V tomto článku sa dozviete, ako vypočítať mzdy v aktualizácii miezd pre pravidelné aj nepravidelné pracovné pomery a ako vykonávať prípadné opravy.
Automatický výpočet miezd
Program dokáže mzdy počítať automaticky podľa toho, čo majú zamestnanci nastavené v personalistike. Ak máme v personalistike pri nepravidelných pracovných pomeroch vyplnené smeny, vypočítajú sa mzdy aj pre pomery, ktoré nemajú pravidelný pracovný rozvrh. Vypĺňanie smien je však pomerne náročné, preto je možné odpracované hodiny vypĺňať až po automatickom výpočte miezd, pozri ďalšiu kapitolu.
Aby sa nám mzdy automaticky vypočítali, klikneme na hornej lište na tlačidlo Vypočítaj mzdy.
Následne zvolíme mesiac, pre ktorý sa majú mzdy vypočítať:
Následne sa nám vypočítajú mzdy podľa nastavenia v personalistike a doplní sa nám dátum do stĺpca Vypočítané. Akonáhle vykonáme v mzdách nejakú zmenu, tento dátum zmizne a mzdu znovu prepočítame. V takýchto prípadoch však nemusíme počítať mzdu všetkým zamestnancom, ale iba zamestnancovi, u ktorého sme zmenu vykonávali, a to cez tlačidlo Prepočítaj mzdu, pozri ďalej.
U zamestnancov, ktorí nečerpali žiadnu neprítomnosť, nemajú žiadne jednorazové odmeny či zrážky a majú pravidelný pracovný pomer, máme v tejto chvíli hotovo.
Vyplnenie neprítomností
Ako sme spomínali už v článku týkajúcom sa zakladania kariet zamestnancov, môžete neprítomnosti vypĺňať v menu Personalistika alebo Aktualizácia miezd a výsledok bude rovnaký. Ak však budete vypĺňať neprítomnosť v menu Personalistika, uvidíte tam všetky neprítomnosti, čo môže byť časom neprehľadné. Osobne preto odporúčam vypĺňať do personalistiky dlhodobé neprítomnosti, ako je materská či rodičovská dovolenka a choroby, a dovolenky vypĺňať v aktualizácii miezd.
V aktualizácii miezd vyplníme neprítomnosť u konkrétneho zamestnanca, ku ktorému sa dostaneme cez tlačidlo Zmeniť. Neprítomnosť môžete vyplniť cez tlačidlo Aktualizuj neprítomnosť.
Tým sa dostanete do rovnakého menu, aké sme videli v personalistike, a cez tlačidlo Nový môžeme zadať neprítomnosť:
Po zadaní neprítomnosti je ešte nutné mzdu prepočítať cez tlačidlo Prepočítaj mzdu:
Doplnenie odpracovaných hodín
Ak nechceme vypĺňať nepravidelným pracovným pomerom hodiny v menu Smeny, môžeme tak urobiť po rozkliknutí konkrétneho zamestnanca na záložke a riadku Fond pracovného času:
Klikneme na tlačidlo Zmeniť, zaškrtneme používateľskú zmenu času a vyplníme hodiny a dni, ktoré zamestnanec v danom mesiaci odpracoval. Následne zvolíme Uložiť a zavrieť.
Aby sa vypočítala odmena, musíme ešte kliknúť na tlačidlo Prepočítaj mzdu. Následne sa nám vynásobia hodiny s hodinovou mzdou (príp. sa doplní mesačná mzda) zadanou v personalistike.
Oprava mzdových zložiek
Môže sa stať, že vám niektorá z automaticky vypočítaných mzdových zložiek nebude súhlasiť. Napr. ak zamestnanec nastúpi v priebehu mesiaca, nemusí sedieť vypočítaný nárok na dovolenku. Prípadne sa môže vypočítaný pracovnoprávny priemer líšiť o nejaké zaokrúhlenie pri zadávaní existujúcich zamestnancov a pod. Na všetky tieto opravy sú v programe opravné mzdové zložky, ktoré nájdete nad konkrétnymi záložkami v aktualizácii miezd cez tlačidlo Nový, pre opravu dovolenky nájdete túto zložku nad záložkou Fond pracovného času. Po kliknutí na tlačidlo „lupy" sa vám zobrazia dostupné mzdové zložky a v prípade opravy nároku na dovolenku vyberieme Dovolenka oprava:
Nebudeme vypĺňať celkový nárok, ale iba rozdiel oproti nároku, ktorý má zamestnanec vypočítaný. Ak potrebujeme dovolenku navýšiť, zadáme rozdiel s kladným znamienkom, ak ju znižujeme, zadávame rozdiel záporne. Zároveň zaškrtneme používateľskú zmenu času.
A keďže sme zasahovali do mzdy, opäť klikneme na tlačidlo Prepočítaj mzdu.
Ak by sme potrebovali opraviť pracovnoprávny priemer, budeme postupovať rovnako, len nájdeme mzdovú zložku PPP oprava na záložke Základná mzda. Rovnaký postup platí pri oprave hrubej mzdy, vypočítaného zdravotného poistenia a pod.
Výplatné pásky
Mzdy máme vypočítané a teraz môžeme skontrolovať a poslať výplatné pásky zamestnancom. Výplatné pásky a ďalšie tlačové zostavy nájdeme pod ikonou „žltej tlačiarne" v hornom menu alebo nad jednotlivými zamestnancami. Tu nájdete rôzne prehľady (nejde o oficiálne formuláre pre sociálnu poisťovňu a pod., tie nájdete v tlačových výstupoch):
Čo sa týka odosielania výplatných pások, existuje niekoľko spôsobov. Môžete zasielať pásky cez tlačidlo Odoslať, pozri tlačidlo vyššie, alebo cez ikonu „obálky" v hornom menu nad aktualizáciou miezd:
Prípadne cez ikonu „šípky" vedľa obálky môžete poslať výplatné pásky hromadne cez SMTP server:
Rozdiel medzi oboma spôsobmi je taký, že ak zasielate výplatné pásky cez ikonu obálky, otvorí sa vám nastavený predvolený e-mailový klient v počítači a každý e-mail musíte zamestnancovi poslať zvlášť. Zároveň môžete výplatnú pásku pred odoslaním skontrolovať. Ak zašlete výplatné pásky cez nastavený SMTP server, odošlú sa vám automaticky všetky výplatné pásky naraz na e-mailové adresy, ktoré majú zamestnanci nastavené v menu Personalistika.
Časté otázky
1) Zmizol mi dátum Vypočítané v aktualizácii miezd pri už vypočítanej mzde.
Ak je mzda u konkrétneho zamestnanca vypočítaná, ale nie je tam dátum vypočítania, znamená to, že nejaký používateľ zasahoval do už vypočítanej mzdy a niečo tam zmenil. Stačí dať Prepočítaj mzdu u toho jedného zamestnanca a dátum výpočtu sa doplní. Situácia však môže byť spôsobená napr. tým, že niekto doplnil zľavu na dieťa, daňovníka či upravil pracovný pomer a pod. bez toho, aby zadal nové nastavenie, čím sa táto zmena premietla aj do miezd v minulých mesiacoch. Akonáhle dáte prepočet miezd, suma sa vám zmení, preto odporúčame mzdu skontrolovať s vygenerovanými záväzkami, prípadne s výplatnou páskou odoslanou zamestnancovi, alebo si obnoviť staršiu zálohu firmy.
