Hodnoty na tomto formulári sa vytvárajú na základe ceníkovej položky a nie je možné ich editovať.
Tovar – Skladové karty
Skladové karty sa vytvárajú ku každej skladovej položke. Poskytujú informáciu o jej aktuálnych hodnotách – množstve, cene a pohyboch. Vytvárajú sa na základe zaškrtnutia príznaku Skladový tovar v menu Tovar – Cenník; v ceníkovej položke je nutné vyplniť aj záložku Definovať umiestnenie v sklade.
Ako skladová karta vzniká
Skladovú kartu nie je možné založiť samostatne. Vzniká vždy odvodene z cenníka a zo zoznamu skladov:
v ceníkovej položke zaškrtnete Skladový tovar,
na záložke Upresnenie v poli Definovať umiestnenie v sklade vyberiete sklady.
Ku každému vybranému skladu vznikne jedna karta. Väzba je teda 1 : N, k jednej ceníkovej položke môže existovať toľko skladových kariet, na koľkých skladoch je položka umiestnená. Každá z nich má vlastný stav zásoby aj vlastnú cenu.
Ak má sklad v zozname skladov zaškrtnuté Nový tovar automaticky pridať do tohto skladu, priradí sa k nemu každá nová skladová položka sama. V opačnom prípade je nutné umiestnenie doplniť ručne pri každej položke.
Karty je možné zakladať aj hromadne importom z Excelu, zvyčajne druhým importom hneď po importe cenníka.
ℹ️ Skladovú kartu nie je možné založiť ručne. Vymazať ju je možné iba do okamihu, kým na nej vznikne prvý skladový pohyb. Všetky hodnoty na karte, teda stav v merných jednotkách, hodnota v korunách, priemerná cena aj počiatočný stav, sú len výsledkom výpočtu z dokladov a nie je možné ich prepísať.
Súvislosti celého reťazca popisuje článok Ako spolu súvisia cenník, sklady a skladové karty.
Zoznam môžete spustiť v module "Tovar" pod voľbou "Skladové karty".
Na hornej lište tabuľky je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu". Novú kartu tu nie je možné vytvoriť a existujúcu kartu s pohybmi nie je možné vymazať.
Pod hornou lištou s tlačidlami je filtračná lišta, pomocou ktorej môžete výber zobrazených položiek obmedziť len na určitý sklad alebo na určitú skupinu tovaru.
Funkcia "Stav skladu k dátumu"
Funkcia "Narovnaj dátumy"
Funkcia "Výpis položiek v zápore"
Skladová karta
Potvrdením tlačidla Zmeniť otvoríte skladovú kartu.
Na hornej lište formulára je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".
Cenník
Hodnota sa prenáša z menu Tovar – Cenník z poľa "Kód/skratka". Na tomto formulári ju je možné aj zmeniť.
Sklad
Hodnota sa prenáša z menu Tovar – Cenník – záložka Upresnenie z poľa "Definovať umiestnenie v sklade". Ak máte tovar na viacerých skladoch, je vytvorených aj viac skladových kariet.
Záložka "Hlavná"
Táto záložka obsahuje základné hodnoty z menu Tovar – Cenník, ostatné hodnoty sa aktualizujú na základe vytvorených skladových dokladov.
Hodnoty uvádzané na tejto záložke sú v mene, v ktorej sa vedie účtovníctvo.
Názov
Hodnota sa prenáša z menu Tovar – Cenník z poľa Názov; ak potrebujete toto pole upraviť, urobte tak v menu Tovar – Cenník.
Výdaj podľa expirácie
Tento príznak odporúčame zaškrtnúť, ak budete pri tovare na tejto karte uvádzať šarže a dátum expirácie. Do výdajového skladového dokladu do záložky "Účtovanie/upresnenie" sa potom pri uložení položky automaticky vyplní šarža a expirácia, a to vždy tá, ktorá má najkratšiu dobu expirácie.
Upozornenie: Ak vydávate zo skladu určité množstvo jedného tovaru, avšak s rôznou šaržou a expiráciou, je nutné zaevidovať viac položiek – program ho sám podľa expirácie nerozdelí. Aj v tomto prípade je možné šaržu a dátum expirácie vyberať ručne.
Stav zásob v MJ
Ide o aktuálny stav zásob skladového tovaru/výrobku v merných jednotkách a vypočítava sa z počiatočného stavu a skladových dokladov.
Stav zásob [Kč]
Ide o aktuálny stav zásob skladového tovaru/výrobku v Kč a vypočítava sa z počiatočného stavu a skladových dokladov.
Priemerná cena [Kč]
Ak ste si v nastavení firmy v záložke "Moduly" -> "Tovar" označili metódu oceňovania zásob Metódou priemerných cien, potom tu uvedená cena je vlastne cenou skladovou. Hodnota sa vypočítava po každej príjemke.
ℹ️ Toto pole sa plní vždy, teda aj vtedy, ak máte nastavenú metódu FIFO. Pri FIFO sa ale vypočítaná priemerná cena do výdajky nepoužije, pretože tá sa oceňuje podľa konkrétneho naviazaného príjmu. Hodnota v tomto poli potom nehovorí nič o tom, za koľko sa bude vydávať. Podrobnejšie to popisuje článok o FIFO väzbách.
Počiatok MJ
Počiatočný stav zásoby v merných jednotkách k 1.1. zadaného účtovného obdobia; hodnota sa naplní po Inicializácii nasledujúceho účtovného obdobia (modul Účtovníctvo), kedy dôjde k uzavretiu účtovného obdobia a k nastaveniu počiatočných stavov do nového roka; ak bol vykonaný ešte nejaký pohyb v minulom roku, je nutné túto voľbu opäť spustiť, aby došlo k novému nastaveniu počiatočných stavov.
Počiatok [Kč]
Počiatočný stav zásoby v Kč k 1.1. zadaného účtovného obdobia; hodnota sa naplní po Inicializácii nasledujúceho účtovného obdobia (modul Účtovníctvo), kedy dôjde k uzavretiu účtovného obdobia a k nastaveniu počiatočných stavov do nového roka; ak bol vykonaný ešte nejaký pohyb v starom roku, je nutné túto voľbu opäť spustiť, aby došlo k novému nastaveniu počiatočných stavov.
Ak pristúpite na skladovú kartu po inicializácii nasledujúceho účtovného obdobia a nebudete mať v ďalšom účtovnom období ešte žiadny pohyb, budú hodnoty v poliach Stav zásob a Počiatok rovnaké.
Min. zásoba MJ
Táto hodnota sa používa vo vydaných a prijatých objednávkach. Ak vystavujete vydanú objednávku z prijatej objednávky pomocou tlačidla "Služby", bude v stĺpci minimálna skladová zásoba ("min. skl.") zobrazená hodnota, ktorú nastavíte tu na skladovej karte. Ďalej sa hodnota minimálnej zásoby používa pri vystavovaní vydanej objednávky, kde pomocou tlačidla "Služby" -> "Objednať do minima" vystavíte objednávku tak, aby bol naplnený minimálny stav zásoby na sklade.
Max. zásoba MJ
Toto pole zatiaľ slúži len na prípadnú informačnú poznámku. Zatiaľ sa v programe ďalej nevyužíva.
Rezervované MJ
Informačná hodnota, ktorá obsahuje súčet všetkých rezervácií danej zásoby na sklade.
Požiadavky MJ
Súhrn doteraz nevyskladnených požiadaviek na výdaj na tejto karte, teda množstvo, ktoré je už vyfakturované, ale zatiaľ nebolo fyzicky vydané.
Dostupné množstvo
Množstvo, s ktorým je možné reálne počítať pre ďalší výdaj. Vypočíta sa ako:
stav zásob v MJ − požiadavky MJ − rezervované MJ
Dátum posl. pohybu
K tomuto dátumu je vždy vykonaný prepočet vo všetkých položkách s označením [mena]. Ide o najnovší dátum vystavenia skladového dokladu na tejto karte, spätne zaevidovaný doklad ho teda neznižuje.
Posledná cena [Kč]
Tu sa zobrazuje posledná nákupná cena v Kč.
💡 Ak máte v nastavení firmy zapnutú voľbu Pri príjme aktualizovať nákupnú cenu v cenníku, prepíše sa táto cena po každom príjme aj do poľa Nákupná cena v cenníku, odkiaľ potom vstupuje do cenotvorby.
Záložka "Mena, umiestnenie"
Ľavá časť záložky dopĺňa záložku "Hlavná". Ak máte niektorý sklad vedený aj v cudzej mene, sú tu uvedené hodnoty v tejto mene. V opačnom prípade sa tu nachádzajú hodnoty zhodné s predchádzajúcou záložkou. Prepočet na hodnotu v mene sa vykoná vždy kurzom, ktorý je platný pre deň v poli Dátum posl. pohybu na záložke Hlavná. Význam polí je zhodný s významom polí na záložke Hlavná.
Stav zásob [mena]
Priemerná cena [mena]
Počiatok [mena]
Posledná cena [mena]
⚠️ Hodnoty v mene majú zmysel iba vtedy, ak je sklad v cudzej mene skutočne vedený a ak sú v tejto mene zaevidované aj jeho doklady. Ak zaevidujete príjemku v cudzej mene na sklad vedený v korunách, prestanú si hodnoty v mene a v korunách zodpovedať. Podrobnejšie pozri Sklad v cudzej mene a sklad v tuzemskej mene.
Pravá časť záložky slúži na informáciu, kde je daný tovar uložený. Pomocou nej vyberáte hodnoty zo zoznamu umiestnení:
Miestnosť, Regál, Polica
Záložka "Poznámka"
Poznámka
Pole pre ľubovoľnú informáciu.
Záložka "Popis"
Bližší popis skladovej karty, tieto údaje sa netlačia. Ak ste v úvodnom nastavení nastavili cudzie jazyky, po stlačení tlačidla "+" môžete pole Popis vyplniť v týchto cudzích jazykoch. Stlačením tlačidla "-" pole pre popis v cudzích jazykoch zatvoríte.
Záložka "Položky príjemky/výdajky"
Do tejto záložky sa automaticky uloží každý pohyb prostredníctvom skladových dokladov.
Na hornej lište tabuľky je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu". Tlačidlá Pridať a Vymazať sú zošedené – znamená to, že novú príjemku/výdajku tu nie je možné vytvoriť, existujúcu nie je možné vymazať.
Každý riadok tabuľky predstavuje jednu položku dokladu.
Ak si chcete údaje v položke prehľadne prezrieť, použite na to tlačidlo Otvoriť. Následne sa zobrazí karta položky dokladu so všetkými údajmi tak, ako boli zaevidované. V dvoch záložkách "Hlavná" a "Účtovanie/Upresnenie" si tieto údaje môžete prezrieť.
Ak si chcete prezrieť celý doklad, použite na to tlačidlo . Následne sa otvorí vybraný skladový doklad, ktorý môžete prezerať, niektoré hodnoty môžete meniť. Ak sa rozhodnete takto otvorený doklad stornovať, program to umožní. V tabuľkovom prehľade sa preškrtnutie tohto stornovaného dokladu prejaví až po opätovnom otvorení skladovej karty.
Prečo niektorý pohyb v zozname nevidíte
Ak v záložke chýba pohyb, ktorý ste zaevidovali, býva dôvod jeden z týchto troch:
Iné účtovné obdobie. Záložka zobrazuje iba pohyby aktuálneho účtovného obdobia. Pohyb z iného roka uvidíte až po prepnutí obdobia.
Stornovaný doklad. Preškrtnutie sa v tabuľkovom prehľade prejaví až po zatvorení a opätovnom otvorení skladovej karty, ako je popísané vyššie.
Nevyskladnená požiadavka na výdaj. Má v stĺpci Množstvo nulu a účtovnú hodnotu 0 Kč, takže na prvý pohľad pôsobí ako prázdny riadok. Spoznáte ju podľa kladnej hodnoty v stĺpci Požiadavka MJ.
Záložka "Výrobné čísla"
Ak ste si v cenníku označili Evidovať výrobné čísla, tak sa v tejto záložke evidujú.
Na hornej lište tabuľky je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu". Tlačidlá Pridať, Zmeniť a Vymazať sú zošedené – znamená to, že výrobné čísla takto nie je možné pridávať, meniť ani mazať.
Obsah tejto záložky je zhodný s voľbou "Výrobné čísla" v module "Tovar", len s tým rozdielom, že v tejto záložke sú výrobné čísla iba danej karty skladového tovaru, a to iba tie, ktoré sú skladom. Každý riadok tabuľky sa týka jedného výrobného čísla.