Štítky
Všeobecné informácie o číselníkoch nájdete v kapitole Nastavenie základných parametrov, oddiel Číselníky.
Štítok je univerzálny nástroj pre filtráciu. Ku každému formuláru môžete priradiť ľubovoľnú kombináciu štítkov. Tým môžete vyjadriť v podstate ľubovoľnú vlastnosť. Podľa štítkov môžete v každej tabuľke vykonávať filtráciu, a to pomocou tlačidla , kde si môžete nastaviť, či chcete filtrovať položky, ktoré spĺňajú jednu určitú podmienku danú jedným štítkom alebo podmienku danú kombináciou niekoľkých štítkov.
Tento zoznam je na ukážku čiastočne naplnený. Môžete si ho upraviť (mazať, dopĺňať) podľa svojich potrieb.
Na ilustráciu slúži malý príklad využitia štítkov v adresári. Chcete vytvárať výbery podľa nasledujúcich kritérií: bohatý, dobre platí, má záujem o papierové šarkany, aby ste týmto odberateľom poslali ponuku na nové papierové šarkany. Vytvoríte si štítky: bohatý, dobre platí, papierové šarkany. Potom si podľa týchto štítkov zoznam odberateľov vyfiltrujete s tým, že si ešte môžete vybrať, či vytvorený zoznam má spĺňať všetky tieto tri podmienky alebo či stačí splnenie jednej z podmienok.
Tento zoznam možno spustiť v ponuke "Nástroje" pod voľbou "Číselníky -> Štítky".
Na hornej lište tabuľky je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".
__________________________________________________________________
Hlavný panel
Stlačením tlačidla "Nový" alebo klávesovej skratky Alt+N otvoríte formulár pre nový záznam.
Na hornej lište formulára je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".
Skratka: Povinné pole, môže obsahovať až 20 znakov. Hodnota musí byť medzi záznamami jedinečná. Skratka (tiež kód) je skrátené vyjadrenie záznamu. Pomocou napísania skratky je možné zvoliť konkrétny záznam a vyhnúť sa jeho hľadaniu napr. medzi stovkami záznamov. Odporúčame zvoliť skratku tak, aby ste z nej poznali názov záznamu (a naopak tak, aby ste podľa názvu záznamu odhadli skratku). Skratky sa zobrazujú v jednotlivých riadkoch prehľadov, preto je vhodné voliť kratšie skratky.
Názov: Povinné pole, môže obsahovať až 255 znakov. Všeobecne reprezentuje záznam v prehľadoch, tlačových zostavách či výberových zoznamoch, preto by mal záznam vyjadrovať jedinečným spôsobom. Ak ste si v úvodnom nastavení nastavili cudzie jazyky, potom po stlačení tlačidla
môžete pole "Názov" vyplniť vo zvolených cudzích jazykoch. Tieto jazykové varianty názvu sa vypisujú do dokladov pri cudziojazyčnej tlači. Stlačením tlačidla
pole pre názov v cudzích jazykoch zavriete.
__________________________________________________________________
Viditeľnosť v moduloch
Adresár
Cenník
Sklad
Vydané faktúry
Prijaté faktúry
Pohľadávky
Záväzky
Banka
Pokladňa
Interné doklady
Majetok
Prijaté ponuky
Vydané ponuky
Prijaté objednávky
Vydané objednávky
Prijaté dopyty
Vydané dopyty
Označením
definujete, v ktorých moduloch chcete štítky používať. Iba v tých moduloch ich uvidíte.
__________________________________________________________________
Záložka "Texty"
Záložku "Texty" obsahujú všetky číselníky, všetky zoznamy. Sú to dve polia, kde si môžete vyplňovať údaje podľa vlastných potrieb. Ich vyplnenie nie je povinné.
Popis: Môžete uviesť bližší popis.
Poznámka: Poznámka slúži na upozornenie obsluhy na zvláštnosť záznamu alebo na čo by si ostatní používatelia mali dať pozor pri "manipulácii" so záznamom.
__________________________________________________________________
Záložka "Správa"
Záložka „Správa" obsahuje údaj o časovej platnosti a tiež viditeľnosti daného záznamu v číselníku (zozname). Platnosť záznamu sa udáva rozsahom kalendárnych rokov. V rozsahu uvedených rokov záznam platí, v ostatných rokoch záznam nie je platný a záznam sa v číselníku vôbec nebude zobrazovať. Obmedzením platnosti zabezpečíte, že pri bežnom používaní číselníka nebude používateľ zdržiavaný prechádzaním už nepoužívaných záznamov.
Keďže je časová platnosť vztiahnutá ku kalendárnym rokom, nezodpovedá fiskálnym účtovným obdobiam.
Platí od: Kalendárny rok začiatku platnosti záznamu.
Platí do: Kalendárny rok ukončenia platnosti záznamu.
Ak požadujete neobmedzenú platnosť záznamu, nemeňte prednastavenú hodnotu „0" v poli Platí od a hodnotu „9999" v poli Platí do. Záznam potom bude použiteľný vo všetkých kalendárnych rokoch a zobrazí sa v zozname v každom kalendárnom roku.
Ak vyplníte pole Platí od a Platí do hodnotou „2016", bude možné záznam používať iba v roku 2016, t. j. iba v tomto roku bude v zozname viditeľný (pozri účtovné obdobie hlavičky bočnej navigácie).
__________________________________________________________________
Skupiny štítkov
Skupiny štítkov slúžia na jednoduchšiu administráciu a triedenie štítkov.
Skratka: Povinné pole, môže obsahovať až 20 znakov. Hodnota musí byť medzi záznamami jedinečná. Skratka (tiež kód) je skrátené vyjadrenie záznamu. Pomocou napísania skratky je možné zvoliť konkrétny záznam a vyhnúť sa jeho hľadaniu napr. medzi stovkami záznamov. Odporúčame zvoliť skratku tak, aby ste z nej poznali názov záznamu (a naopak tak, aby ste podľa názvu záznamu odhadli skratku). Skratky sa zobrazujú v jednotlivých riadkoch prehľadov, preto je vhodné voliť kratšie skratky.
Názov: Povinné pole, môže obsahovať až 255 znakov. Všeobecne reprezentuje záznam v prehľadoch, tlačových zostavách či výberových zoznamoch, preto by mal záznam vyjadrovať jedinečným spôsobom. Ak ste si v úvodnom nastavení nastavili cudzie jazyky, potom po stlačení tlačidla
môžete pole "Názov" vyplniť vo zvolených cudzích jazykoch. Tieto jazykové varianty názvu sa vypisujú do dokladov pri cudziojazyčnej tlači. Stlačením tlačidla
pole pre názov v cudzích jazykoch zavriete.
Umožniť vybrať iba jeden štítok: Zaškrtnutím tohto príznaku znemožníte výber viacerých štítkov z jednej skupiny pri jednej položke.
__________________________________________________________________
Záložka "Texty"
Záložku "Texty" obsahujú všetky číselníky, všetky zoznamy. Sú to dve polia, kde si môžete vyplňovať údaje podľa vlastných potrieb. Ich vyplnenie nie je povinné.
Popis: Môžete uviesť bližší popis.
Poznámka: Poznámka slúži na upozornenie obsluhy na zvláštnosť záznamu alebo na čo by si ostatní používatelia mali dať pozor pri "manipulácii" so záznamom.
__________________________________________________________________
Záložka "Správa"
Záložka „Správa" obsahuje údaj o časovej platnosti a tiež viditeľnosti daného záznamu v číselníku (zozname). Platnosť záznamu sa udáva rozsahom kalendárnych rokov. V rozsahu uvedených rokov záznam platí, v ostatných rokoch záznam nie je platný a záznam sa v číselníku vôbec nebude zobrazovať. Obmedzením platnosti zabezpečíte, že pri bežnom používaní číselníka nebude používateľ zdržiavaný prechádzaním už nepoužívaných záznamov.
Keďže je časová platnosť vztiahnutá ku kalendárnym rokom, nezodpovedá fiskálnym účtovným obdobiam.
Platí od: Kalendárny rok začiatku platnosti záznamu.
Platí do: Kalendárny rok ukončenia platnosti záznamu.
Ak požadujete neobmedzenú platnosť záznamu, nemeňte prednastavenú hodnotu „0" v poli Platí od a hodnotu „9999" v poli Platí do. Záznam potom bude použiteľný vo všetkých kalendárnych rokoch a zobrazí sa v zozname v každom kalendárnom roku.
Ak vyplníte pole Platí od a Platí do hodnotou „2016", bude možné záznam používať iba v roku 2016, t. j. iba v tomto roku bude v zozname viditeľný (pozri účtovné obdobie hlavičky bočnej navigácie).
__________________________________________________________________
Súvisiace
Doklady