Skôr ako začneme generovať
Tento tlačivo slúži zamestnávateľovi na odoslanie oznámenia o nástupe zamestnanca do zamestnania, ktorým vznikla účasť na poistení, a oznámenia o skončení zamestnania.
Lehota na zaslanie tlačiva je 8 dní odo dňa nástupu do zamestnania alebo skončenia doby zamestnania.
Tlačivo je zamestnávateľ povinný odovzdať v elektronickej podobe na elektronickú adresu určenú OSSZ.
Ak je zamestnanec cudzinec, je potrebné mať vyplnenú záložku Cudzie poistenie v Personalistike na karte daného zamestnanca:
Tu uvedené údaje vstupujú do formulára „Oznámenie o nástupe do zamestnania (skončenie zamestnania)". Sú to údaje, ktoré sa uvádzajú v oddiele „Identifikácia posledného (súčasného) cudzozemského nositeľa poistenia".
Názov cudz. poist.
Názov posledného (súčasného) cudzozemského nositeľa poistenia
Špecifikácia cudz. poist.
Uveďte špecifikáciu podľa formulára:
Štát cudz. poist.
Príslušný štát vyberte pomocou šípky z rozbaľovacieho zoznamu štátov. Tento číselník je možné používateľsky dopĺňať pomocou klávesu F2.
Číslo cudz. poist.
Cudzozemské číslo poistenia
Generovanie oznámenia o nástupe do zamestnania
Formulár pre oznámenie o nástupe nájdeme v menu Zamestnanci - Tlačové výstupy - Oznámenie o nástupe do zamestnania:
Na ľavej strane zaškrtneme všetkých zamestnancov, ktorí majú byť zahrnutí do oznámenia o nástupe, a klikneme na tlačidlo Ďalej:
Následne vyberieme, či sa má automaticky vyplniť podľa menu personalistika, či ide o nástup alebo ukončenie zamestnania, príp. môžete vytvoriť oznámenie iba pre nástup alebo iba pre ukončenie.
Nejde o zmeny napr. v priezvisku, ak sa zamestnankyňa vydá, ide výlučne o nástup alebo ukončenie zamestnania.
Formulár môžeme uložiť vo formáte PDF alebo XML – ČSSZ akceptuje iba elektronické podanie, preto je potrebné formulár vygenerovať do xml a odoslať elektronicky cez portál cssz.
Ak chcete načítať xml, stačí vpravo vybrať Načítať tlačivo zo súboru:
Potom len vyberiete priečinok v počítači, kde je xml uložený, a kliknete na Pokračovať:
Týmto spôsobom si môžete tiež skontrolovať správnosť vygenerovaného oznámenia, stačí zvoliť v dolnom menu Skontrolovať dáta:
Ak potrebujete oznámenie napr. z dôvodu zmeny priezviska, opravy chybných údajov a pod., nie je možné tento dôvod vybrať vo Flexi. Výstup v XML si môžete buď upraviť, alebo formulár vyplniť tu: Oznámenie o nástupe do zamestnania (cssz.cz)