Strediská
Všeobecné informácie o číselníkoch nájdete v kapitole Číselníky.
Strediská sú veľmi jednoduchý číselník, ktorého ďalšie dopĺňanie nie je nutné, ak nebudete požadovať strediskové členenie vašej firmy. Keďže program ABRA Flexi ponúka strediskové hospodárenie, je nutné mať založené jedno stredisko. Preto je jedno stredisko s názvom „Centrála" v okamihu inštalácie vložené do číselníka a pri práci s programom je toto stredisko automaticky ponúkané.
Zoznam možno spustiť v ponuke „Nástroje" pod voľbou „Číselníky -> Strediská".
Na hornej lište tabuľky je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole „Ovládanie programu".
__________________________________________________________________
Hlavný panel
Stlačením tlačidla „Nový" alebo klávesovej skratky Alt+N otvoríte formulár pre nový záznam.
Na hornej lište formulára je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole „Ovládanie programu".
Skratka: Povinné pole, môže obsahovať až 20 znakov. Hodnota musí byť medzi záznamami jedinečná. Skratka (tiež kód) je skrátené vyjadrenie záznamu. Pomocou zadania skratky je možné zvoliť konkrétny záznam a vyhnúť sa jeho vyhľadávaniu napríklad medzi stovkami záznamov. Odporúčame zvoliť skratku tak, aby ste z nej rozpoznali názov záznamu (a naopak, aby ste podľa názvu záznamu odhadli skratku). Skratky sa zobrazujú v jednotlivých riadkoch prehľadov, preto je vhodné voliť kratšie skratky.
Názov: Povinné pole, môže obsahovať až 255 znakov. Všeobecne reprezentuje záznam v prehľadoch, tlačových zostavách či výberových zoznamoch, preto by mal záznam vystihujúcim jedinečným spôsobom. Ak ste si v úvodnom nastavení nastavili cudzie jazyky, po stlačení tlačidla
môžete pole „Názov" vyplniť vo zvolených cudzích jazykoch. Tieto jazykové varianty názvu sa vypisujú do dokladov pri cudzojazyčnom tlači. Stlačením tlačidla
pole pre názov v cudzích jazykoch zatvoríte.
Názov – druhý riadok: Pole „Názov – druhý riadok" môže obsahovať až 255 znakov. Ak ste si v úvodnom nastavení nastavili cudzie jazyky, po stlačení tlačidla
môžete pole „Názov – druhý riadok" vyplniť v týchto cudzích jazykoch. Tieto názvy sa potom vypisujú do dokladov pri cudzojazyčnom tlači. Stlačením tlačidla
pole pre názov v cudzích jazykoch zatvoríte.
__________________________________________________________________
Záložka „EET"
Umožňuje nastaviť predvolené parametre pre elektronickú evidenciu tržieb.
Označenie prevádzkarne: Ide o číselné označenie prevádzkarne, ktoré bolo pridelené platiteľovi na portáli EET. Pole je nepovinné a je vhodné ho využiť najmä ak máte pre každú prevádzkareň vlastné stredisko. Ak máte len 1 prevádzkareň, je lepšie definovať označenie prevádzkarne iba v nastavení firmy. Pri väčšom počte prevádzkarní, bez jasnej väzby na strediská, môžete definovať označenie prevádzkarní na typoch dokladov s podporou EET. Pri tvorbe dokladu sa vyhľadáva Označenie prevádzkarne postupne v type dokladu → stredisku → nastavení firmy.
Limit odpovede [s]: Doba odozvy medzi odoslaním tržby do evidencie EET a prijatím prideleného kódu FIK. Nastaviť možno hodnoty v rozsahu 2 — 60 s, pričom zadaný limit je potrebné prispôsobiť rýchlosti pripojenia tak, aby bola väčšina tržieb zaevidovaná online. Pole je nepovinné a je možné ho zadať tiež v nastavení firmy alebo na typoch dokladov s podporou EET. Pri odosielaní dokladu do EET sa zisťuje Limit odpovede postupne z typu dokladu → strediska → nastavenia firmy.
__________________________________________________________________
Záložka „Texty"
Záložku „Texty" obsahujú všetky číselníky, všetky zoznamy. Sú to dve polia, kde si môžete vypĺňať údaje podľa vlastných potrieb. Ich vyplnenie nie je povinné.
Popis: Môžete uviesť bližší popis.
Poznámka: Poznámka slúži na upozornenie obsluhy na zvláštnosť záznamu alebo na čo by si ostatní používatelia mali dať pozor pri „manipulácii" so záznamom.
__________________________________________________________________
Záložka „Správa"
Záložka „Správa" obsahuje údaj o časovej platnosti a tiež viditeľnosti daného záznamu v číselníku (zozname). Platnosť záznamu sa udáva rozsahom kalendárnych rokov. V rozsahu uvedených rokov záznam platí, v ostatných rokoch záznam nie je platný a v číselníku sa vôbec nebude zobrazovať. Obmedzením platnosti zabezpečíte, že pri bežnom používaní číselníka nebude používateľ zdržiavaný prechádzaním už nepoužívaných záznamov.
Keďže je časová platnosť vzťahovaná ku kalendárnym rokom, nezodpovedá fiskálnym účtovným obdobiam.
Platí od: Kalendárny rok začiatku platnosti záznamu.
Platí do: Kalendárny rok ukončenia platnosti záznamu.
Ak požadujete neobmedzenú platnosť záznamu, nemeňte preddefinovanú hodnotu „0" v poli Platí od a hodnotu „9999" v poli Platí do. Záznam potom bude použiteľný vo všetkých kalendárnych rokoch a zobrazí sa v zozname v každom kalendárnom roku.
Ak vyplníte pole Platí od a Platí do hodnotou „2016", bude možné záznam používať iba v roku 2016, t. j. iba v tomto roku bude v zozname viditeľný (pozri účtovné obdobie hlavičky bočnej navigácie).
__________________________________________________________________