Činnosti
Všeobecné informácie o číselníkoch nájdete v kapitole Číselníky.
Toto je veľmi jednoduchý číselník, ktorého vyplňovanie nie je nutné, pokiaľ nebudete požadovať ďalšie členenie dokladov vašej firmy. Zatiaľ nie sú pripravené samostatné zostavy pre tlač podľa tohto číselníka, je však možné podľa neho doklady triediť alebo filtrovať.
Tento zoznam možno spustiť v ponuke „Nástroje" pod voľbou „Číselníky -> Strediská".
Na hornej lište tabuľky je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole „Ovládanie programu".
__________________________________________________________________
Hlavný panel
Stlačením tlačidla „Nový" alebo klávesovej skratky Alt+N otvoríte formulár pre nový záznam.
Na hornej lište formulára je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole „Ovládanie programu".
Skratka: Povinné pole, môže obsahovať až 20 znakov. Hodnota musí byť medzi záznamami jedinečná. Voľte skratku tak, aby ste už z tejto skratky rozpoznali konkrétnu činnosť. Nemusíte potom premýšľať, čo skratka znamená.
Názov: Povinné pole, môže obsahovať až 255 znakov. Všeobecne reprezentuje záznam v prehľadoch, tlačových zostavách či výberových zoznamoch, preto by mal záznam vystihovať jedinečným spôsobom. Pokiaľ ste si v úvodnom nastavení nastavili cudzie jazyky, po stlačení tlačidla
môžete pole „Názov" vyplniť vo zvolených cudzích jazykoch. Tieto jazykové varianty názvu sa vypisujú do dokladov pri cudzajazyčnej tlači. Stlačením tlačidla
pole pre názov v cudzích jazykoch zatvoríte.
__________________________________________________________________
Záložka „Texty"
Záložku „Texty" obsahujú všetky číselníky, všetky zoznamy. Sú to dve polia, kde si môžete vyplňovať údaje podľa vlastných potrieb. Ich vyplnenie nie je povinné.
Popis: Môžete uviesť bližší popis.
Poznámka: Poznámka slúži na upozornenie obsluhy na zvláštnosť záznamu alebo na čo by si ostatní používatelia mali dávať pozor pri „manipulácii" so záznamom.
__________________________________________________________________
Záložka „Správa"
Záložka „Správa" obsahuje údaj o časovej platnosti a tiež viditeľnosti daného záznamu v číselníku (zozname). Platnosť záznamu sa udáva rozsahom kalendárnych rokov. V rozsahu uvedených rokov záznam platí, v ostatných rokoch záznam nie je platný a záznam sa v číselníku nebude vôbec zobrazovať. Obmedzením platnosti zabezpečíte, že pri rutinnom používaní číselníka nebude používateľ zdržiavaný prechádzaním už nepoužívaných záznamov.
Keďže je časová platnosť vztiahnutá ku kalendárnym rokom, nezodpovedá fiškálnym účtovným obdobiam.
Platí od: Kalendárny rok začiatku platnosti záznamu.
Platí do: Kalendárny rok ukončenia platnosti záznamu.
Pokiaľ požadujete neobmedzenú platnosť záznamu, nemeňte prednastavenou hodnotu „0" v poli Platí od a hodnotu „9999" v poli Platí do. Záznam potom bude použiteľný vo všetkých kalendárnych rokoch a zobrazí sa v zozname v každom kalendárnom roku.
Ak vyplníte pole Platí od a Platí do hodnotou „2016", bude možné záznam používať iba v roku 2016, t. j. iba v tomto roku bude v zozname viditeľný (pozri účtovné obdobie hlavičky bočnej navigácie).
__________________________________________________________________