Hodnoty na tomto formulári sa vytvárajú na základe ceníkovej položky a nedajú sa editovať. Skladová karta sa vytvorí vo chvíli, keď vytvoríme položku v ceníku a zaškrtneme políčko Skladové, nutné je tiež Definovať umiestnenie v sklade na tej istej karte v ceníku.
Ako skladová karta vzniká
Skladovú kartu nie je možné založiť samostatne. Vzniká vždy odvodene z ceníku a zo zoznamu skladov:
v ceníkovej položke zaškrtnete Skladové,
v poli Definovať umiestnenie v sklade vyberiete sklady, na ktorých sa má položka evidovať.
Ku každému vybranému skladu vznikne jedna karta. Väzba je teda 1 : N, k jednej ceníkovej položke môže existovať toľko skladových kariet, na koľkých skladoch je položka umiestnená. Každá z nich má vlastný stav zásoby aj vlastnú cenu.
Ak má sklad v zoznamu skladov zaškrtnuté Nový tovar automaticky priradiť k tomuto skladu, priradí sa k nemu každá nová skladová položka sama. V opačnom prípade je nutné umiestnenie doplniť ručne pri každej položke.
Karty je možné založiť aj hromadne importom z Excelu, obvykle druhým importom hneď po importe ceníka.
ℹ️ Skladovú kartu nie je možné založiť ručne. Zmazať ju je možné iba do okamihu, kým na nej nevznikne prvý skladový pohyb. Všetky hodnoty na karte, teda stav v merných jednotkách, hodnota v korunách, priemerná cena aj počiatočný stav, sú len výsledkom výpočtu z dokladov a nedajú sa prepísať.
Súvislosti celého reťazca popisuje článok Ako spolu súvisia ceník, sklady a skladové karty.
Prepočet stavov skladov
V menu Skladové karty dole pod ikonou bodiek (...) nájdeme funkciu Prepočet stavov skladov. Prepočet skladu má za úlohu skontrolovať a prípadne prepočítať na správne hodnoty ceny na skladovej karte. Pri spustení dochádza k prechádzaniu všetkých skladových pohybov.
⚠️ Prepočet pracuje s cenami. Nevyrovnané požiadavky na výdaj neodstráni a rozdiel v skutočnom množstve na sklade vyriešiť vie inventúra, nie prepočet. Podrobnosti popisuje článok Prepočet skladov - WUI.
Využitie pohľadov v skladových kartách
Pohľady nad skladovými kartami umožňujú užívateľsky definované zobrazenia skladových položiek pomocou filtrov, radenia a výberu zobrazovaných informácií. Slúžia na efektívnu správu skladových zásob, kontrolu dostupnosti tovaru a rýchlu orientáciu v evidencii skladu bez toho, aby bolo nutné upravovať samotné dáta skladových kariet.
Príklady využitia:
Tovar pod minimálnym stavom – položky s množstvom pod definovanou skladovou zásobou
Nepredajné položky – skladové karty bez pohybu za určité obdobie
Rezervovaný tovar – položky s aktívnou rezerváciou pre objednávky alebo zákazky
Výrobné položky – skladové karty určené na výrobu alebo kompletáciu
Split view nad skladovými kartami
Split view umožňuje súčasné zobrazenie zoznamu skladových kariet a detailných alebo súvisiacich informácií v nadväzujúcej časti okna. Užívateľ tak môže pracovať s prehľadom skladových položiek a zároveň sledovať súvisiace dáta bez nutnosti otvárania ďalších okien alebo agend.
Split view zobrazíte jednoducho tak, že kliknete v pravom hornom rohu na ikonu pre panel náhľadu:
Detail skladovej karty
Cez ikonu "ceruzky" sa dostaneme do detailu skladovej karty:
Táto záložka obsahuje základné hodnoty z menu Tovar – Ceník, ostatné hodnoty sú aktualizované na základe vytvorených skladových dokladov.
Hodnoty uvádzané na tejto záložke sú v mene, v ktorej je vedené účtovníctvo.
Identifikácia položky
Ceník: Hodnota sa prenáša z menu Tovar – Ceník z poľa "Kód/skratka". Na tomto formulári ju možno tiež zmeniť.
Sklad: Hodnota sa prenáša z menu Tovar – Ceník – záložka Upresnenie z poľa "Definovať umiestnenie v sklade". Ak máte tovar na viacerých skladoch, vytvorí sa aj viac skladových kariet.
Názov: Hodnota sa prenáša z menu Tovar – Ceník z poľa Názov; v prípade, že potrebujete toto pole upraviť, urobte tak v menu Tovar – Ceník.
Dátum posl. pohybu: Dátum posledného skladového pohybu danej položky, teda najnovší dátum vystavenia príjemky aj výdajky. Spätne pořízený doklad túto hodnotu neznižuje.
Účtovné obdobie: účtovné obdobie, do ktorého skladová karta spadá - ak založíte kartu v roku 2021, v roku 2020 ju neuvidíte a pod.
Výdaj podľa expirácie: Tento príznak odporúčame zaškrtnúť, ak budete u tovaru na tejto karte uvádzať šarže a dátum expirácie. Do výdajového skladového dokladu do záložky "Účtovanie/upresnenie" sa potom pri uložení položky automaticky vyplňuje šarža a expirácia, a to vždy tá, ktorá má najkratšiu dobu expirácie.
⚠️ Upozornenie
Ak vydávate zo skladu určité množstvo jedného tovaru, avšak s rôznou šaržou a expiráciou, je nutné zaevidovať viac položiek – program ich sám podľa expirácie nerozdelí. Aj v tomto prípade je možné šaržu a dátum expirácie vybrať ručne.
Množstvo a počiatočné stavy
Stav zásob v MJ: Ide o aktuálny stav zásob skladového tovaru/výrobku v merných jednotkách a vypočítava sa z počiatočného stavu a skladových dokladov.
Stav zásob: Ide o aktuálny stav zásob skladového tovaru/výrobku v Kč a vypočítava sa z počiatočného stavu a skladových dokladov.
Počiatok MJ: Počiatočný stav zásoby v merných jednotkách k 1.1. zadaného účtovného obdobia; hodnota sa naplní po Inicializácii nasledujúceho účtovného obdobia (modul Účtovníctvo), keď dojde k uzavretiu účtovného obdobia a k nastaveniu počiatočných stavov do nového roka; v prípade, že bol vykonaný ešte nejaký pohyb v minulom roku, je nutné túto voľbu opäť spustiť, aby došlo k novému nastaveniu počiatočných stavov.
Počiatok: Počiatočný stav zásoby v Kč k 1.1. zadaného účtovného obdobia; hodnota sa naplní po Inicializácii nasledujúceho účtovného obdobia (modul Účtovníctvo), keď dojde k uzavretiu účtovného obdobia a k nastaveniu počiatočných stavov do nového roka; v prípade, že bol vykonaný ešte nejaký pohyb v starom roku, je nutné túto voľbu opäť spustiť, aby došlo k novému nastaveniu počiatočných stavov.
Ak pristúpite na skladovú kartu po inicializácii nasledujúceho účtovného obdobia a nebudete mať v ďalšom účtovnom období ešte žiadny pohyb, hodnoty v poliach Stav zásob a Počiatok budú rovnaké.
Ceny
Priemerná cena: Ak ste si v nastavení firmy v záložke "Moduly" -> "Tovar" označili metódu oceňovania zásob Metódou priemerných cien, potom tu uvedená cena je vlastne cenou skladovou. Hodnota sa vypočítava po každej príjemke.
ℹ️ Toto pole sa plní vždy, teda aj vtedy, ak máte nastavenú metódu FIFO. Pri FIFO sa však vypočítaná priemerná cena do výdajky nepoužije, pretože tá sa oceňuje podľa konkrétneho naviazaného príjmu. Hodnota v tomto poli potom nehovorí nič o tom, za koľko sa bude vydávať. Podrobnejšie to popisuje článok o FIFO väzbách a o metódach oceňovania zásob.
Posledná cena: Tu sa zobrazuje posledná nákupná cena v Kč.
💡 Ak máte v nastavení firmy zapnutú voľbu Pri príjme aktualizovať nákupnú cenu v ceníku, prepíše sa táto cena po každom príjme aj do poľa Nákupná cena v ceníku, odkiaľ potom vstupuje do cenotvorby.
Minimá, rezervácie a dostupnosť
Min. zásoba MJ: Táto hodnota sa používa vo vydaných a prijatých objednávkach. Ak vystavujete objednávku vydanú z objednávky prijatej pomocou tlačidla "Služby", bude v stĺpci minimálna skladová zásoba ("min. skl.") zobrazená hodnota, ktorú nastavíte tu na skladovej karte. Ďalej sa hodnota minimálnej zásoby používa pri vystavovaní vydanej objednávky, kde pomocou tlačidla "Služby" -> "Objednať do minima" vystavíte objednávku tak, aby bol naplnený minimálny stav zásoby na sklade.
Maximum: Toto pole zatiaľ slúži len pre prípadnú informačnú poznámku, aká je maximálna zásoba na sklade
Rezervované MJ: Informačná hodnota, ktorá obsahuje sumáciu všetkých rezervácií danej zásoby na sklade.
Požiadavky MJ: ak máte v nastavení firmy povolené generovanie požiadaviek na výdaj (môžete teda vystaviť výdajku aj na položky, ktoré nemáte na sklade), uvidíte hodnotu požiadaviek v tomto poli
Stav zásob v MJ s požiadavkami: tu je uvedený stav zásob vrátane požiadaviek na výdaj
Dostupné množstvo: v dostupnom množstve sa zobrazuje skutočne dostupné množstvo, teda bez požiadaviek na výdaj
Záložka Texty
Do tejto záložky si môžete napísať akýkoľvek popis alebo poznámku. Polia sú nepovinné.
Záložka Ostatné
Na záložke Ostatné sa zobrazujú údaje v cudzej mene, ak je tovar naskladňovaný v inej mene než CZK.
⚠️ Hodnoty v cudzej mene majú zmysel iba tam, kde je sklad v cudzej mene skutočne vedený a sú v tejto mene obstarávané aj jeho doklady. Podrobnejšie viď Sklad v cudzej mene a sklad v tuzemskej mene.
Taktiež tu môžete definovať umiestnenie v sklade, ktoré slúži pre lepšiu orientáciu v sklade. Číselníky pre miestnosť, regál a polica si môžete pridať po rozkliknutí rozbaľovacieho zoznamu a kliknutí na tlačidlo Pridať nový.
Záložka Položky príjemky/výdajky
Na tejto záložke sa zobrazujú všetky skladové pohyby tohto tovaru za určité obdobie. Vidíte tu dátum pohybu, množstvo aj cenu, za ktorú bol tovar naskladnený alebo vyskladnený.
Prečo niektorý pohyb v zozname nevidíte
Ak v záložke chýba pohyb, ktorý ste zaevidovali, býva dôvod jeden z týchto dvoch:
Iné účtovné obdobie. Záložka zobrazuje iba pohyby toho účtovného obdobia, do ktorého skladová karta spadá. Pohyb z iného roka uvidíte až po prepnutí obdobia.
Nevyskladnený požiadavok na výdaj. Má v stĺpci Množstvo nulu a účtovnú hodnotu 0 Kč, takže na prvý pohľad pôsobí ako prázdny riadok. Poznáte ho podľa kladnej hodnoty v stĺpci Požiadavok MJ.