Konštantné symboly
Všeobecné informácie o číselníkoch nájdete v kapitole Nastavenie základných parametrov, oddiel Číselníky.
Toto je štandardný číselník konštantných symbolov používaný v platobnom styku. Je vyplnený v okamihu inštalácie. Využíva sa pri vystavovaní príkazov na úhradu, v nastavení bankového spojenia v adresách firiem.
Povinnosť vypĺňať konštantný symbol v bežných platbách už skončila. Pozor si dávajte, keď posielate peniaze štátu.
Zoznam môžete spustiť v ponuke „Nástroje" pod voľbou „Číselníky -> Konštantné symboly".
Na hornej lište tabuľky je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole „Ovládanie programu".
__________________________________________________________________
Hlavný panel
Stlačením tlačidla „Nový" alebo klávesovej skratky Alt+N otvoríte formulár pre nový záznam.
Na hornej lište formulára je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole „Ovládanie programu".
Skratka: Je to štvormestné číslo bežne používané v platobnom styku.
Názov: Povinné pole, môže obsahovať až 255 znakov. Všeobecne reprezentuje záznam v prehľadoch, tlačových zostávach či výberových zoznamoch, preto by mal záznam vystihujúcim jedinečným spôsobom opisovať. Ak ste si v úvodnom nastavení nastavili cudzie jazyky, po stlačení tlačidla
môžete pole „Názov" vyplniť vo zvolených cudzích jazykoch. Tieto jazykové varianty názvu sa vypisujú do dokladov pri cudzojazyčnej tlači. Stlačením tlačidla
polia pre názov v cudzích jazykoch zavriete.
__________________________________________________________________
Záložka „Texty"
Záložku „Texty" obsahujú všetky číselníky, všetky zoznamy. Sú to dve polia, kde si môžete vypĺňať údaje podľa vlastných potrieb. Ich vyplnenie nie je povinné.
Popis: Môžete uviesť bližší popis.
Poznámka: Poznámka slúži na upozornenie obsluhy na zvláštnosť záznamu alebo na čo by si ostatní používatelia mali dať pozor pri „manipulácii" so záznamom.
__________________________________________________________________
Záložka „Správa"
Záložka „Správa" obsahuje údaj o časovej platnosti a tiež viditeľnosti daného záznamu v číselníku (zozname). Platnosť záznamu sa uvádza rozmedzím kalendárnych rokov. V rozmedzí uvedených rokov záznam platí, v ostatných rokoch záznam nie je platný a v číselníku sa vôbec nezobrazuje. Obmedzením platnosti zabezpečíte, že pri rutinnom používaní číselníka nebude používateľ zdržiavaný prechádzaním už nepoužívaných záznamov.
Keďže je časová platnosť vztiahnutá ku kalendárnym rokom, nezodpovedá fiškálnym účtovným obdobiam.
Platí od: Kalendárny rok začiatku platnosti záznamu.
Platí do: Kalendárny rok ukončenia platnosti záznamu.
Ak požadujete neobmedzenú platnosť záznamu, nemeňte prednastavenú hodnotu „0" v poli Platí od a hodnotu „9999" v poli Platí do. Záznam bude použiteľný vo všetkých kalendárnych rokoch a zobrazí sa v zozname v každom kalendárnom roku.
Ak vyplníte pole Platí od a Platí do hodnotou „2016", bude možné záznam používať iba v roku 2016, t. j. iba v tomto roku bude v zozname viditeľný (pozri účtovné obdobie hlavičky bočnej navigácie).
__________________________________________________________________