Meny
Všeobecné informácie o číselníkoch nájdete v kapitole Číselníky.
Toto je štandardný číselník so zoznamom mien. Je vyplnený v okamihu inštalácie. Hlavné využitie má pri obchodovaní so zahraničnými partnermi. Tento číselník sa používa v dokladoch v položke "Mena". Pri vystavení dokladu sa táto položka automaticky vypĺňa menou, ktorú ste si vybrali pri zakladaní firmy. V prípade potreby vytvoriť doklad v cudzej mene je možné túto menu zmeniť.
Zoznam môžete spustiť v ponuke "Nástroje" pod voľbou "Číselníky -> Meny".
Na hornej lište tabuľky je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".
__________________________________________________________________
Hlavný panel
Stlačením tlačidla "Nový" alebo klávesovej skratky Alt+N otvoríte formulár pre nový záznam.
Na hornej lište formulára je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".
Skratka: Povinné pole, môže obsahovať až 20 znakov. Hodnota musí byť medzi záznamami jedinečná. Skratka meny, ktorá sa používa v kurzovom lístku.
Symbol: Ak niektorá mena využíva určitý symbol, napr. symbol € pre Euro. Údaj nie je povinný.
Názov: Povinné pole, môže obsahovať až 255 znakov. Všeobecne reprezentuje záznam v prehľadoch, tlačových zostavách či výberových zoznamoch, preto by mal záznam opisovať jedinečným spôsobom. Ak ste si v úvodnom nastavení nastavili cudzie jazyky, po stlačení tlačidla
môžete pole "Názov" vyplniť v zvolených cudzích jazykoch. Tieto jazykové varianty názvu sa vypĺňajú do dokladov pri cudzojazyčnej tlači. Stlačením tlačidla
pole pre názov v cudzích jazykoch zavriete.
Kurz. množstvo: Je to hodnota, ktorá sa preberá z kurzového lístka. Vo väčšine prípadov je uvedená hodnota 1, čo znamená, že kurz je stanovený k jednej zahraničnej menovej jednotke.
Spôsob sťahovania kurzu: Toto pole nadväzuje na úvodné nastavenie firmy, kde zadávate spôsob aktualizácie. Ku každej mene môžete odlišne nastaviť spôsob sťahovania kurzu. Pomocou
môžete zvoliť jednu z ponúkaných možností:
Nestiahnuť – kurz danej meny sa nebude automaticky sťahovať.
Denne – kurz danej meny sa bude sťahovať denne podľa úvodného nastavenia – z aktuálneho dňa alebo z predchádzajúceho dňa.
Mesačne – kurz danej meny sa bude sťahovať mesačne podľa úvodného nastavenia – k 1. kalendárnemu alebo k 1. pracovnému dňu v mesiaci.
Ročne – kurz danej meny sa bude sťahovať ročne podľa úvodného nastavenia – k 1. kalendárnemu alebo k 1. pracovnému dňu v roku.
Podľa tohto nastavenia sa vždy pri spustení programu FlexiBee kurzy aktualizujú, t. j. uložia sa pri jednotlivých menách do samostatnej záložky "Kurzy" a súčasne aj do samostatného číselníka "Kurzy". Ak budete vytvárať doklad v cudzej mene ešte pred stiahnutím aktuálnych kurzov do číselníka, program si sám siahne do kurzov devízového trhu a príslušný kurz si vyberie.
__________________________________________________________________
Záložka "Kurzy"
Ku každej mene je možné priradiť aktuálny, ale aj skôr platný kurz. Táto záložka je úzko prepojená so samostatným číselníkom "Kurzy". Ak tu pridáte kurz, súčasne sa objaví v číselníku "Kurzy" a naopak.
Na hornej lište tabuľky je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".
__________________________________________________________________
Kurzy – nový záznam
Potvrdením tlačidla otvoríte formulár pre pridanie nového kurzu.
Na hornej lište formulára je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".
Dátum: Dátum, ku ktorému stanovíte kurz. Vyplňte ho pomocou tlačidla
alebo ručne. Ponúka sa aktuálny dátum.
Kurz: Platný kurz k vyššie uvedenému dňu. Ak vediete účtovníctvo napr. v českej mene, máte za týmto poľom uvedenú hodnotu "Kč"
Množstvo: Je to hodnota, ktorá sa preberá z kurzového lístka. Vo väčšine prípadov je uvedená hodnota 1, čo znamená, že kurz je stanovený k jednej zahraničnej menovej jednotke. Súčasne sa za pole doplní skratka vybranej meny, takže hneď vidíte, že napr. 25,00 Kč = 1 Euro
__________________________________________________________________
Záložka "Texty"
Záložku "Texty" obsahujú všetky číselníky, všetky zoznamy. Sú to dve polia, kde si môžete vypĺňať údaje podľa vlastných potrieb. Ich vyplnenie nie je povinné.
Popis: Môžete uviesť bližší popis.
Poznámka: Poznámka slúži na upozornenie obsluhy na zvláštnosť záznamu alebo na čo by si ostatní používatelia mali dať pozor pri "manipulácii" so záznamom.
__________________________________________________________________
Záložka "Správa"
Záložka „Správa" obsahuje údaj o časovej platnosti a tiež viditeľnosti daného záznamu v číselníku (zozname). Platnosť záznamu sa udáva rozsahom kalendárnych rokov. V rozsahu uvedených rokov záznam platí, v ostatných rokoch záznam nie je platný a záznam sa v číselníku nebude vôbec zobrazovať. Obmedzením platnosti zabezpečíte, že pri bežnom používaní číselníka nebude používateľ zdržiavaný prechádzaním už nepoužívaných záznamov.
Pretože je časová platnosť vztiahnutá ku kalendárnym rokom, nezodpovedá fiškálnym účtovným obdobiam.
Platí od: Kalendárny rok začiatku platnosti záznamu.
Platí do: Kalendárny rok ukončenia platnosti záznamu.
Ak požadujete neobmedzenú platnosť záznamu, nemeňte prednastavenú hodnotu „0" v poli Platí od a hodnotu „9999" v poli Platí do. Záznam potom bude použiteľný vo všetkých kalendárnych rokoch a zobrazí sa v zozname v každom kalendárnom roku.
Ak vyplníte pole Platí od a Platí do hodnotou „2016", bude možné záznam používať iba v roku 2016, t. j. iba v tomto roku bude v zozname viditeľný (pozri účtovné obdobie hlavičky bočnej navigácie).
__________________________________________________________________