Účty
Sumy zobrazené v grafoch sa získavajú zo záznamov o pohyboch na účtoch účtovného denníka. V nastavení grafu je možné vybrať, či sa do výsledných súm majú sčítavať obraty alebo zostatky vo zvolenom období. Priamo v grafe možno potom vybrať rozdelenie obdobia na kratšie intervaly (dni, mesiace, štvrťroky a pod.).
Spôsob výpočtu súm zobrazených v každom intervale určujú takzvané výrazy. Výraz opisuje skupinu pohybov na účtoch, ktoré sa sčítavajú do výslednej sumy, a taktiež aký typ sumy z každého zodpovedajúceho pohybu sa má do výslednej sumy zahrnúť.
Výrazy sa zadávajú v nastavení grafu do poľa Účty. Každý výraz sa použije pre každý interval v grafe na výpočet jednej výslednej sumy pre tento interval.
Výrazy
Každý výraz sa skladá z niekoľkých častí, ktoré sú opísané nižšie. Výraz musí začínať číslom účtu, všetky ďalšie značky sú nepovinné, píšu sa malými písmenami a musia byť v poradí, v akom sú uvedené tu v dokumentácii.
Číslo účtu
Číslo účtu môže byť zadané presne (konkrétny analytický účet), alebo, ak majú byť do výslednej sumy zahrnuté pohyby na rôznych účtoch, môžu byť použité počiatočné číslice zhodné pre všetky tieto účty (účtovná skupina, syntetický účet). Číslo účtu môže byť vo výraze len jedno a výraz ním musí začínať.
Napr.:
Výraz pre číslo jedného konkrétneho účtu je „342001".
Výraz „342" zodpovedá súčtu pohybov na všetkých analytických podúčtoch „342001", „342002", „342003" atď.
Vyčísľovanie rozdielu obratov a zostatkov účtov
Ak za účtom nie je bližšia špecifikácia strany MD alebo D (pozri ďalej), potom sa na získanie výslednej sumy na zobrazenie postupuje podľa druhu účtu nasledovne:
druh účtu | rozdiel obratov | zostatok účtu |
aktívny, výnosový | obrat MD – obrat D | stav MD – stav D |
pasívny, nákladový | obrat D – obrat MD | stav D – stav MD |
aktívny/pasívny podľa zostatku (stav MD > stav D) | obrat MD – obrat D | stav MD – stav D |
aktívny/pasívny podľa zostatku (stav MD < stav D) | obrat D – obrat MD | stav D – stav MD |
Obmedzenie na druh účtu
Ak chcete do výslednej sumy zahrnúť len pohyby na účtoch s konkrétnym druhom účtu, použite vo výraze niektorú z nasledujúcich značiek:
význam | značka | anglicky |
aktívny | „a" | active |
pasívny | „p" | passive |
výnosy | „e" | revenue |
náklady | „o" | cost |
V jednom výraze možno použiť len jedinú značku z tejto skupiny značiek.
Napr. „33a", „50o".
Obmedzenie len na určité sumy z pohybov na účtoch
Strany Má Dať a Dal
Ak chcete do výslednej sumy zahrnúť len sumy z konkrétnej strany účtu, použite vo výraze niektorú z nasledujúcich značiek:
význam | značka | anglicky |
má dať | „d" | debit |
dal | „c" | credit |
V jednom výraze možno použiť len jedinú značku z tejto skupiny značiek.
Napr.: „343d", „082c".
Kladné a záporné sumy
Ak chcete do výslednej sumy zahrnúť len kladné alebo záporné sumy, použite vo výraze niektorú z nasledujúcich značiek:
význam | značka |
kladné sumy (väčšie ako 0) | ">" |
záporné sumy (menšie ako 0) | "<" |
V jednom výraze možno použiť len jedinú značku z tejto skupiny značiek.
Napr.: „324>" – znamená, že bude zahrnutý len kladný zostatok syntetiky 324; pri zápornom zostatku nebude zahrnutý (použije sa 0).
Kombinácia výrazov
Výrazy možno kombinovať do zložitejších výrazov pomocou operátorov „+" a „-". V tomto prípade sa pre každý interval najskôr vyhodnotia jednotlivé výrazy zvlášť a nakoniec sa tieto výsledky sčítavajú alebo odčítavajú.
Napr.: „082d-082c" – znamená rozdiel obratu strany MD a strany D syntetiky 082 (v tomto prípade bez ohľadu na nastavenie typu účtu).
Zobrazenie výsledných súm v grafe
Pre zobrazovanie výsledných súm v grafe platia nasledujúce konvencie:
Kladné sumy získané z aktívnych a výnosových účtov sa zobrazujú do plusu. (Analogicky záporné do mínusu.)
Kladné sumy získané z pasívnych a nákladových účtov sa zobrazujú do mínusu – pod os grafu = otočí sa im znamienko. (Analogicky záporné do plusu.)
V prípade, že výraz obsahuje viac sčítancov s operátormi „+" alebo „-", zisťuje sa typ všetkých jednotlivých sčítancov. Ak sú všetky sčítance rovnakého typu, platí rovnako vyššie uvedená konvencia. Ak sú rôzneho typu, kladný výsledok sa zobrazuje do plusu (a záporný do mínusu).
Praktickým dôsledkom tejto konvencie je, že pri súčasnom zobrazení výnosov a nákladov (prípadne aktív a pasív) v jednom grafe sú nezáporné výnosy (aktíva) zobrazené nad osou grafu a náklady (pasíva) pod osou grafu.
Príklady výrazov
Pre nasledujúce príklady platí:
Účet „343019" má nastavený druh účtu „aktívny/pasívny (podľa výsledku)".
Stav účtu je:
účet | obdobie | počiatok Má Dať | počiatok Dal | obrat Má Dať | obrat Dal | stav Má Dať | stav Dal |
343019 | február 2016 | 2 000 | 15 000 | 10 000 | 55 000 | 12 000 | 70 000 |
343019 | marec 2016 | 12 000 | 70 000 | 80 000 | 1 000 | 92 000 | 71 000 |
Majme prípad, keď graf zobrazuje obraty účtov (to je predmetom nastavenia grafu, výrazmi to nie je možné ovplyvniť).
Výraz „343p"
Pretože vo februári je stav strany Dal väčší ako stav strany Má Dať, je v tomto období účet považovaný za pasívny, v marci naopak za aktívny. Ak je v grafe zobrazujúcom obraty použitý výraz „343p", bude pre interval február 2016 jeho hodnota 45 000 Kč (značka „p" znamená pasívny, účet je považovaný za pasívny a od obratu Dal sa pre tento interval odčíta obrat Má Dať), pre marec potom 0 Kč (účet je považovaný za aktívny, nezodpovedá teda výrazu).
Výraz „343019d"
Ak je v grafe zobrazujúcom obraty použitý výraz „343019d", bude pre interval február 2016 hodnota výrazu 10 000 Kč (značka „d" znamená obrat Má Dať), pre marec potom 80 000 Kč.
Výraz „343019>"
Pretože vo februári je stav na strane Dal väčší ako na strane Má Dať, je v tomto období účet považovaný za pasívny, v marci naopak za aktívny. Ak je v grafe zobrazujúcom obraty použitý výraz „343019>", bude pre interval február 2016 jeho hodnota 45 000 Kč (účet je považovaný za pasívny, od obratu Dal sa teda pre tento interval odčíta obrat Má Dať), pre marec potom 79 000 Kč (účet je považovaný za aktívny, od obratu Má Dať sa pre tento interval odčíta obrat Dal).
Výraz „343pd>"
Tento výraz v sebe kombinuje prípony všetkých predchádzajúcich príkladov. V grafe zobrazujúcom obraty bude hodnota tohto výrazu pre interval február 2016 rovná 10 000 Kč a pre marec 0.
Výraz „343019d-343019c"
Výrazy „343019d" a „343019c" budú najskôr vyhodnotené zvlášť a výsledky sa potom od seba odčítajú. Ak je v grafe zobrazujúcom obraty použitý výraz „343019d-343019c", bude pre interval február 2016 jeho hodnota -45 000 Kč a pre marec potom 79 000 Kč. V tomto prípade nemá druh účtu na výsledok žiadny vplyv.