Štandardná účtová osnova
Všeobecné informácie o číselníkoch nájdete v kapitole Nastavenie základných parametrov, oddiel Číselníky.
Pre každý typ organizácie existuje štandardná účtová osnova. Tá predpisuje zoznam syntetických účtov. Preto je tento zoznam kompletne vyplnený a je naň naviazaný predpis pre tvorbu štandardných zostáv, ako je súvaha, výkaz ziskov a strát. Používateľ nemôže existujúce položky meniť ani mazať (výnimku tvoria pripravené podsúvahové účty účtovej triedy 7). Je možné pridať vlastné syntetické účty vnútropodnikovej a podsúvahovej evidencie.
Tento zoznam sa využíva pri tvorbe vášho vlastného účtového rozvrhu.
Zoznam môžete spustiť v ponuke "Nástroje" pod voľbou "Číselníky -> Štandardná účtová osnova".
Na hornej lište tabuľky sa nachádza rad tlačidiel, ktorých význam je opísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".
__________________________________________________________________
Hlavný panel
Stlačením tlačidla "Nový" alebo klávesovej skratky Alt+N otvoríte formulár pre nový záznam.
Na hornej lište formulára sa nachádza rad tlačidiel, ktorých význam je opísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".
Syntetický účet: Trojmiestne číslo syntetického účtu.
Názov: Povinné pole, môže obsahovať až 255 znakov. Všeobecne reprezentuje záznam v prehľadoch, tlačových zostavách či výberových zoznamoch, preto by mal záznam vystihujúcim jedinečným spôsobom. Ak ste si v úvodnom nastavení nastavili cudzie jazyky, po stlačení tlačidla
môžete pole "Názov" vyplniť vo zvolených cudzích jazykoch. Tieto jazykové varianty názvu sa vypisujú do dokladov pri cudzojazyčnej tlači. Stlačením tlačidla
pole pre názov v cudzích jazykoch zatvoríte.
__________________________________________________________________
Záložka "Základné informácie"
__________________________________________________________________
Typ účtu
Pomocou vyberte z ponúkaných možností:
súvahový: Tento typ je nastavený pri účtoch účtovej triedy 1–4. Údaje sa prenášajú do súvahy. Pri tomto type účtov možno nastaviť do poľa "Druh účtu":
aktívny
pasívny
aktívny + pasívny (voľba)
aktívny/pasívny (podľa výsledku)
pasívny – h. výsledok
2. výsledkový: Tento typ je nastavený pri účtoch účtovej triedy 5 + 6. Údaje sa prenášajú do výkazu ziskov a strát. Pri tomto type účtov možno nastaviť do poľa "Druh účtu":
náklady
výnosy
3. uzávěrkový: Toto je typ, ktorý sa využíva pri uzávierke pri uzatváraní účtov starého roka a otváraní účtov nového roka. Ide o účty 701, 702, 710. Pri tomto type účtov možno nastaviť do poľa "Druh účtu":
otvorenie knihy – pre účet 701
uzatvorenie knihy – pre účet 702
prevod hospodárskeho výsledku – pre účet 710
4. podsúvahový: Na podsúvahových účtoch v účtových skupinách 75 až 79 sa sledujú dôležité skutočnosti, ktorých znalosť je podstatná pre posúdenie majetkovoprávnej situácie účtovnej jednotky. Ide predovšetkým o využívanie cudzieho majetku, ku ktorému účtovná jednotka nemá vlastnícke právo a pod. Pri tomto type účtov pole "Druh účtu" nie je možné nastaviť.
5. vnútropodnikový: Tento typ vyberte, ak požadujete sledovať niektoré údaje v rámci vnútropodnikového účtovníctva. Formu, organizáciu a zameranie vnútropodnikového účtovníctva si určuje účtovná jednotka sama. Pri tomto type účtov pole "Druh účtu" nie je možné nastaviť.
__________________________________________________________________
Druh účtu
Pomocou vyberte z ponúkaných možností:
aktívny: Tento druh účtu predstavuje majetok firmy, v súvahe je na strane aktív. Využíva sa pre "Typ účtu": súvahový
pasívny: Tento druh účtu predstavuje dlhy firmy, v súvahe je na strane pasív. Využíva sa pre "Typ účtu": súvahový
aktívny + pasívny (voľba): Tento druh sa používa pri účte 220, 221 – Bankové účty, pretože tento syntetický účet môže byť použitý ako aktívny (vo väčšine prípadov), ale aj ako pasívny (napr. úver). Preto pri tvorbe vášho vlastného účtového rozvrhu si pri tomto účte musíte sami zvoliť, či ide o účet aktívny alebo pasívny. Využíva sa pre "Typ účtu": súvahový
aktívny/pasívny (podľa výsledku): Tento druh sa používa pri niektorých účtoch účtovej triedy 3, ktoré podľa zostatku môžu byť zaradené medzi účty aktívne alebo pasívne. Podľa hodnoty zostatku sa potom v súvahe zaraďujú na stranu aktív alebo pasív. Využíva sa pre "Typ účtu": súvahový
pasívny – h. výsledok: Tento druh sa používa pri účte 431 – Hospodársky výsledok v schvaľovacom konaní, pretože v súvahe sa zaraďuje na stranu pasív (so znamienkom + alebo -). Využíva sa pre "Typ účtu": súvahový
náklady: Tento druh účtu je nastavený pri účtoch účtovej triedy 5, zostatky týchto účtov sú vo výkaze ziskov a strát. Využíva sa pre "Typ účtu": výsledkový
výnosy: Tento druh účtu je nastavený pri účtoch účtovej triedy 6, zostatky týchto účtov sú vo výkaze ziskov a strát. Využíva sa pre "Typ účtu": výsledkový
uzatvorenie knihy
Tento druh účtu je nastavený pri účte 702 – Konečný účet rozvažný, využíva sa pri uzávierke pri uzatváraní súvahových účtov starého roka.
Využíva sa pre "Typ účtu": uzávěrkový
prevod hospodárskeho výsledku: Tento druh účtu je nastavený pri účte 710 – Účet ziskov a strát, využíva sa pri uzávierke pri uzatváraní výsledkových účtov starého roka. Využíva sa pre "Typ účtu": uzávěrkový
otvorenie knihy
Tento druh účtu je nastavený pri účte 701 – Počiatočný účet rozvažný, využíva sa pri uzávierke pri otváraní súvahových účtov nového roka.
Využíva sa pre "Typ účtu": uzávěrkový
__________________________________________________________________
Sledovať saldo
Sledovať saldo: pri účte 311 – Pohľadávky z obchodných vzťahov a 321 – Záväzky z obchodných vzťahov je nastavené
a znamená to, že tieto účty vo vami vytvorenom účtovom rozvrhu budú automaticky takto nastavené, bude ich možné párovať a budú sa zobrazovať v zostave "Saldo", čo je zostava neuhradených pohľadávok a záväzkov.
__________________________________________________________________
Záložka "Texty"
Záložku "Texty" obsahujú všetky číselníky, všetky zoznamy. Sú to dve polia, kde si môžete vypĺňať údaje podľa vlastných potrieb. Ich vyplnenie nie je povinné.
Popis: Môžete uviesť bližší popis.
Poznámka: Poznámka slúži na upozornenie obsluhy na zvláštnosť záznamu alebo na to, na čo by si ostatní používatelia mali dať pozor pri "manipulácii" so záznamom.
__________________________________________________________________
Záložka "Správa"
Túto záložku je možné vyplniť iba pri položkách, ktoré si sami pridávate.
Záložka „Správa" obsahuje údaj o časovej platnosti a tiež viditeľnosti daného záznamu v číselníku (zozname). Platnosť záznamu sa udáva rozsahom kalendárnych rokov. V rozsahu uvedených rokov záznam platí, v ostatných rokoch záznam nie je platný a v číselníku sa vôbec nezobrazí. Obmedzením platnosti zabezpečíte, že pri bežnom používaní číselníka nebude používateľ zdržiavaný prechádzaním už nepoužívaných záznamov.
Pretože je časová platnosť vztiahnutá ku kalendárnym rokom, nezodpovedá fiskálnym účtovným obdobiam.
Platí od: Kalendárny rok začiatku platnosti záznamu.
Platí do: Kalendárny rok ukončenia platnosti záznamu.
Ak požadujete neobmedzenú platnosť záznamu, nemeňte prednastavenú hodnotu „0" v poli Platí od a hodnotu „9999" v poli Platí do. Záznam potom bude použiteľný vo všetkých kalendárnych rokoch a zobrazí sa v zozname v každom kalendárnom roku.
Ak vyplníte pole Platí od a Platí do hodnotou „2016", bude možné záznam používať iba v roku 2016, t. j. iba v tomto roku bude v zozname viditeľný (pozri účtovné obdobie hlavičky bočnej navigácie).
__________________________________________________________________