SMTP server nastavíme podľa návodu Nastavenie SMTP.

Šablónu pre odosielanie výplatných pások si nastavíme rovnakým spôsobom ako v predchádzajúcich prípadoch – zvolíme si skratku a názov a vyplníme text šablóny. V module mzdy je možné využiť Freemarker premenné, viac tu. Taktiež ponúkame doplnok s už hotovými šablónami.

Do prázdneho poľa Šablóna následne vyplníme požadovaný text. Aby sa nám údaje menili podľa výplatného mesiaca, môžeme použiť tzv. Freemarker premenné. Tieto premenné sú šablónovacím jazykom Javy, v ktorej je program ABRA Flexi naprogramovaný. Bez týchto premenných sa preto pri definovaní používateľských šablón nezaobídeme. Premenné sa uzatvárajú do zložených zátvorkách { } a na začiatok premennej vždy uvádzame ikonu $:

${user} - objekt používateľa, s ktorým môžeme ďalej pracovať

{object} - všeobecný prístup k odovzdávanému objektu

${object.jmeno} – Meno a priezvisko zamestnanca

${object.mesic} – mesiac spracovanej mzdy

${object.rok} – rok spracovanej mzdy

Na záložke Použitie musíme zvoliť, že sa jedná o šablónu pre aktualizáciu miezd. V prípade výplatných pások na type dokladu už nič nastavovať nebudeme.

Na záložke Texty si nastavíme prípadnú poznámku a na záložke Nastavenia vyplníme e-mailovú adresu odosielateľa a predmet. Ak je odosielateľ iný, než máme v nastavení SMTP servera, bude sa brať do úvahy e-mailová adresa uvedená na tomto mieste.

Teraz máme nastavené všetko potrebné a môžeme odoslať výplatné pásky naraz cez SMTP. To môžeme urobiť v menu Zamestnanci – Aktualizácia miezd. Tu vyberieme mzdy za konkrétny mesiac jednotlivých zamestnancov zaškrtnutím príznaku vľavo. Najrýchlejším postupom je vyfiltrovať si daný mesiac a označiť všetkých zamestnancov zaškrtnutím poľa vľavo hore, viď obrázok:

Následne klikneme na šípku, viď obrázok:

a zvolíme Odoslať (SMTP). Tým sa nám odošlú pásky na e-mailové adresy, ktoré majú zamestnanci uvedené v Personalistike na záložke Adresa – Kontaktná.

Podrobný návod na nastavenie a použitie e-mailových šablón nájdete tu: Používateľské e-mailové šablóny a SMTP | ABRA Flexi (flexibee.eu)