Majetok – Umiestnenie
Tento číselník umožňuje definovať miesto, v ktorom sa nachádza váš majetok vo firme. Hodnoty zaznamenané v tomto formulári sa ponúkajú pri vypĺňaní karty majetku v poli Miestnosť na záložke Základný list v menu Majetok – Majetok.
Všeobecné informácie o číselníkoch nájdete v kapitole Číselníky.
Umožní definovať polohu majetku vo firme. Všeobecne sa firma môže skladať z objektov, objekt môže byť členený na jednotlivé sekcie. Každá sekcia môže byť členená na najmenšie elementy – miestnosti. Do tabuľky zadajte minimálne miestnosti, ktoré využijete pri inventúre. Vyplnenie tabuľky nie je povinné, ale stratíte tým možnosť lokalizácie majetku. Číselník sa využíva pri vypĺňaní karty majetku na záložke „Základný list".
Tento zoznam je dostupný v ponuke „Majetok" pod voľbou „Umiestnenie".
Na hornej lište tabuľky sa nachádza rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole „Ovládanie programu".
Hlavný panel
Stlačením tlačidla „Nový" alebo klávesovej skratky Alt+N otvoríte formulár pre nový záznam.
Na hornej lište formulára sa nachádza rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole „Ovládanie programu".
Skratka
Povinné pole, môže obsahovať až 20 znakov. Hodnota musí byť medzi záznamami jedinečná.
Skratka (tiež kód) je skrátené vyjadrenie záznamu. Napísaním skratky je možné zvoliť konkrétny záznam a vyhnúť sa jeho hľadaniu napríklad medzi stovkami záznamov.
Odporúčame zvoliť skratku tak, aby ste z nej spoznali názov záznamu (a naopak, aby ste podľa názvu záznamu odhadli skratku). Skratky sa zobrazujú v jednotlivých riadkoch prehľadov, preto je vhodné voliť kratšie skratky.
Názov
Povinné pole, môže obsahovať až 255 znakov.
Všeobecne reprezentuje záznam v prehľadoch, tlačových zostavách či výberových zoznamoch, preto by mal záznam vystihovať jedinečným spôsobom.
Ak ste si v úvodnom nastavení nastavili cudzie jazyky, po stlačení tlačidla „+" môžete pole „Názov" vyplniť vo zvolených cudzích jazykoch. Tieto jazykové varianty názvu sa vypisujú do dokladov pri cudzojazyčnej tlači. Stlačením tlačidla „-" pole pre názov v cudzích jazykoch zatvoríte.
Záložka „Texty"
Záložku „Texty" obsahujú všetky číselníky, všetky zoznamy. Sú to dve polia, kde si môžete vypĺňať údaje podľa vlastných potrieb. Ich vyplnenie nie je povinné.
Popis
Môžete uviesť bližší popis.
Poznámka
Poznámka slúži na upozornenie obsluhy na zvláštnosť záznamu alebo na to, na čo by si ostatní používatelia mali dať pozor pri „manipulácii" so záznamom.
Záložka „Správa"
Záložka „Správa" obsahuje údaj o časovej platnosti a tiež viditeľnosti daného záznamu v číselníku (zozname). Platnosť záznamu sa udáva rozsahom kalendárnych rokov. V rozsahu uvedených rokov záznam platí, v ostatných rokoch záznam nie je platný a v číselníku sa vôbec nezobrazí. Obmedzením platnosti zaistíte, že pri bežnom používaní číselníka nebude používateľ zdržiavaný prechádzaním už nepoužívaných záznamov.
Keďže je časová platnosť vzťahovaná ku kalendárnym rokom, nezodpovedá fiškálnym účtovným obdobiam.
Platí od
Kalendárny rok začiatku platnosti záznamu.
Platí do
Kalendárny rok ukončenia platnosti záznamu.
Ak požadujete neobmedzenú platnosť záznamu, nemeňte prednastavenú hodnotu „0" v poli Platí od a hodnotu „9999" v poli Platí do. Záznam bude potom použiteľný vo všetkých kalendárnych rokoch a zobrazí sa v zozname v každom kalendárnom roku.
Ak vyplníte pole Platí od a Platí do hodnotou „2016", bude možné záznam používať iba v roku 2016, t. j. iba v tomto roku bude v zozname viditeľný (pozri účtovné obdobie hlavičky bočnej navigácie).