznámka: V systéme Mac OS X musíte namiesto klávesu Ctrl použiť kláves Command.
Funkcia "Služby"
Funkcia – prehľad spoločnosti
Pri vytváraní alebo aktualizácii dokumentu je niekedy dôležité získať informácie o "finančnom vzťahu" s obchodným partnerom, aby ste mohli zvoliť vhodnú odpoveď alebo postup pri vytváraní ďalších dokumentov.
Program zobrazí kartu spoločnosti so záložkou Súhrnné informácie:
Na karte sa v prvom stĺpci zobrazia údaje o fakturácii a platobnej morálke: Celková suma faktúr, Nezaplatené, Zaplatené po splatnosti, Priemerný počet dní po splatnosti, Limit faktúr, Definovaný dátum splatnosti
Druhý stĺpec bude obsahovať všetky neukončené a neuložené "obchodné" doklady: Prijaté nevyfakturované dopyty, Vydané nevyfakturované ponuky, Prijaté nevyfakturované objednávky, Vydané nevyfakturované dopyty, Prijaté nevyfakturované ponuky, Vydané nevyfakturované objednávky
Ak vás zaujímajú ďalšie údaje o spoločnosti, sú k dispozícii na ďalších kartách.
Funkcia – Tlač aktuálneho dokumentu
Vytlačí dokument, ktorý je vybraný kurzorom. Po stlačení tlačidla sa zobrazí náhľad dokumentu, ktorý poskytuje predstavu o tom, ako bude dokument vyzerať po vytlačení na tlačiarni. Pri zobrazení náhľadu môžete zmeniť jazyk dokumentu. Ak je dokument v poriadku, je možné ho vytlačiť (tlačidlo "Tlačiareň" v ľavom hornom rohu náhľadu), exportovať vytlačený formulár do štandardného formátu PDF (tlačidlo "PDF/Acrobat") alebo odoslať dokument e-mailom (tlačidlo "List").
Funkcia – Vytvoriť vydaný dopyt
Aby ste mohli použiť túto možnosť, musíte mať vyplnené údaje v položkách prijatého dopytu na karte "Rozšírené", konkrétne firmu v poli "Dodávateľ" a v poli "Objednávka od dodávateľa" vybrať hodnotu "Objednávka". Potom stačí vybrať typ dokladu a vydaný dopyt sa automaticky vytvorí podľa týchto údajov. Na karte "Rozšírené" sa hodnota "Objednať" automaticky zmení na "Už objednané". V prípade potreby je možné túto hodnotu zmeniť a vytvoriť tak vydaný dopyt pre iného dodávateľa.
Funkcia – Vytvorenie prijatej objednávky
Na základe prijatého dopytu vám táto možnosť umožňuje rýchlo prijať objednávku. Stačí vybrať typ dokumentu. Použite, ak máte požadovaný tovar na sklade. Prijatý dopyt sa potom prenesie do stavu "Hotovo" a nie je možné z neho vytvárať ďalšie doklady. Ak ešte potrebujete dopyt ďalej používať, stačí opraviť "Stav" na karte "Hlavné" z hodnoty "Hotovo" na "Neurčené" a môžete s dopytom ďalej pracovať.
Funkcia – Vytvoriť vydanú cenovú ponuku
Táto možnosť umožňuje na základe prijatého dopytu rýchlo vytvoriť ponuku pre zákazníka. Stačí vybrať typ dokumentu. Použite, ak máte požadovaný tovar a zásoby. Prijatý dopyt sa potom prenesie do stavu "Hotovo" a nie je možné z neho vytvárať ďalšie doklady. Ak ešte potrebujete dopyt použiť napríklad na vytvorenie prijatej objednávky, stačí opraviť "Stav" na karte "Hlavné" z hodnoty "Hotovo" na "Neurčené" a môžete pokračovať v práci s dopytom.
Funkcia – Vytvorenie hromadného dopytu
Zobrazí tabuľku s ponukou položiek vhodných pre daný dopyt.
Na hornom paneli máte začiarkavacie políčko Vybrať dodávateľa. V susednom okne môžete pomocou rozbaľovacieho zoznamu zobraziť zoznam dodávateľov, ktorí sú vyplnení v tabuľke alebo ktorí sú vyplnení v cenníku na karte "Dodávateľ". To vám umožní vybrať len položky, ktoré chcete zadávať iba jednému dodávateľovi.
Na hornej lište môžete tiež vyberať položky len z jedného skladu a skryť neobjednané položky, t. j. položky, ktorých množstvo na sklade je vyššie ako dopyt po danej položke.
Pri každom dopyte sa zobrazí aj zoznam všetkých čakajúcich položiek.
Ak máte dodávateľa označeného ako primárneho v cenníku na karte "Dodávateľ", automaticky sa prenesie do tejto tabuľky. Rovnaký výsledok môžete dosiahnuť vyplnením dodávateľa na karte "Špecifikácie". V opačnom prípade zostane pole prázdne. Môžete ho vyplniť dvoma spôsobmi:
– pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberte zo zoznamu dodávateľov, ktorý ste zadali v cenníku na karte "Dodávateľ".
– pomocou lupy vyberte spoločnosť priamo zo zoznamu spoločností v module "Obchodní partneri".
V stĺpci "Cena" sa zobrazí cena, ktorú ste vyplnili v cenníku. Ak ste v nastaveniach spoločnosti zaškrtli možnosť Aktualizovať nákupnú cenu na účtenke, v tomto stĺpci sa zobrazí aktualizovaná cena.
V každom riadku na ľavej strane môžete ručne označiť položky, na ktoré sa chcete dopytovať. Tým sa vytvorí hromadný dopyt, v ktorom sa zhrnú položky podľa dodávateľov. Ak je nejaký tovar na sklade, vytvorí sa dopyt v takom množstve, aby pri predaji zostala nulová zásoba. Toto množstvo je možné zmeniť ručne.
Ak stlačíte tlačidlo "+" na ľavej strane, rozbalí sa zoznam, v ktorom môžete vidieť:
– Kto požadoval tovar
– Kedy bol tovar požadovaný
– Koľko sa požadovalo
– Tu máte možnosť otvoriť prijatý dopyt
Filtračné rolety
Pomocou roletových filtrov môžete rýchlo a jednoducho filtrovať zobrazené dokumenty. Filtrovanie môžete nastaviť podľa aktuálnych potrieb; naposledy použité filtrovanie sa použije aj pri ďalšom otvorení zoznamu. Filtrovať môžete podľa nasledujúcich parametrov:
Kalendárny rok (vystavenia dokumentu)
Rok je k dispozícii v zostupnom poradí od nasledujúceho kalendárneho roka (podľa dátumu počítača) do roku 1990.
Dátum (vystavenia dokladu)
Iba za aktuálne účtovné obdobie: posledných 7 dní, posledných 35 dní, aktuálny deň, aktuálny týždeň, aktuálny mesiac
Vždy: 12× kalendárny mesiac, 4× štvrťrok (v roku vybraného účtovného obdobia alebo v roku vybranom vo filtri)
Typ dokumentu
Ponúka sa ľubovoľný vytvorený typ dokumentu.
Stav (realizácie)
Pripravené, Neurčené, Pripravené, Schválené, Čiastočne vydané/akceptované, Vydané/akceptované, Čiastočne hotové, Hotové, Zrušené
Používateľ
Filtrovanie dokumentov, ktoré vytvoril konkrétny používateľ.
Rozbalenie filtrov ponúka neobmedzené zobrazenie položiek podľa parametra na prvom mieste. V každej rolete môžete vybrať len jednu položku; pre pokročilé nastavenia použite funkciu globálneho filtrovania.
Karta Prijaté dopyty
Prijatý dopyt je zvyčajne prvým článkom predajného reťazca. Dopyt môžete zaznamenať písomne, e-mailom alebo ústne.
Panel 1, "Hlavná karta"
Typ dokumentu
Povinné pole
Vyberte zo zoznamu typov dokumentov (program si pamätá posledný zadaný typ dokumentu v rade zadaných dokumentov). Typ dokumentu určuje správanie dokumentu a nesie aj základné hodnoty dokumentu.
Interné číslo
Neprístupné pole
Hodnota sa automaticky vyplní pri výbere radu dokumentov. V parametroch prihláseného používateľa môžete preddefinovať "jeho" sériu dokumentov. Tým sa odstráni otázka, ktorú sériu použiť, zrýchli sa zadávanie a eliminuje sa možnosť zadania nesprávnej série.
Došlé číslo
Číslo alebo kód dopytu, ktorý vám zaslal potenciálny zákazník. Ak sa vyskytla iná forma dopytu, nemusíte vyplniť hodnotu alebo môžete zadať "telefón, e-mail atď."
Dopytované dňa
Dátum uvedený na písomnom dopyte alebo pri ústnom dopyte.
Dátum vystavenia
Povinné pole
Pri prvom doklade v sérii sa dátum nastaví podľa dátumu počítača (ak je zadané účtovné obdobie rovnaké ako aktuálny kalendárny rok; v opačnom prípade sa dátum nastaví na posledný deň zadaného účtovného obdobia). Pre ďalší dokument v sérii sa dátum prevezme z predchádzajúceho dokumentu.
Dátum dodania
Požadovaný dátum dodania tovaru alebo služieb.
Stav dopytu
Vyberte stav z rozbaľovacieho zoznamu (Neurčené, Pripravené, Čiastočne hotové, Schválené, Čiastočne vydané/akceptované, Vydané/akceptované, Hotové, Zrušené).
Popis
Tu zadáte vysvetlenie, aby ste sa mohli lepšie orientovať v zozname dopytov. Toto pole je nepovinné a na výslednom dopyte sa netlačí.
Panel 1, karta "Dodatok"
Forma platby
Povinné pole.
Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte príslušnú formu úhrady. Ponúkajú sa hodnoty zaznamenané v ponuke Nástroje – Číselníky – Formy platby, napr. predvolené Prevod, Hotovosť, Vklad, Dobierka, Kreditná karta, Kredit. Pomocou klávesu F2 môžete otvoriť zoznam na pokročilejší výber, úpravu alebo pridanie vlastnej formy platby.
Doprava a prevzatie
Povinné pole.
Táto položka je určená na doplňujúci text týkajúci sa spôsobu dopravy, ktorý sa môže použiť pri vytváraní konečnej faktúry.
Text môžete zadať ručne alebo výberom z preddefinovaných textov. Pri úprave textu sa nad poľom zobrazia tlačidlá. Ak sa práve zadaná poznámka ešte nenachádza medzi preddefinovanými textami, môžete ju pridať stlačením príslušného tlačidla. Po stlačení tlačidla sa otvorí číselník preddefinovaných textov, kde môžete vybrať ďalší z existujúcich textov alebo pridávať, upravovať a odstraňovať texty.
Na výslednej faktúre sa vytlačí v poli spôsob dopravy.
Panel 1, karta "Poznámka"
Poznámka
Ľubovoľná poznámka, môže byť napísaná ručne alebo vybraná z preddefinovaných textov.
Na dokumente sa netlačí.
Panel 1, karta "Prílohy"
Na tejto karte môžete zaznamenať rôzne dokumenty súvisiace s daným dopytom, napr. výkresy, požiadavky.
Na hornej lište tabuľky sa nachádza niekoľko tlačidiel, význam niektorých z nich je opísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu"
.
Pomocou tohto tlačidla môžete pridať novú prílohu. Pri pridávaní si môžete vybrať z nasledujúcich možností:
Súbor – do databázy sa načíta súbor z vášho lokálneho počítača,
Internetový odkaz – aplikácia zaznamená odkaz (URL), údaje odkazovaného zdroja sa do aplikácie nenačítajú,
Odkaz na súbor – aplikácia zaznamená odkaz na súbor na lokálnom disku počítača, údaje o súbore sa do aplikácie nenačítajú (odkazovaný súbor nepremenujte, nepresúvajte ani neodstraňujte).
Prílohy, ktoré vložíte, obsahujú ikonu, ktorá vám umožní kedykoľvek si prílohu zobraziť. Pomocou ikony uložte prílohu na iné miesto. Tlačidlo slúži na nasnímanie dokumentu, druhá možnosť umožňuje vybrať skener a parametre skenovania.
Panel 2, karta "Odberateľ"
Spoločnosť
Môžete vybrať obchodného partnera z Adresára (nasledujúce polia sa vyplnia automaticky) alebo môžete vyplniť údaje o partnerovi ručne (potom toto pole nechajte prázdne).
Môžete zadať skratku alebo názov spoločnosti odberateľa (alebo zadať len časť skratky alebo názvu) a vybrať požadovanú spoločnosť z dostupných záznamov. Môžete tiež otvoriť zoznam firiem (pomocou tlačidla alebo klávesu F2) a vyhľadať firmu pomocou filtrov, upraviť vyhľadaného zákazníka alebo pridať úplne nový záznam; ak chcete vybrať firmu zo zoznamu, stačí dvakrát kliknúť na jej záznam alebo stlačiť tlačidlo Vybrať.
Ponúkajú sa len spoločnosti zaregistrované v Adresári obchodných partnerov, ktoré majú v poli Typ vzťahu nastavenú hodnotu Odberateľ alebo Odberateľ/Dodávateľ
Názov
Zadajte presný názov spoločnosti. Pole sa vyplní automaticky, keď je spoločnosť vybraná z adresára, inak ho vyplňte ručne.
Poznámka: Ak po vyplnení názvu spoločnosti kliknete na modro podčiarknuté označenie poľa Názov, webový prehliadač otvorí stránku s výsledkami vyhľadávania v ARES (Administratívny register ekonomických subjektov) s údajmi z obchodného registra, živnostenského registra, zoznamu platiteľov DPH atď.
Ulica
Vyplňte ulicu sídla spoločnosti vrátane súpisného alebo orientačného čísla, prípadne kombinácie oboch.
Poznámka: Ak po vyplnení polí Mesto a Ulica kliknete na modro podčiarknutý štítok poľa Ulica, vo webovom prehliadači sa otvorí portál Mapy.cz s mapou sídla spoločnosti.
Mesto
Vyplňte názov mesta alebo obce, v ktorej spoločnosť sídli.
Pri zadávaní názvu mesta môžete využiť takzvaný automatický dopyt: začnite písať názov mesta, obce alebo časti obce do poľa a aplikácia vám podľa začiatočných písmen navrhne celý názov mesta a jeho prípadnú časť, pričom do poľa PSČ doplní príslušnú hodnotu.
PSČ
Uveďte PSČ sídla spoločnosti (v prípade zahraničných spoločností miestny ekvivalent PSČ).
Pri vyplnení platného PSČ sa automaticky vyplní hodnota v poli Mesto. Pri vypĺňaní poštového smerovacieho čísla môžete opäť využiť takzvaný automatický dopyt: do poľa začnite písať prvé číslice PSČ alebo začiatok názvu mesta a aplikácia vám ponúkne možné mestá, obce alebo časti miest.
Štát
V rozbaľovacom zozname vyberte štát, v ktorom sa spoločnosť nachádza. Ak ste vo vyhľadávacom poli vybrali mesto alebo poštové smerovacie číslo, automaticky sa vyplní Česká republika alebo Slovensko. Ak chcete urýchliť vyhľadávanie, môžete zadať prvé písmená názvu krajiny a aplikácia vás presunie na prvú zodpovedajúcu krajinu.
IČO
Uveďte IČO obchodného partnera, jedinečné osemmiestne identifikačné číslo právnickej osoby, podnikajúcej fyzickej osoby alebo organizačnej zložky štátu pridelené Českým štatistickým úradom, živnostenským alebo obchodným registrom (staršie čísla s menším počtom číslic sú doplnené nulami).
Ak po vyplnení hodnoty Česká firma kliknete na modro podčiarknutý štítok poľa Česká firma, webový prehliadač otvorí stránku s výsledkami vyhľadávania v ARES (Administratívny register ekonomických subjektov) podľa IČO s údajmi z verejných registrov. V prípade Slovenskej spoločnosti sa zobrazí podobná stránka s výsledkami vyhľadávania v Obchodnom registri.
DIČ
Uveďte IČ DPH obchodného partnera, ak je platiteľom DPH. IČ DPH je daňové identifikačné číslo, ktoré prideľuje daňový úrad každej fyzickej alebo právnickej osobe povinnej platiť dane. Číslo DPH právnických osôb sa skladá zo skratky krajiny a IČO, zatiaľ čo číslo DPH fyzických osôb sa skladá zo skratky krajiny a číslic rodného čísla.
Ak pri vypĺňaní hodnoty Česká firma kliknete na modro podčiarknutý štítok poľa IČ DPH, otvorí sa vo webovom prehliadači formulár Ministerstva financií ČR na vyhľadávanie registrovaných subjektov, kde je potrebné doplniť IČ DPH partnera a stlačením tlačidla Vyhľadať sa zobrazia informácie o platiteľovi DPH a jeho registrácii. V prípade spoločností registrovaných v iných krajinách sa zobrazí výsledok overenia DPH v systéme VIES Európskej komisie.
EAN
Uveďte medzinárodné číslo výrobku (EAN), ak komunikujete elektronicky so svojím obchodným partnerom alebo potrebujete na dokumentoch uviesť identifikáciu vo forme čiarového kódu (na naskenovanie čítačkou).
Panel 2, karta "Poštová adresa"
Ak je poštová adresa rovnaká ako adresa sídla spoločnosti, začiarknite túto možnosť.
Ak sa líši, doplňte ju.
Panel 2, karta Cieľ
Táto karta sa používa na zadanie cieľovej adresy. Môžete ju nastaviť v adresári firiem v príslušnom zázname; záznam pridáte pomocou tlačidla na karte "Cieľové miesta" v dolnej časti formulára.
Vyberte pomocou rozbaľovacieho zoznamu; položky sa vyplnia automaticky podľa informácií uvedených v adresári firiem.
Panel 3, karta "Špecifikácie"
Na tomto paneli zadávate hodnoty potrebné na špecifikáciu dokumentu. Pri vytváraní položiek sa údaje automaticky prenesú do príslušných polí. Ak sa v záhlaví zmenia akékoľvek údaje, automaticky sa prenesú do položiek s výnimkou tých, v ktorých ste hodnotu manuálne zmenili. Zmenu položky je možné vykonať po sprístupnení hodnoty zrušením začiarknutia možnosti "kopírovať z hlavičky dokumentu".
Vytvoriť ponuku typu...
Rozbaľovací zoznam ponúka hodnoty zaznamenané v ponuke Nákup – Typy dokladov – Typy prijatých ponúk.
Stredisko
Povinné pole.
Umožňuje zaradiť doklad do príslušného strediska účtovanej firmy. V prípade, že spoločnosť nepoužíva členenie na strediská, automaticky sa vyberie stredisko s názvom "Ústredie".
Vybrané stredisko sa zobrazí len na interných kópiách dokumentu.
Aktivita
Povinné pole.
Umožňuje rozdeliť položky podľa činností.
Zákazka
Povinné pole.
Z zákaziek evidovaných v číselníku Predaj – Zákazky môžete vybrať tú, ktorej sa doklad týka. Môžete zadať skratku alebo názov zákazky (alebo zadať len časť skratky alebo názvu) a vybrať požadovanú zákazku z dostupných záznamov. Môžete tiež otvoriť číselník zákaziek (pomocou tlačidla alebo klávesu F2) a vyhľadať zákazku pomocou filtrov, prípadne ju upraviť alebo pridať úplne nový záznam.
Štítky
Povinné pole.
Používa sa na označenie dokumentu štítkami, ktoré sa potom zobrazia v poli a predovšetkým sa môžu použiť na filtrovanie.
Po stlačení tlačidla Pripojiť sa otvorí formulár na výber štítkov. V ľavom poli sa ponúkajú Dostupné štítky a v pravom poli štítky priradené k aktuálnemu dokumentu. Pomocou tlačidiel so šípkami medzi týmito dvoma poľami môžete pridávať alebo odstraňovať štítky. Ak štítky používate intenzívne, môžete pomocou rozbaľovacieho zoznamu Skupiny zobraziť len štítky vybranej skupiny. Po nastavení štítkov potvrďte príkazom .
Ak potrebujete pridať štítok, ktorý ešte nemáte v poli Dostupné štítky, použite príslušné tlačidlo. Tým sa otvorí číselník štítkov (ponuka Nástroje – Číselníky – Štítky), kde môžete pridať požadovaný štítok.
Panel 3, karta "Zodpovedná osoba"
Zodpovedná osoba
Používateľ zodpovedný za daný doklad; ponúkajú sa osoby z ponuky Nástroje – Osoby a používatelia.
Kontaktná osoba
Meno používateľa, ktorého treba kontaktovať v súvislosti s dokumentom.
Názov
Telefón
Panel 4, karta "Kč"
Záložka domáca mena (zvyčajne označená "Kč") poskytuje finančný prehľad celého dokladu a rozpis súm podľa sadzby DPH. Po pridaní prvej položky dokladu je väčšina polí záložky nedostupná a hodnoty polí sa aktualizujú pri každej zmene položky.
Pri vkladaní dokladu bez položiek sa sumy zadávajú priamo do polí na karte (okrem základnej sumy a sumy DPH). Po zmene sumy v niektorom z polí sa ostatné polia krížovo prepočítajú (pozor: pri ručnej zmene sumy DPH sa súčet súm v riadku zhoduje, ale sumy sa nezhodujú s percentom DPH). Aplikácia vytvára automatické záznamy typu "Účtovný zápis" pre tzv. bezpoložkový doklad, ktorých počet zodpovedá počtu použitých sadzieb DPH (resp. sume pre tovary a služby oslobodené od DPH). Bezpoložkový doklad je užitočný napríklad pre účtovné firmy, ktoré zadávajú doklad prinesený klientom.
Zľava [%]
Povinné pole, dostupné len pre dokument s položkami.
Uvádza výšku zľavy v percentách uplatnenú na celý dokument. Výšku zľavy je možné prevziať zo záznamu typu dokladu alebo firmy v adresári.
Zvyšok karty tvoria polia v troch stĺpcoch:
Základ
DPH
Vrátane DPH
Polia sú v riadkoch popísané konkrétnou sadzbou DPH:
Oslobodené (0 %)
Znížená sadzba
2. znížená sadzba
Základná sadzba
Celková suma
Metóda výpočtu a zaokrúhľovania súm dokladu bez položiek:
Základ
Ak je základná suma zadaná ako prvá, príslušná DPH sa vypočíta presne.
DPH
Ak je suma DPH zadaná ako prvá, príslušný základ sa vypočíta presne.
Vrátane DPH
Ak je ako prvá zadaná suma vrátane DPH, príslušný základ a DPH sa vypočítajú pomocou koeficientu (pre sadzbu 21 % základ = 0,1736 × celková suma, pre sadzbu 15 % základ = 0,1304 × celková suma).
Zaokrúhľovanie definované pre typ dokladu sa pri dokladoch bez položiek nerešpektuje; použije sa vyššie uvedený výpočet. Konečnú sumu môžete po výpočte upraviť podľa svojich potrieb.
Panel 4, karta "Mena"
Mena
Určuje menu súm v doklade. Predvolená hodnota je domáca mena zadaná v Nastaveniach spoločnosti; ak ju necháte nezmenú, ostatné polia karty zostanú nedostupné. Ak chcete vytvoriť dokument v inej mene, vyberte hodnotu zo zoznamu dostupných mien. Po jej výbere sa sprístupnia ostatné polia karty.
Kurz
Dve polia umožňujú určiť výmenný kurz domácej meny voči vybranej mene. Po výbere meny sa z internetu stiahne výmenný kurz pre deň vystavenia dokladu, ktorý je však možné upraviť alebo zadať vlastný. Ak nie je možné získať výmenný kurz, pole v domácej mene sa farebne označí a nastaví sa na hodnotu 0,00.
Zvyšok karty tvoria polia v troch stĺpcoch:
Základ
DPH
Vrátane DPH
Polia sú v riadkoch popísané konkrétnou sadzbou DPH:
Oslobodené (0 %)
Znížená sadzba
2. znížená sadzba
Základná sadzba
Celková suma
Pri tzv. doklade bez položiek je možné upravovať hodnoty v poliach okrem základnej sumy a sumy DPH; ostatné polia sa krížovo prepočítajú (pri zmene sumy DPH sa však zosúladí súčet súm, nie však percento DPH). Pri doklade s položkami sú polia so sumami nedostupné a zobrazujú hodnoty podľa položiek zadaných v doklade.
Panel 5, karta "Položky dokumentu"
Položky dokumentu môžete vytvárať dvoma spôsobmi.
Individuálna položka vytvorená používateľom