V programe ABRA Flexi je možné nastaviť pravidelný alebo nepravidelný pracovný úväzok. V prípade pravidelného úväzku je jednoduchšie mesačné spracovanie miezd, pretože odpracovaný čas sa dopĺňa automaticky podľa nastavenia na konkrétnom zamestnancovi.
Pracovné úväzky možno nastaviť na troch miestach, a to v nastavení firmy, v skupinách osôb alebo na konkrétnom zamestnancovi v personalistike. Prednosť má vždy užší výber, teda konkrétny zamestnanec má prednosť pred skupinami osôb a tie majú prednosť pred komplexným nastavením firmy.
Nastavenie firmy
Do nastavenia firmy sa dostaneme cez menu Firma - Nastavenie a potom zvolíme Moduly - Zamestnanci - Úväzok
Skupiny osôb
Skupiny osôb nájdeme v menu Zamestnanci - Skupiny osôb. Novú skupinu založíme cez tlačidlo Nový a potom priradíme nastavenú skupinu konkrétnym zamestnancom v personalistike v poli Skupina osôb.
Personalistika
Konkrétne pracovné pomery nastavujeme vždy na jednotlivých zamestnancoch v menu Zamestnanci - Personalistika na záložke Pracovný pomer:
Pravidelné alebo nepravidelné úväzky potom nastavujeme na záložke Úväzok.
Ak vyberieme, že ide o pravidelný pracovný rozvrh, nebudeme musieť vypĺňať smeny ani odpracované hodiny každý mesiac, ale Flexi si v tomto prípade samo vyplní v každom mesiaci fond 40 hodín týždenne, teda 160 hodín za mesiac. Ak sú zamestnanci na nepravidelnom pracovnom úväzku, vypĺňame iba úväzok hodín týždenne, ktorý sa však do miezd automaticky vypĺňať nebude. Podrobnosti o zadávaní odpracovaných hodín nájdete nižšie.
Je potrebné ešte poznamenať, že keď meníte napr. pravidelný pracovný rozvrh na nepravidelný od určitého dátumu, je potrebné najprv kliknúť na pole "Pridaj nastavenie" a až potom vykonať zmenu pracovného pomeru. Tak dosiahneme to, že zmena nebude mať vplyv na už vypočítané mesiace a bude dohľadateľné, kedy a čo sa na pracovnom pomere zmenilo!
Nepravidelný pracovný pomer
Teraz si ukážeme, ako zadávať odpracovaný čas pri nepravidelnom pracovnom pomere. Môžeme postupovať tak, že vyplníme podrobne deň po dni odpracované hodiny na záložke Smeny v menu Personalistika:
Tu vyberieme konkrétny mesiac a klikneme na tlačidlo Zmeniť.
Ťahaním myši alebo kliknutím na jednotlivé polia môžeme zadať dochádzku zamestnanca. Táto dochádzka sa, žiaľ, nedá importovať ani do Flexi, ani z Flexi von.
Druhým spôsobom je vyplniť hodiny v menu Zamestnanci - Aktualizácia miezd. Tu rozbalíme konkrétneho zamestnanca a vyplníme počet hodín na záložke Fond pracovného času a riadku taktiež Fond pracovného času. Tu klikneme na tlačidlo Zmeniť:
Aby sme mohli vyplniť odpracované hodiny, je potrebné zaškrtnúť pole Používateľská zmena času.
Potom stačí vyplniť pole Hodiny a Pracovné dni. Formulár uložíte cez tlačidlo Uložiť a zavrieť a následne je potrebné kliknúť na pole Prepočítaj mzdu, aby sa zmena premietla do mzdy.
Stále mzdové zložky
Ak sa vám po prepočte miezd nič nevypočítalo, pravdepodobne nemáte zadanú stálu mzdovú zložku. Tú môžete nastaviť v menu Personalistika - Stále mzdové zložky, kde vyberiete hodinovú alebo mesačnú mzdu podľa toho, či odmena závisí od odpracovaných hodín alebo nie.
Ak tu však nastavíte mesačnú mzdu a nebudú zadané odpracované hodiny, do poľa suma sa vyplní 0, viď obrázok. Aj v prípade mesačnej mzdy pri nepravidelnom pracovnom pomere je teda potrebné vyplniť Smeny alebo Fond pracovného času, ako bolo ukázané vyššie!
