Účtový rozvrh
Účtovníctvo – Účtový rozvrh
Formulár slúži na vytváranie iba analytických účtov (syntetické sú dané zákonom). Štandardná účtová osnova je pevne daná a načíta sa podľa typu organizácie, t. j. líši sa pre podnikateľov a pre príspevkové organizácie. Pri výbere hodnoty v poli Syntetický účet sa do hlavičky záznamu automaticky doplnia hodnoty do polí Číslo účtu (analytický účet, hodnotu možno prepísať) a Názov a na záložku Základné informácie hodnoty do polí Typ účtu a Druh účtu.
Všeobecné informácie o číselníkoch nájdete v kapitole Číselníky.
Zoznam môžete spustiť v ponuke „Účtovníctvo" pod voľbou „Účtový rozvrh".
Na hornej lište tabuľky je rada tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole „Ovládanie programu".
Hlavný panel
Stlačením tlačidla „Nový" alebo klávesovej skratky Alt+N otvoríte formulár pre nový záznam.
Na hornej lište formulára je rada tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole „Ovládanie programu".
Syntetický účet
Ručne alebo pomocou lupy vyberte trojciferné číslo syntetického účtu zo štandardnej účtovej osnovy
Číslo účtu
Po vyplnení syntetického účtu sa tu automaticky vyplní šesťciferné číslo účtu s analytikou, ktorá nadväzuje na predchádzajúci účet v účtovom rozvrhu. Číslo možno samozrejme prepísať.
Názov
Po vyplnení syntetického účtu sa tu automaticky vyplní názov účtu podľa štandardnej účtovej osnovy. Pole môže obsahovať až 255 znakov, môžete si teda tento názov doplniť podľa vlastných požiadaviek.
Ak ste si v úvodnom nastavení nastavili cudzie jazyky, po stlačení tlačidla „+" môžete pole „Názov" vyplniť vo zvolených cudzích jazykoch. Tieto jazykové varianty názvu sa vypísujú do dokladov pri cudzorečnom tlači. Stlačením tlačidla „-" pole pre názov v cudzích jazykoch zavriete.
Záložka „Základné informácie"
Niektoré hodnoty do tejto záložky sa predvypĺňajú hodnotami zo štandardnej účtovej osnovy. Výnimkou je účet 221 – Účty v bankách, kde je potrebné vyplniť pole „Druh účtu". Ďalej sa nevypĺňa pole „Daňový" a „Mena".
Typ účtu
Údaj je prenesený zo štandardnej účtovej osnovy z poľa Typ účtu a nie je možné ho upravovať. Tam je uvedený aj presný popis tohto údaja.
Druh účtu
Údaj je prenesený zo štandardnej účtovej osnovy z poľa Druh účtu a nie je možné ho upravovať. Tam je uvedený aj presný popis tohto údaja.
Výnimkou je účet 221 – Účty v bankách, ktorý v štandardnej účtovej osnove v poli „Druh účtu" má uvedenú hodnotu „aktívny+pasívny (voľba)". Je to z toho dôvodu, že je možné mať otvorený bežný aj kontokorentný účet a záleží potom na používateľovi, aby si sám vybral zodpovedajúci druh tohto účtu v účtovom rozvrhu.
Účet 221 – výber aktívny/pasívny ovplyvňuje generovanie súvahy. Účet sa zaradí podľa nastavenia do aktív alebo pasív. V prípade, že „druh účtu" nie je vyplnený, je potrebné pri výpočte súvahy vybrať riadok, na ktorý daný účet patrí.
Daňový
Hodnota tohto poľa má význam pre Typ účtu = výsledkový. Označením tohto poľa určíte, či zostatok na tomto účte patrí medzi daňovo uznateľné náklady a výnosy alebo nie. Táto hodnota je dôležitá pre používateľa, ktorý si podľa tohto údaja môže pri spracovaní daňového priznania jednoducho vybrať účty, ktoré nie sú daňovo uznateľnými.
Saldo
Tento údaj je vždy editovateľný. Podrobnejšie informácie nájdete v štandardnej účtovej osnove pod heslom „Sledovať saldo".
Ak máte v štandardnej účtovej osnove na záložke zákl. informácie označené Sledovať saldo, potom sa tento údaj prenesie aj sem.
Mena
Tento údaj sa automaticky nevypĺňa, čo znamená, že účty sú vedené v mene štátu, ktorý ste nastavili pri vytvorení firmy. Ak ručne alebo pomocou výberu zvolíte pre určitý účet inú menu zo zoznamu mien, potom sa tento účet bude zobrazovať v zostavách v oboch menách.
Záložka „Texty"
Záložku „Texty" obsahujú všetky číselníky, všetky zoznamy. Sú to dve polia, kde si môžete vypĺňať údaje podľa vlastných potrieb. Ich vyplnenie nie je povinné.
Popis
Môžete uviesť bližší popis.
Poznámka
Poznámka slúži na upozornenie obsluhy na zvláštnosť záznamu alebo na to, na čo by si ostatní používatelia mali dať pozor pri „manipulácii" so záznamom.
Záložka „Správa"
Túto záložku je možné vyplniť iba pri položkách, ktoré si sami pridávate.
Záložka „Správa" obsahuje údaj o časovej platnosti a tiež viditeľnosti daného záznamu v číselníku (zozname). Platnosť záznamu sa udáva rozsahom kalendárnych rokov. V rozsahu uvedených rokov záznam platí, v ostatných rokoch záznam nie je platný a záznam sa v číselníku nebude vôbec zobrazovať. Obmedzením platnosti zabezpečíte, že pri bežnom používaní číselníka nebude používateľ zdržiavaný prechádzaním už nepoužívaných záznamov.
Keďže časová platnosť je vztiahnutá ku kalendárnym rokom, nezodpovedá fiskálnym účtovným obdobiam.
Platí od
Kalendárny rok začiatku platnosti záznamu.
Platí do
Kalendárny rok ukončenia platnosti záznamu.
Ak požadujete neobmedzenú platnosť záznamu, nemeňte prednastavenú hodnotu „0" v poli Platí od a hodnotu „9999" v poli Platí do. Záznam bude potom použiteľný vo všetkých kalendárnych rokoch a zobrazí sa v zozname v každom kalendárnom roku.
Ak vyplníte pole Platí od a Platí do hodnotou „2016", bude možné záznam používať iba v roku 2016, t. j. iba v tomto roku bude v zozname viditeľný (pozri účtovné obdobie hlavičky bočnej navigácie).