Personalistika

Personalistika
​

Zamestnanci – Personalistika

Formulár obsahuje zoznam všetkých zamestnancov firmy, možno v ňom evidovať aj uchádzačov o zamestnanie. Zahŕňa všetky základné podklady pre výpočet miezd.

Hlavný panel
​

Stlačením tlačidla „Nový" alebo klávesovej skratky Alt+N otvoríte formulár pre nový záznam.

Na hornej lište formulára sa nachádza rad tlačidiel, ktorých význam je opísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".

Nastavenie osoby

Toto pole je pri zakladaní karty nového zamestnanca nastavené na hodnotu „Neobmedzené – Neobmedzené". V prípade, že u zamestnanca dôjde k nejakej zmene (napr. zmení meno, adresu, začne pracovať na inom stredisku a pod.), pomocou tlačidla „Pridaj nastavenie" zobrazíte dialóg a vytvoríte nové nastavenie, ktoré bude platiť od vami zadaného dátumu.

Po uložení zadaného dátumu sa pole zmení napr. na 14.05.2010 – Neobmedzené. Pomocou rolovacieho zoznamu sa môžete pozrieť, že predchádzajúce nastavenie bolo automaticky ukončené ku dňu predchádzajúcemu novému nastaveniu, napr. na Neobmedzené – 13.5.2010.

Ak vykonáte zmeny v horných záložkách karty zamestnanca a uložíte ich v novom nastavení, tieto nové údaje sa budú zobrazovať iba v tomto novom nastavení. Výberom pôvodného nastavenia sa budete môcť pozrieť na pôvodné nezmenené údaje.

Ak budete chcieť nové nastavenie zrušiť, použite tlačidlo „Zmaž nastavenie". Tým sa zruší obmedzenie dátumu v pôvodnom nastavení osoby a súčasne sa zrušia všetky vykonané zmeny v horných záložkách.

Osobné číslo

Toto pole je osobné číslo zamestnanca, môže obsahovať až 20 znakov – číslic, príp. písmen. V záložke „Základné informácie" máte možnosť vyplniť pole „Alternatívne osobné číslo", ak potrebujete prideliť zamestnancovi ďalšie číslo.

Priezvisko

Aktuálne priezvisko zamestnanca

Meno

Aktuálne meno zamestnanca

Skupina osôb

Toto je nepovinný údaj, ktorý umožňuje rozdeliť zamestnancov do skupín z dôvodu odlišného účtovania hrubých miezd, príp. náhrad miezd alebo podľa rôzneho vzťahu k firme a pod. Tvorba a význam skupín osôb je riešená v samostatnom zozname.

Príslušnú skupinu osôb vyberte pomocou šípky z rozbaľovacieho zoznamu. Ak potrebujete vytvoriť novú skupinu alebo upraviť existujúcu, môžete ju tu otvoriť pomocou klávesu F2.

Stredisko

Uvediete stredisko, na ktorom bude zamestnanec evidovaný a na ktoré chcete účtovať mzdové náklady. Príslušné stredisko vyberte pomocou šípky rolovacieho zoznamu z rozbaľovacieho zoznamu stredísk. Tento číselník možno používateľsky dopĺňať pomocou klávesu F2.

Vyplnenie karty zamestnanca je pre prehľadnosť rozdelené do niekoľkých záložiek.
​Záložky v hornej polovici karty:

Záložky v dolnej polovici karty:

Záložka „Základné informácie"
​

Táto záložka slúži na uvedenie základných informácií o zamestnancoch, príp. aj iných osobách, ktoré majú nejaký vzťah k firme.

Alternatívne osobné číslo

Toto pole je alternatívne osobné číslo zamestnanca, môže obsahovať až 20 znakov – číslic, príp. písmen.

Typ vzťahu k firme

Príslušný typ vzťahu vyberte pomocou rozbaľovacieho zoznamu. Tento typ je pevne nastavený a nemožno ho používateľsky meniť. Hlavným dôvodom je možnosť evidovať zoznam aj tých ľudí, ktorí nie sú v pracovnoprávnom pomere, ale o ktorých potrebujeme evidovať určité osobné údaje. Sú pripravené 3 možnosti:

· Zamestnanec

· Uchádzač

· Externá osoba

Titul

Rodné číslo

Pre správne prenesenie do generovaných formulárov vypĺňajte rodné číslo bez lomítka. Podľa hodnoty rodného čísla sa predvyplní hodnota do poľa „Pohlavie" a „Dátum narodenia" v prípade, že ide o klasické slovenské rodné číslo.

Pohlavie

Príslušné pohlavie vyberte pomocou rozbaľovacieho zoznamu.

Dátum narodenia

Ak sa dátum narodenia nevyplnil správne, môžete ho zadať ručne v tvare DD.MM.RRRR. Ďalšou možnosťou je použitie tlačidla „kalendára", ktorého použitie je bližšie opísané v kapitole „Ovládanie programu" => „Význam používaných tlačidiel".

Kvalifikácia

Toto je údaj, ktorý slúži pre vašu informáciu o kvalifikácii osoby. Môže obsahovať až 255 znakov.

Funkcia

Toto je údaj, kde si môžete poznačiť funkciu zamestnanca. Môže obsahovať až 255 znakov.

Záložka „Ostatné"
​

Táto záložka slúži na doplnenie ostatných informácií, dôležitých pre potreby zamestnávateľa, na uplatnenie zliav z titulu poberania dôchodku aj pre mzdovú štatistiku.

Rodné priezvisko

Predchádzajúce priezvisko

Miesto narodenia

Štát narodenia

Príslušný štát vyberte pomocou šípky z rozbaľovacieho zoznamu štátov. Tento číselník možno používateľsky dopĺňať pomocou klávesu F2.

Rodinný stav

Príslušný stav vyberte pomocou šípky z rozbaľovacieho zoznamu. Tento stav je pevne nastavený a nemožno ho používateľsky meniť. Sú pripravené nasledujúce možnosti:

· Slobodná(ý)

· Vydatá/ženatý

· Rozvedená(ý)

· Vdova(ec)

· Družka/druh

Štátne občianstvo

Príslušný štát vyberte pomocou šípky z rozbaľovacieho zoznamu štátov. Tento číselník možno používateľsky dopĺňať pomocou klávesu F2.

Začiarkavacie políčka v dolnej časti obrazovky slúžia na evidenciu dôchodkov, ktoré zamestnanec poberá. Podľa tu nastavených údajov sa vytvorí nová položka v samostatnej záložke „Zľavy na dani". Označením vyberte príslušný dôchodok, ktorý zamestnanec poberá.

Starobný dôchodok

Predčasný starobný dôchodok

Vdovský/vdovecký dôchodok

Sirotský dôchodok

Dôchodok poberaný v zahraničí

Dôchodok od

Záložka „Nezaopatrený partner"
​

Ak má zamestnanec nezaopatreného partnera, na ktorého uplatňuje zľavu na dani, je potrebné vyplniť túto záložku. Podľa tejto záložky sa potom automaticky vypočíta zľava na dani.

Nezaopatrený partner

Ak označíte pole Nezaopatrený partner, sprístupní sa možnosť vypĺňania tejto záložky.

Platí od

:

Uvediete dátum, od kedy partner spĺňa podmienky ako nezaopatrený partner. Môžete zadať ručne v tvare DD.MM.RRRR. Ďalšou možnosťou je použitie tlačidla „kalendára", ktorého použitie je bližšie opísané v kapitole „Ovládanie programu" => „Význam používaných tlačidiel".

Platí do

:

Uvediete dátum, do kedy partner spĺňa podmienky ako nezaopatrený partner. Môžete zadať ručne v tvare DD.MM.RRRR. Ďalšou možnosťou je použitie tlačidla „kalendára", ktorého použitie je bližšie opísané v kapitole „Ovládanie programu" => „Význam používaných tlačidiel".

ZTP/P

Ak je nezaopatrený partner držiteľom preukazu ZTP/P, označte ZTP/P, následne sa sprístupnia vedľajšie polia „ZTP/P platí od / ZTP/P platí do".

ZTP/P platí od

Uvediete dátum, od kedy je nezaopatrený partner držiteľom preukazu ZTP/P. Môžete zadať ručne v tvare DD.MM.RRRR. Ďalšou možnosťou je použitie tlačidla „kalendára", ktorého použitie je bližšie opísané v kapitole „Ovládanie programu" => „Význam používaných tlačidiel".

ZTP/P platí do

Uvediete dátum, do kedy je nezaopatrený partner držiteľom preukazu ZTP/P. Môžete zadať ručne v tvare DD.MM.RRRR. Ďalšou možnosťou je použitie tlačidla „kalendára", ktorého použitie je bližšie opísané v kapitole „Ovládanie programu" => „Význam používaných tlačidiel".

Priezvisko

Meno

Rodné priezvisko

Titul

Rodné číslo

Dátum narodenia

Môžete zadať ručne v tvare DD.MM.RRRR. Ďalšou možnosťou je použitie tlačidla „kalendára", ktorého použitie je bližšie opísané v kapitole „Ovládanie programu" => „Význam používaných tlačidiel".

Pohlavie

Príslušné pohlavie vyberte pomocou rozbaľovacieho zoznamu.

Záložka „Adresa"
​

Tu sú uvedené všetky možné adresy zamestnanca.

Táto záložka je rozdelená do niekoľkých ďalších podzáložiek:

Záložka „Trvalá"
​

Tu uvádzajte adresu, kde má zamestnanec trvalé bydlisko, t. j. adresu podľa centrálnej evidencie obyvateľov.

Ulica

Číslo domu

PSČ

Pošta

Mesto

Štát

Príslušný štát vyberte pomocou rozbaľovacieho zoznamu štátov. Tento číselník možno používateľsky dopĺňať pomocou klávesu F2.

Záložka „Kontaktná"
​

Ak sa zamestnanec nezdržiava na trvalej adrese, môžete tu uviesť jeho kontaktnú adresu. V tejto záložke sú uvedené aj ostatné kontakty na zamestnanca.

Ulica kontaktná

Číslo domu kontaktné

PSČ kontaktné

Pošta kontaktná

Mesto kontaktné

Štát kontaktný

Príslušný štát vyberte pomocou rozbaľovacieho zoznamu štátov. Tento číselník možno používateľsky dopĺňať pomocou klávesu F2.

E-mail

Fax

Mobil

Telefón

Záložka „Pobyt v tuzemsku (trvalý je mimo)"
​

Táto záložka je určená pre zamestnancov, ktorí majú trvalý pobyt mimo republiky. Tu uveďte ich kontaktný pobyt v našej republike.

Ulica kontaktná tuzemská

Číslo domu kontaktné tuzemské

PSČ kontaktné tuzemské

Pošta kontaktná tuzemská

Mesto kontaktné tuzemské

Štát kontaktný tuzemský

Príslušný štát vyberte z rozbaľovacieho zoznamu štátov. Tento číselník možno používateľsky dopĺňať pomocou klávesu F2.

Záložka „Parametre mzdy"
​

Tu sú uvedené údaje, ktoré sú dôležité pre spracovanie miezd. Podľa týchto údajov sa automaticky vypočítava zľava na dani.

Táto záložka je rozdelená do niekoľkých ďalších podzáložiek:

Záložka „Základné údaje"
​

Spôsob platby

Pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberte dohodnutý spôsob výplaty mzdy. Tento spôsob je pevne nastavený a nemožno ho používateľsky meniť. Sú pripravené 3 možnosti:

· Na účet

· Na adresu

· Pokladňou

Typ záväzku zálohy

Pomocou „lupy" vyberte typ záväzku, t. j. typ dokladu, do ktorého sa bude účtovať predpis výplaty zálohy tomuto zamestnancovi a kde je nastavený aj príslušný predpis zaúčtovania. Toto nastavenie má prednosť pred úvodným nastavením. Slúži pre prípad, že by ste chceli niektorým zamestnancom účtovať zálohy odlišne.

Typ záväzku dobierky

Pomocou „lupy" vyberte typ záväzku, t. j. typ dokladu, do ktorého sa bude účtovať predpis výplaty dobierky tomuto zamestnancovi a kde je nastavený aj príslušný predpis zaúčtovania. Toto nastavenie má prednosť pred úvodným nastavením. Slúži pre prípad, že by ste chceli niektorým zamestnancom účtovať dobierku odlišne.

Podpis vyhlásenia k dani

Vyhlásenie k dani z príjmu môže poplatník podpísať iba u jedného platiteľa (zamestnávateľa). Ak podpísal toto vyhlásenie vo vašej firme, tu si to označte. Jeho podpísanie rozhoduje o možnosti uplatnenia nezdaniteľných častí, zliav na dani, o spôsobe zdanenia a ročnom zúčtovaní dane. Až po zaškrtnutí tohto poľa je možné napr. vybrať deti na daňový bonus.

Ak skutočne požaduje uplatnenie zľavy na seba ako na poplatníka, to sa označí v nasledujúcej záložke „Zľavy na dani".

Zákon hovorí, že ak poplatník podpíše vyhlásenie k dani do 30 dní po nástupe do zamestnania, prihliadne zamestnávateľ – platiteľ dane na zľavy na dani už v mesiaci jeho nástupu.

Daňový nerezident

Daňový nerezident je poplatník, ktorý nemá v SR trvalý byt a ani sa tu nezdržiava aspoň 183 dní v kalendárnom roku. Ak je váš zamestnanec daňovým nerezidentom, označte Daňový nerezident.

V dolnej časti vyplňte údaje, ktoré sa týkajú predchádzajúcich zamestnaní zamestnanca:

Poistné (sociálne) z predch. zamestn.

Poistné (zdravotné) z predch. zamestn.

Odpracovaných dní pri nástupe

Odpracovaných rokov pri nástupe

Záložka „Zľavy na dani"
​

Držiteľ preukazu ZTP/P

Označte v prípade, že zamestnanec je držiteľom preukazu ZTP/P.

V ďalšom poli potom zaškrtnite stupeň invalidity

· Invalidita 1. a 2. stupňa

· Invalidita 3. stupňa

Číslo preukazu

Číslo preukazu ZTP/P

Študent

Označte v prípade, že zamestnanec je súčasne ešte študentom a bude z tohto titulu uplatňovať zľavu na dani.

Zľava na poplatníka

Ak zamestnanec uplatňuje zľavu na seba ako na poplatníka, je potrebné to označiť.

Ak bude zamestnanec uplatňovať zľavu na niektoré z detí, je potrebné mať tieto deti uvedené v samostatnej záložke „Deti".

1. dieťa pre odpočet

Vyberte meno dieťaťa z rozbaľovacieho zoznamu.

2. dieťa pre odpočet

Vyberte meno dieťaťa z rozbaľovacieho zoznamu.

Ďalšie deti pre odpočet

Ďalšie deti pre odpočet vyberiete potvrdením tlačidla „Vyber".

Výber detí vykonávajte pomocou šípok, ako je uvedené v kapitole „Práca s dátovými oknami".

Záložka „Sociálne poistenie"
​

Táto záložka sa týka iba účastníkov II. piliera dôchodkového sporenia, ktorý v súčasnosti už neplatí.

Záložka „Zdravotné poistenie"
​

Zdravotná poisťovňa

Vyberte pomocou „lupy" zo zoznamu firiem príslušnú zdravotnú poisťovňu. Ak budete pridávať zdravotné poisťovne do zoznamu, je potrebné do poľa „Typ vzťahu" vybrať hodnotu „Zdravotná poisťovňa".

Predchádzajúce nem. poist. mimo ČSSZ

Názov predchádzajúcej organizácie, ktorá vykonávala nemocenské poistenie, ak ňou nebola ČSSZ.

Iba informatívny údaj.

Súčasné nem. poist. mimo ČSSZ

Názov súčasnej organizácie, ktorá vykonáva nemocenské poistenie, ak ňou nie je ČSSZ.

Iba informatívny údaj.

Číslo poistenca

V zdravotnom poistení sa na jednoznačnú identifikáciu používa číslo poistenca. Číslom poistenca je spravidla rodné číslo. V niektorých prípadoch, najmä pri odhalených duplicitných rodných číslach a pri prideľovaní čísel osobám bez trvalého pobytu, prideľuje zdravotná poisťovňa iné číslo, ktoré je rodnému číslu podobné.

Zdravotné poistenie – doplatok do minimálneho vymeriavacieho základu

Toto pole označte v prípade, že bude potrebné dopočítať doplatok zdravotného poistenia do výšky minimálnej mzdy. Týka sa prípadov, keď zamestnanec v hlavnom pracovnom pomere (za ktorého nie je platiteľom poistenia aj štát) z dôvodu absencie (neplatené voľno, neospravedlnená absencia) dosiahol odmenu nižšiu, ako je minimálna mzda. Ak má zamestnanec viacero príjmov v organizácii, berie sa do úvahy súčet všetkých príjmov.

Ak má zamestnanec iba dohody alebo príležitostné zamestnanie, alebo je platiteľom zdravotného poistenia za zamestnanca štát, ponechajte Zdravotné poistenie – doplatok.

Zníženie vymeriavacieho základu ZP (Zákon č. 592/1992 Zb., § 3 – Vymeriavací základ, odsek 7)

Tento príznak sa používa u zamestnávateľa zamestnávajúceho viac ako 50 % osôb so zdravotným postihnutím.

Záložka „Cudzie poistenie"
​

Tu uvedené údaje vstupujú do formulára „Oznámenie o nástupe do zamestnania (skončení zamestnania)". Sú to údaje, ktoré sa uvádzajú v oddiele „Identifikácia posledného (súčasného) cudzozemského nositeľa poistenia".

Názov cudz. poist.

Názov posledného (súčasného) cudzozemského nositeľa poistenia

Špecifikácia cudz. poist.

Uveďte špecifikáciu podľa formulára:

· P – posledný

· S – súčasný

· N – nie je

Ulica cudz. poist.

Číslo domu cudz. poist.

PSČ cudz. poist.

Mesto cudz. poist.

Štát cudz. poist.

Príslušný štát vyberte pomocou šípky z rozbaľovacieho zoznamu štátov. Tento číselník možno používateľsky dopĺňať pomocou klávesu F2.

Číslo cudz. poist.

Cudzozemské číslo poistenia

Záložka „Štítky a poznámka"
​

Štítky

Tu si môžete podľa svojej potreby pripojiť Štítky.