Stavy zákaziek umožňujú väčšie členenie pevne stanoveného druhu stavu zákazky. V závislosti od druhu zákazky sú pripravené štyri základné stavy, ktoré môžete upraviť, alebo ich môžete zmazať a vytvoriť vlastné podľa potrieb Vašej firmy. Číselník nájdete v module "Predaj" pod voľbou "Číselníky zákaziek" -> "Stavy zákaziek".
Na hornej lište tabuľky sa nachádza rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".
Hlavný panel
Stlačením tlačidla "Nový" alebo klávesovej skratky Alt+N otvoríte formulár pre nový záznam.
Na hornej lište formulára sa nachádza rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".
Skratka
Povinné pole, môže obsahovať až 20 znakov. Hodnota musí byť medzi záznamami jedinečná.
Skratka (tiež kód) je skrátené vyjadrenie záznamu. Napísaním skratky je možné zvoliť konkrétny záznam a vyhnúť sa jeho hľadaniu napríklad medzi stovkami záznamov.
Odporúčame zvoliť skratku tak, aby ste z nej poznali názov záznamu (a naopak, aby ste podľa názvu záznamu odhadli skratku). Skratky sa zobrazujú v jednotlivých riadkoch prehľadov, preto je vhodné voliť kratšie skratky.
Názov
Povinné pole, môže obsahovať až 255 znakov.
Všeobecne reprezentuje záznam v prehľadoch, tlačových zostavách či výberových zoznamoch, preto by mal záznam vystihovať jedinečným spôsobom.
Ak ste si v úvodnom nastavení nastavili cudzie jazyky, po stlačení tlačidla "+" môžete pole "Názov" vyplniť vo zvolených cudzích jazykoch. Tieto jazykové varianty názvu sa vypisujú do dokladov pri cudzojazyčnej tlači. Stlačením tlačidla "-" pole pre názov v cudzích jazykoch zatvoríte.
Záložka "Základné informácie"
Vypĺňanie údajov v tejto záložke nie je povinné. Slúži na prípadnú lepšiu orientáciu v stavoch zákaziek.
Druh stavu
Pomocou rozbaľovacieho zoznamu si môžete vybrať z pevne nastavených druhov, ktoré nie je možné ďalej upravovať:
· Získavame ju
· Máme ju
· Hotovo
· Stornované
Záložka "Texty"
Záložku "Texty" obsahujú všetky číselníky, všetky zoznamy. Sú to dve polia, kde môžete vypĺňať údaje podľa vlastných potrieb. Ich vyplnenie nie je povinné.
Popis
Bližší popis stavu zákazky.
Poznámka
Bližšia poznámka k stavu zákazky.