Výrobné číslo sa vždy viaže ku konkrétnej položke v ceníku. U položiek, u ktorých chceme výrobné čísla evidovať, je najprv evidenciu výrobných čísel potrebné aktivovať.
Urobiť tak môžete v detaile ceníkovej položky zaškrtnutím poľa Evidovať výrobné čísla. Pokiaľ sa čísla nemajú opakovať, zaškrtnite zároveň pole Unikátne výrobné čísla. Flexi potom pri každom ďalšom príjme kontroluje, že sa číslo pri danej položke ešte nevyskytlo.
⚠️ Počet výrobných čísel musí vždy zodpovedať počtu MJ na položke dokladu. Ak nezodpovedá, doklad sa nepodarí uložiť. Rovnaké pravidlo stráži aj API, pozri chybu o nedostatočnom množstve výrobných čísel.
S výrobnými číslami je možné pracovať vždy dvoma spôsobmi - môžeme ich buď prijať, alebo vydať.
Na strane príjmu je možné výrobné čísla vyplniť z pozície položky príjemky alebo prijatej faktúry. Naopak na strane výdaja je možné výrobné čísla vyplniť z pozície položky výdajky alebo faktúry vydanej.
Samotné prijatie či vydanie výrobného čísla zo skladu spolu s položkou však vždy zabezpečuje príjemka alebo výdajka.
Okrem práce s výrobnými číslami z pozície webového rozhrania tu existuje možnosť importu - Excel alebo API.
Príjem výrobných čísel
Pri príjme výrobných čísel podobu výrobného čísla definujete vy - vždy vyplňujete počet kódov výrobných čísel, ktorý zodpovedá množstvu príslušnej položky.
💡 Pri príjme nemusíte čísla vypisovať po jednom. Vložiť ich možno viac naraz oddelených čiarkou, bodkočiarkou alebo novým riadkom.
Postup je analogicky vždy rovnaký. Hneď ako je do položky dokladu načítaná položka, ktorá má evidenciu výrobných čísel aktívnu, umožní webové rozhranie výrobné čísla zadať.
Prijatá faktúra
V agende Prijaté faktúry si založíme nový záznam. Samotným prijatým faktúram sa venuje samostatný návod.
Do položky prijatej faktúry vložíme položku evidujúcu výrobné čísla.
Výrobné čísla môžeme teraz zadať dvoma spôsobmi:
z pozície riadku prijatej faktúry;
alebo z pozície detailu položky.
Obe dve možnosti však ponúknu ten istý formulár s možnosťou zadania výrobných čísel.
Za predpokladu, že má prijatá faktúra nastavenú automatickú generáciu príjemiek, dôjde uložením výrobného čísla, položky faktúry a faktúry ako takej spolu s pridaním príslušného kusu položky aj k pridaniu výrobných čísel na sklad.
Aktuálne výrobné čísla na sklade potom nájdeme v agende s názvom Výrobné čísla. Táto agenda čísla iba zobrazuje, pridať ich možno vždy len z dokladu.
Príjemka
V agende Príjemky/výdajky si založíme nový záznam. Ako sa so skladovými dokladmi vo webovom rozhraní pracuje, popisuje samostatný návod.
Do položky príjemky vložíme položku evidujúcu výrobné čísla.
Výrobné čísla môžeme teraz zadať dvoma spôsobmi:
z pozície riadku príjemky;
alebo z pozície detailu položky.
Obe dve možnosti však ponúknu ten istý formulár s možnosťou zadania výrobných čísel.
S uložením výrobného čísla, položky príjemky a príjemky ako takej dôjde spolu s pridaním príslušného kusu položky aj k pridaniu výrobných čísel na sklad.
Aktuálne výrobné čísla na sklade potom nájdeme v agende s názvom Výrobné čísla.
Ak by Vás zaujímalo, ako výrobné čísla naskladňovať cez API, pozrite si ukázku API requestu.
Výdaj výrobných čísel
Pri výdaji vyberáte z už naskladnených výrobných čísel - teda z existujúcich čísel, ktoré sú aktuálne na sklade.
Vydaná faktúra
V agende Vydané faktúry si založíme nový záznam. Samotným vydaným faktúram sa venuje samostatný návod.
Do položky vydanej faktúry vložíme položku evidujúcu výrobné čísla.
Výrobné čísla môžeme teraz zadať dvoma spôsobmi:
z pozície riadku vydanej faktúry;
alebo z pozície detailu položky.
Obe dve možnosti však ponúknu ten istý formulár s možnosťou výberu výrobných čísel.
Pre pripomenutie iba stojí, že vyberáte vždy z výrobných čísel aktuálne skladom.
Za predpokladu, že má vydaná faktúra nastavenú automatickú generáciu výdajok, dôjde s uložením výrobného čísla, položky vydanej faktúry a faktúry ako takej spolu s odpočítaním položky aj s odpočítaním výrobného čísla zo skladu.
Výdajka
V agende Príjemky/výdajky si založíme nový záznam. Ako sa so skladovými dokladmi vo webovom rozhraní pracuje, popisuje samostatný návod.
Do položky výdajky vložíme položku evidujúcu výrobné čísla.
Výrobné čísla môžeme teraz zadať dvoma spôsobmi:
z pozície riadku výdajky;
alebo z pozície detailu položky.
Obe dve možnosti však ponúknu ten istý formulár s možnosťou výberu výrobných čísel.
Pre pripomenutie iba stojí, že vyberáte vždy z výrobných čísel aktuálne skladom.
S uložením výrobného čísla, položky výdajky a výdajky ako takej dôjde spolu s vyskladnením príslušnej položky aj k vyskladneniu príslušného výrobného čísla.
Ďalšie spôsoby, ako výrobné čísla obstarať
Okrem ručného zadania vo webovom rozhraní možno výrobné čísla dostať do Flexi ešte dvoma spôsobmi:
hromadne importom z Excelu, a to vždy cez položky dokladu, nikdy nie samostatne,
programovo, priamo pri tvorbe príjemky cez API.
Ak pracujete aj v desktopovej aplikácii, tamný postup a nastavenie evidencie popisuje rovnomenný návod pre desktop.
💡 Neviete si rady s konkrétnym prípadom? Napíšte nám na podporaflexi@abra.eu.