Cenník slúži na evidenciu cenníkových položiek, a to ako skladových, tak neskladových (napr. služieb). Cenník uľahčuje prácu pri tvorbe faktúr, kedy iba vyberáte položku z cenníka a do faktúry sa zobrazia všetky údaje o tejto položke.

Novú cenníkovú položku založíme klasicky cez tlačidlo Nový:

Tým sa dostanete do cenníkovej karty, kde vypĺňate údaje o cenníkovej položke. Vpravo hore si môžete vybrať v poli Varianty formulára, či chcete úplný formulár, alebo vám postačí jednoduchý formulár so základnými údajmi. Ukážku tu si predvedieme na úplnom formulári, kde sú všetky polia:

V hlavičke vypĺňate Názov a Kód/skratka. Je úplne na vás, ako si položku pomenujete, ale každý kód musí byť unikátny.

Typ zásoby: označuje charakter tovaru, podľa toho sa potom odvíja ďalšie správanie programu.

Typ ceny a sadzba DPH: tu zvolíte, či uvádzaná cena je bez DPH alebo s DPH a sadzbu, a podľa toho sa dopočíta základ alebo cena celkom (táto cena sa nedá zaokrúhliť, pokiaľ teda chcete celkovú sumu napr. na celé čísla, musíte tu zvoliť typ ceny s DPH)

Predajná cena: tu vypĺňate cenu tovaru podľa toho, čo ste zvolili v predchádzajúcich položkách

EAN: slúži pre čítačku čiarových kódov

Kód PLU: ďalšia identifikácia výrobku v informačných systémoch, pri predaji alebo na skladové účely a inventúry

Popis: nepovinné pole, tu môžete vyplniť akékoľvek údaje o položke

MJ a počet desatín MJ: merná jednotka a počet desatín pre zaokrúhlenie, pokiaľ vám nevyhovuje žiadna z ponúkaných merných jednotiek, môžete si pridať novú v menu Merné jednotky

Minimálna marža: tu uveďte, koľko percent marže chcete minimálne mať na produkte (keď tu napíšete 10 %, nákupná cena výrobku bude 100 Kč a vy ho budete chcieť predať za 105 Kč, budete upozornení, že marža je nižšia ako požadovaná) – je nutné zaškrtnúť pole Individuálna minimálna marža

Umiestnenie v sklade: tu volíte, na akých skladoch sa tovar môže nachádzať – aby ste mohli vybrať umiestnenie v sklade, je nutné najprv zaškrtnúť políčko Skladové

Príloha: do prílohy vpravo si môžete vložiť akýkoľvek dokument alebo napríklad obrázok produktu:

Na záložke Špecifikácia môžete doplniť údaje o výrobcovi alebo záruke, tieto polia sú nepovinné. Do poľa Zatriedenie si môžete napísať akýkoľvek údaj, napr. podrobné umiestnenie v sklade:

Pokiaľ chcete evidovať výrobné čísla, zaškrtnite pole Evidovať výrobné čísla a pokiaľ sa tieto čísla nemajú opakovať, zaškrtnite tiež pole Unikátne výrobné čísla. Pre evidenciu šarží alebo expirácií ešte zaškrtnite pole Evidovať šarže či Evidovať dátum expirácie a trvanlivosť tovaru po expirácii.

Predávať násobky MJ: tu uveďte počet násobkov, pokiaľ nepredávate tovar jednotlivo, ale napr. po paletách

Nižšie potom vypĺňate údaje o baleniach, pričom každé balenie môže mať svoj kód alebo názov. V poli Balenie – Počet MJ uveďte, koľko kusov produktu je v jednom balení a do poľa EAN môžete napísať číselne čiarový kód.

Nezoskupovať do OBV: pokiaľ nechcete, aby sa položky zoskupovali vo vydanej objednávke pre dodávateľa, zaškrtnite toto pole

Jednotky:

MJ č.2: MJ2/MJ1:

MJ č.3: MJ3/MJ1:

Tu môžete vyplniť ďalší informatívny údaj. Môže nastať situácia, kedy máte na záložke „Upresnenie" nastavenú mernú jednotku napr. kus. Ale ide o drobný materiál a viete, že napr. 200 ks váži 1 kg. Preto tu môžete nastaviť MJ č.2, kde si vyberiete túto druhú MJ – kg. A do vedľajšieho políčka MJ2/MJ1 uvediete koeficient prepočtu v pomere MJ2/MJ1, t. j. 1/200 = 0,005, čo znamená, že jeden kus váži 0,005 kg. Z toho potom ľahko vypočítate, koľko kusov predávate, predávate-li 0,33 kg.

Opäť nepovinné polia, môžete tu vyplniť popis v iných jazykoch alebo pridať akúkoľvek poznámku.

Táto záložka slúži pri prepojení Flexi s e-shopom.

Tu môžete uviesť nejaký popis produktu, kľúčové slová pre vyhľadávanie, technické parametre či dodaciu lehotu jej mernú jednotku.

Zaškrtávacie pole Export na e-shop potom slúži na rozlíšenie, ktoré položky sa majú preniesť do e-shopu, ak je tak prepojovací mostík nastavený, a ktoré nie

Na tejto záložke iba zaškrtávate, či sa má táto cenníková položka zahrnúť do evidencie intrastatu alebo nie. Pokiaľ zaškrtnete evidenciu Intrastatu, sprístupnia sa vám ďalšie polia:

Štát: vyberte štát, z ktorého tovar pochádza

Koeficient pre štatistickú hodnotu: Používa sa pre výpočet štatistickej hodnoty.

Nomenklatúra: Pomocou rozbaľovacieho zoznamu môžete vybrať číselníky colného kódu – otvorí sa menu Kódy nomenklatúry.

Kód sledovateľnosti druhu tovaru: Slúži pre vstup doplnkového kódu tovaru (štatistický znak) a je potrebné ho vyplniť ručne podľa aktuálne platného číselníka Colnej správy.

Koeficient pre MJ: koeficient pre mernú jednotku

Cenové úrovne umožňujú poskytovať zľavy pre vybrané skupiny odberateľov a tovaru a využívajú sa pri vystavovaní dokladov o predaji tovaru zo skladu, a to na faktúru aj za hotovosť.

Pomocou tlačidla Pripojiť ďalší alebo Odobrať pridáte alebo odoberiete "cenové úrovne"

Do tejto záložky sa načítavajú individuálne ceny pre firmu alebo skupinu firiem, ktoré môžete nadefinovať na záložke Individuálne ceny.

Tu môžeme cez tlačidlo Nový vyplniť údaje o dodávateľoch. V poli Firma vyberte dodávateľa z adresára. Ak sa jedná o primárneho dodávateľa, zaškrtnite pole Primárny. Ďalej môžete vyplniť nákupnú cenu a menu, za ktorú tovar nakupujete, a ďalšie údaje, ako je stav skladu, kód tovaru/materiálu, pod ktorým dodávateľ eviduje daný tovar/materiál, dodacia lehota a jej merná jednotka, prípadne si môžete napísať nejakú poznámku.

Pokiaľ majú odberatelia individuálne ceny, môžete tu opäť cez tlačidlo Nový vyplniť ceny pre týchto jednotlivých odberateľov alebo ich skupiny. Keď vytvárate faktúru, cena sa doplní automaticky práve z tejto záložky, ďalšou možnosťou je uviesť ju ručne priamo na faktúre.

V type záznamu vyberáte, či sa cena týka všetkých firiem, konkrétnej firmy alebo cenníkovej skupiny. Firmu alebo skupinu potom vyberáte v poli Firma. Cenu vypĺňajte v poli Predajná cena a v poli mena uveďte, v akej mene predávate tovar odberateľovi. Prípadne môžete vyplniť konkrétne Stredisko, obmedziť platnosť tejto ceny, kód tovaru/materiálu, ako si tovar eviduje odberateľ, alebo vyplniť ľubovoľnú poznámku.
​

Záložka slúži na nastavenie cenníkových položiek, z ktorých sa sada alebo komplet skladajú. Využijete ju pri spojení 2 a viacerých cenníkových položiek pri predaji do jednej fakturovanej položky, napr. ak máte 2 cenníkové položky (napr. zošit a obaly) a potrebujete ich fakturovať ako zošit s obalom spoločne.

Pomocou tlačidla Nový otvoríte detail formulára, kde môžete vybrať položku z cenníka, z ktorej sa sada skladá, a vyplniť množstvo tejto položky v sade.

Na tejto záložke možno uvádzať poplatky vzťahujúce sa k nejakému tovaru, napr. recyklačné pri výrobe. Pri predaji príslušného tovaru je potom automaticky pridaná položka s poplatkom.

Poplatok musí byť založený v cenníku ako samostatná položka a musí mať vyplnený typ zásoby Poplatok. Potom tu iba vyberiete poplatok z cenníka, zadáte množstvo a typ poplatku – tu môžete vyberať, či ide o všeobecný poplatok (napr. doprava) alebo recyklačný pri výrobe (v takom prípade musíte mať na type dokladu faktúry zaškrtnuté pole Evidovať recyklačné poplatky)

Záložka umožňuje zadať k cenníkovej položke ďalšie položky od iných dodávateľov, ktoré sú jej podobné. Tento tovar možno potom ponúkať, ak daný tovar dopredáte.

Po kliknutí na tlačidlo Nový vyberiete podobný tovar z cenníka.

V prípade, že sa na vás vzťahuje zákon o obaloch 477/2001 Sb., venujte pozornosť vyplneniu tejto záložky. Kliknite na tlačidlo Pridať a vyplňte detail záznamu.
Poznámka: prehľad o produkcii obalov EKO-KOM nájdete v sprievodcovi cez menu Tovar – Výkaz o produkcii obalov EKO-KOM.

Názov – akékoľvek pomenovanie obalu

Typ obalu – vyberieme typ obalu:

Typ vzniku – či sme obal vyrobili alebo nakúpili v Českej republike, alebo sme ho importovali do ČR z inej krajiny

Typ použitia – či ide o jednorazové obaly alebo obaly pre viacnásobné použitie

Materiál – z akého materiálu je obal vyrobený

Hmotnosť a MJ hmotnosti – akú má obal hmotnosť a merná jednotka hmotnosti

Ide o iné cenníkové položky, ktoré súvisia s danou cenníkovou položkou, na ktorej sa práve nachádzate; možno ho vybrať z menu Tovar – Cenník; napr. keď k počítaču patrí kábel.

Príslušenstvo k cenníkovej položke zadáme tradične cez tlačidlo Nový a vyberieme Príslušenstvo z cenníka.

Najčastejšie použitie atribútov je pri e-shope, napr. budete predávať pracovné oblečenie a atribútmi budú veľkosti (S, M, L, XL, XXL, XXXL), farby, materiál a pod.

Klikneme na tlačidlo Nový a vyberieme už založený typ atribútu z číselníka Typy atribútov alebo založíme nový typ cez tlačidlo Pridať nový. Tu vyplníme údaje o type atribútu.

Potom iba nastavíme konkrétny atribút:

Pokiaľ na záložke Upresnenie zaškrtnete príznak Evidovať výrobné čísla, potom sa v tejto záložke zobrazujú výrobné čísla toho tovaru, ktorý máte na sklade.

Upozornenie: výrobné čísla je nutné zaevidovať predtým, než začnete pracovať s cenníkovou položkou!

Výrobné čísla v tomto menu sa iba zobrazujú, ale pridať výrobné čísla môžete vždy na príjemke alebo prijatej faktúre v poli Výrobné čísla.

V tejto záložke nájdete zoznam rezervácií vybraného tovaru.

Rezerváciu tovaru možno vykonať niekoľkými spôsobmi:

Rezervácie sa spätne vždy premietnu na karte tovaru, na karte odberateľa aj v centrálnej evidencii rezervácií v samostatnej voľbe v module Tovar.