Formy úhrady
Všeobecné informácie o číselníkoch nájdete v kapitole Nastavenie základných parametrov, oddiel Číselníky.
Formy úhrady sú veľmi jednoduchým číselníkom, ktorého vyplňovanie je nevyhnutné za predpokladu, že používate rozširujúci modul "Predajná pokladnica" a chcete využívať aj iné možnosti úhrady než iba predaj za hotovosť. Prejsť do číselníka je možné v ponuke "Nástroje" pod voľbou "Číselníky -> Formy úhrady".
V číselníku sú vopred nastavené formy úhrady "Hotovosť" a "Karta", ďalšie doplnenie je ponechané na používateľovi.
Na hornej lište tabuľky je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".
__________________________________________________________________
Hlavný panel
Stlačením tlačidla "Nový" alebo klávesovej skratky Alt+N otvoríte formulár pre nový záznam.
Na hornej lište formulára je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".
Skratka: Povinné pole, môže obsahovať až 20 znakov. Hodnota musí byť medzi záznamami jedinečná. Skratka (tiež kód) je skrátené vyjadrenie záznamu. Pomocou zadania skratky je možné zvoliť konkrétny záznam a vyhnúť sa jeho hľadaniu napr. medzi stovkami záznamov. Odporúčame zvoliť skratku tak, aby ste z nej spoznali názov záznamu (a naopak, aby ste podľa názvu záznamu odhadli skratku). Skratky sa zobrazujú v jednotlivých riadkoch prehľadov, preto je vhodné voliť kratšie skratky.
Názov: Povinné pole, môže obsahovať až 255 znakov. Všeobecne reprezentuje záznam v prehľadoch, tlačových zostavách či výberových zoznamoch, preto by mal záznam opisovať jedinečným spôsobom. Ak ste si v úvodnom nastavení nastavili cudzie jazyky, potom po stlačení tlačidla
môžete pole "Názov" vyplniť vo zvolených cudzích jazykoch. Tieto jazykové varianty názvu sa vypisujú do dokladov pri cudziojazyčnej tlači. Stlačením tlačidla
polia pre názov v cudzích jazykoch zavriete.
__________________________________________________________________
Záložka "Úhrada"
Forma úhrady: Tu vyberiete jednu z možností z pevne stanoveného číselníka "Forma úhrady", ktorý používateľ nemôže sám upravovať:
prevodom
hotovosťou
poštovou poukážkou
dobierkou
platobnou kartou
zápočtom
inou formou
šekom
ceninou
V závislosti od vybranej možnosti sa mení ďalšia ponuka.
Mena: Položku "Mena" vypĺňate iba pri forme úhrady "hotovosťou". Týmto spôsobom si môžete nastaviť hotovostnú úhradu v rôznych menách. V ostatných prípadoch je pole neprístupné.
Kurz: Toto pole sa zobrazí iba pri voľbe forma úhrady "hotovosťou" v prípade, že zvolíte inú menu. Zatiaľ je kurz tu nutné vyplniť ručne. Pri platbe v predajnej pokladnici zatiaľ meniť nejde.
Limit vrátenia: Toto pole sa zobrazí iba pri voľbe forma úhrady "ceninou". Túto voľbu môžete využívať napr. na platbu stravnými lístkami. Tu si môžete stanoviť maximálny povolený limit pre vrátenie.
Ak nastavíte limit napr. 5,- €, systém vám neumožní vrátiť pri platbe stravnými lístkami viac ako 5,- €.
Ak necháte nastavený limit 0,00 €, systém neumožní na stravné lístky vracať.
Ak chcete vracať na stravné lístky ľubovoľnú sumu peňazí, vyplňte napr. 999,- € alebo sumu zodpovedajúcu maximálnej hodnote stravného lístka.
__________________________________________________________________
Záložka "Texty"
Záložku "Texty" obsahujú všetky číselníky, všetky zoznamy. Sú to dve polia, kde si môžete vypĺňať údaje podľa vlastných potrieb. Ich vyplnenie nie je povinné.
Popis: Môžete uviesť bližší popis.
Poznámka: Poznámka slúži na upozornenie obsluhy na zvláštnosť záznamu alebo na čo by si ostatní používatelia mali dať pozor pri "manipulácii" so záznamom.
__________________________________________________________________
Záložka "Správa"
Záložka „Správa" obsahuje údaj o časovej platnosti a tiež viditeľnosti daného záznamu v číselníku (zozname). Platnosť záznamu sa udáva rozsahom kalendárnych rokov. V rozsahu uvedených rokov záznam platí, v ostatných rokoch záznam nie je platný a záznam sa v číselníku nebude vôbec zobrazovať. Obmedzením platnosti zabezpečíte, že pri bežnom používaní číselníka nebude používateľ zdržiavaný prechádzaním už nepoužívaných záznamov.
Keďže je časová platnosť vztiahnutá ku kalendárnym rokom, nezodpovedá fiškálnym účtovným obdobiam.
Platí od: Kalendárny rok začiatku platnosti záznamu.
Platí do: Kalendárny rok ukončenia platnosti záznamu.
Ak požadujete neobmedzenú platnosť záznamu, nemeňte prednastavenú hodnotu „0" v poli Platí od a hodnotu „9999" v poli Platí do. Záznam potom bude použiteľný vo všetkých kalendárnych rokoch a zobrazí sa v zozname v každom kalendárnom roku.
Ak vyplníte pole Platí od a Platí do hodnotou „2016", bude možné záznam používať iba v roku 2016, t. j. iba v tomto roku bude v zozname viditeľný (pozri účtovné obdobie hlavičky bočnej navigácie).
__________________________________________________________________
Záložka "Zaúčtovanie"
Táto záložka nie je prístupná pre formu úhrady "Hotovosť". V ostatných prípadoch tu možno nastaviť, aké typy pohľadávok sa budú vytvárať pri zaúčtovaní predajok.
Po stlačení tlačidla "Pridať" sa zobrazí dialóg, ktorý vám umožní rýchle zaúčtovanie predajok.
Typ dokladu: Pomocou
vyberiete z typov pohľadávok ten typ, ktorý chcete použiť pre danú formu úhrady. Pri zaúčtovaní predajok sa automaticky vytvorí pohľadávka tu nastaveného typu.
Predajná pokladnica: Ak máte viac predajných pokladníc, môžete si tu vybrať, pre ktorú pokladnicu bude daná forma úhrady platiť.