Keď firma čerpá kontokorentný úver k bankovému účtu, pričom si nezriaďuje samostatný úverový účet, bude mať bankový účet na konci obdobia mínusový zostatok. Firma teda o čerpaní kontokorentného úveru bude účtovať na účte v účtovej skupine 22 - Peňažné prostriedky na účtoch (napr. 221 - Bankové účty).
Môže sa však stať, že tento účet bude vykazovať pasívny zostatok k súvahovému dňu, teda k poslednému dňu v účtovnom období, a to znamená, že firma využíva krátkodobé cudzie zdroje financovania na riadku „C.II.2. Záväzky voči úverovým inštitúciám", teda na strane pasív. Teraz si ukážeme, ako toto zabezpečiť vo Flexi.
V prvom rade nesmie byť účet 221 definovaný v účtovej osnove ako aktívny. Ak ho máte takto definovaný, kliknite na pole „Druh účtu" pravým tlačidlom myši a zvoľte „Vymazať pole".
Druh účtu teda v tomto prípade bude prázdny.
Tým sme si zabezpečili, že sa nám účet ponúkne pri generovaní súvahy, kde budeme môcť zvoliť, či má vstupovať do aktív alebo do pasív.
Teraz teda môžeme prejsť ku generovaniu súvahy cez Účtovníctvo - Účtovné výstupy - Súvaha, kde klikneme na Prepočítať:
Teraz sa nám ponúkne účet 221, kde môžeme vybrať pasívny riadok P C.II.2. Záväzky voči úverovým inštitúciám.
Teraz sa nám teda premietne účet na pasívnu stranu súvahy a nebude nám tak podhodnocovať aktíva účtovnej jednotky.
