V tomto článku si ukážeme, ako na účtovanie skladov vo webovom rozhraní.
Účtovanie skladových pohybov
Táto kapitola je určená pre používateľov, ktorí využívajú na evidenciu zásob spôsob A (teda účtujú o príjemkách a výdajkách zo skladu). Pokiaľ evidujete zásoby metódou B, skladové pohyby vám do účtovníctva vstupovať nebudú. Na účtovanie skladových pohybov (príjemiek a výdajok) si môžeme prednastaviť zaúčtovanie niekoľkými spôsobmi. Pokiaľ nebudeme rozlišovať účtovanie podľa skladových zásob (materiál, tovar a pod.), môžeme si zaúčtovanie prednastaviť klasicky na type dokladu v menu Typy skladových dokladov:
Tu si na detaile typu dokladu môžeme nastaviť predpis zaúčtovania pre výdaj a pre príjem, čím si definujeme účet obstarania zásoby (napr. 131, 111...)
Protistranu zaúčtovania, teda účet skladovej zásoby evidujeme v menu Zoznam skladov:
V praxi však väčšinou rozlišujeme jednotlivé účty podľa typu zásob. Tieto typy si teda môžeme nadefinovať v menu Skupiny tovaru a materiálu. Základné členenie môže byť napr. na služby, tovar a materiál.
Zaúčtovanie potom nastavujeme na každej skupine zvlášť:
Tu si nastavíme účty pre jednotlivé operácie, napr. pre vydanú faktúru, pre výdajku a pod. Účet skladovej zásoby, napr. 132 nastavujeme rovnako ako v predchádzajúcom prípade v menu Zoznam skladov.
Skupinu tovaru a materiálu je ešte potrebné pridať k cenníkovým položkám v menu Tovar - Cenník.
Teraz keď vyberieme tovar z danej skupiny, zaúčtuje sa nám automaticky na prednastavený účet.
Kontrola zaúčtovania skladu
V prípade, keď potrebujeme zistiť, či nám zásoby na skladových účtoch súhlasia so stavom zásob v účtovníctve, môžeme využiť niekoľko výstupov.
Stav na skladovom účte (napr. 132) môžeme zistiť cez Účtovníctvo - Účtovné výstupy - Pohyby na účtoch alebo Obratová predvaha.
Tento stav budeme následne porovnávať so stavom skladu, ktorý zistíme napr. cez Tovar - Stav skladu k dátumu, kde zadáme dátum, ku ktorému stavy porovnávame.
V tomto menu môžeme vždy vybrať jeden sklad. Pokiaľ teda máme skladov viac, musíme si zostavu zobraziť pre každý sklad zvlášť.
Pokiaľ by sme chceli vidieť stav všetkých skladov dohromady, môžeme využiť funkciu Súčty v menu Tovar - Skladové karty:
V prípade, že nám stavy skladu na seba nesedia, bude niečo nesprávne zaúčtované alebo to nebude zaúčtované vôbec. Je teda potrebné prejsť jednotlivé pohyby a skontrolovať, či sú všade vyplnené správne účty.