Typy zákaziek
Typy zákaziek umožňujú roztriediť zákazky podľa rôznych kritérií – typov v rámci pevne stanoveného druhu zákazky. Sú pripravené dva typy, ktoré môžete upraviť alebo ich môžete zmazať a založiť vlastné podľa potrieb Vašej firmy. Nájdete ich v module „Predaj" pod voľbou „Číselníky zákaziek".
Na hornej lište tabuľky je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole „Ovládanie programu".
Hlavný panel
Stlačením tlačidla „Nový" alebo klávesovej skratky Alt+N otvoríte formulár pre nový záznam.
Na hornej lište formulára je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole „Ovládanie programu".
Skratka
Povinné pole, môže obsahovať až 20 znakov. Hodnota musí byť medzi záznamami jedinečná.
Skratka (tiež kód) je skrátené vyjadrenie záznamu. Pomocou zadania skratky je možné zvoliť konkrétny záznam a vyhnúť sa jeho hľadaniu napr. medzi stovkami záznamov.
Odporúčame zvoliť skratku tak, aby ste z nej spoznali názov záznamu (a naopak, aby ste podľa názvu záznamu odhadli skratku). Skratky sa zobrazujú v jednotlivých riadkoch prehľadov, preto je vhodné voliť kratšie skratky.
Názov
Povinné pole, môže obsahovať až 255 znakov.
Všeobecne reprezentuje záznam v prehľadoch, tlačových zostavách či výberových zoznamoch, preto by mal záznam vystihovať jedinečným spôsobom.
Ak ste si v úvodnom nastavení nastavili cudzie jazyky, po stlačení tlačidla „+" môžete pole „Názov" vyplniť vo zvolených cudzích jazykoch. Tieto jazykové varianty názvu sa vypisujú do dokladov pri cudziojazyčnej tlači. Stlačením tlačidla „-" pole pre názov v cudzích jazykoch zavriete.
Záložka „Základné informácie"
Vypĺňanie údajov v tejto záložke nie je povinné. Slúži na jednoduchšie vypĺňanie jednotlivých zákaziek.
Zodpovedný pracovník
Pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberiete osobu, ktorú máte uvedenú v zozname osôb. Tu uložená osoba sa potom bude prenášať do zákazky tohto typu.
Druh zákazky
Pomocou rozbaľovacieho zoznamu môžete vybrať: výrobná, nevýrobná. Tieto údaje sú pevne nastavené v programe a nie je možné ich modifikovať. Slúžia iba na základné rozdelenie typov zákaziek.
Stredisko
Pomocou rozbaľovacieho zoznamu môžete vybrať stredisko, ktoré bude napr. zákazku vybavovať. Tu uložené stredisko sa potom bude prenášať do zákazky tohto typu.
Záložka „Texty"
Záložku „Texty" obsahujú všetky číselníky, všetky zoznamy. Sú to dve polia, kde si môžete vypĺňať údaje podľa vlastných potrieb. Ich vyplnenie nie je povinné.
Popis
Bližší popis typu zákazky.
Poznámka
Bližšia poznámka k typu zákazky.
Záložka „Správa"
Záložka „Správa" obsahuje údaj o časovej platnosti a tiež viditeľnosti daného záznamu v číselníku (zozname). Platnosť záznamu sa udáva rozsahom kalendárnych rokov. V rozsahu uvedených rokov záznam platí, v ostatných rokoch záznam nie je platný a v číselníku sa vôbec nezobrazuje. Obmedzením platnosti zabezpečíte, že pri bežnom používaní číselníka nebude používateľ zdržovaný prechádzaním už nepoužívaných záznamov.
Keďže je časová platnosť vztiahnutá ku kalendárnym rokom, nezodpovedá fiškálnym účtovným obdobiam.
Platí od
Kalendárny rok začiatku platnosti záznamu.
Platí do
Kalendárny rok ukončenia platnosti záznamu.
Ak požadujete neobmedzenú platnosť záznamu, nemeňte prednastavenú hodnotu „0" v poli Platí od a hodnotu „9999" v poli Platí do. Záznam potom bude použiteľný vo všetkých kalendárnych rokoch a zobrazí sa v zozname v každom kalendárnom roku.
Ak vyplníte pole Platí od a Platí do hodnotou „2016", bude možné záznam používať iba v roku 2016, t. j. iba v tomto roku bude v zozname viditeľný (pozri účtovné obdobie hlavičky bočnej navigácie).