Od 1.4. musí firma na ČSSZ v novom formulári pre Oznámenie o nástupe do zamestnania evidovať spôsob ukončenia a pravdepodobnú výšku čistého príjmu.
Zadanie informácií o odstupnom
Preto vo verzii 2022.2 pribudli v menu Zamestnanci - Personalistika na záložke Pracovný pomer - Ukončenie nové polia týkajúce sa výplaty odstupného.
Pri zaškrtnutí poľa Nárok na odstupné sa otvoria polia Odstupné vyplatené v plnej výške a Odstupné násobok. Inak sú tieto polia zašednuté.
Do poľa Odstupné - násobok sa uvádza počet mesiacov, za ktoré zamestnancovi odstupné patrí (bežne je to 1 - 3 mesiace).
V poli Dôvod ukončenia prac. pomeru vyberáme, z akého dôvodu pracovník zamestnanie opustil. Je to klasický číselník vydaný ČSSZ:
Nárok na odstupné má zamestnanec iba pri type ukončenia 4 - Organizačné dôvody, pri ostatných typoch ukončenia nárok na odstupné nevzniká, aj keby bolo pole Nárok na odstupné zaškrtnuté. Odstupné násobok sa teda na generovanom formulári zobrazí, pokiaľ je ako dôvod uvedené 4 - Organizačné dôvody alebo 5 - Zdravotné dôvody (§ 52 d) - do formulára vstupujú buď do poľa Odstupné par. 67 odst.1 - § 52 písm. a) až c) alebo odst. 2. - § 52 písm. d)
Pokiaľ by dôvodom na ukončenie pracovného pomeru bolo napr. úmrtie zamestnanca, je to nutné vybrať v poli Dôvod neposkytnutia podkladov (v takom prípade nebudeme vypĺňať údaje uvedené vyššie):
V prípade, keď zamestnanec skončil zamestnanie po 1. 4. 2022, je nutné tieto údaje v sekcii ČSSZ vyplniť, v opačnom prípade Flexi zobrazí chybové hlásenie:
Pri ukončení do 31.3.2022 sa oznámenie odovzdáva klasickou formou a nové údaje sa nevypĺňajú, v takom prípade Flexi použije starý formulár a chybové hlásenie sa nezobrazí.
Ďalšie podmienky pre správne generovanie formulára
Aby sa vypočítal pravdepodobný čistý výdelek, musí byť vypočítaná mzda v danom mesiaci. Pokiaľ teda zamestnanec ukončuje pracovný pomer napr. v apríli, je nutné vypočítať v menu Zamestnanci - Aktualizácia miezd mzdu za apríl. Pre výpočet priemerného čistého výdělku sa berie aktuálne nastavenie v Personalistike - napr. zľavy na dani, úväzok.
Pri nepravidelných pracovných pomeroch sa pre výpočet úväzku berie hodnota v poli Úväzok hodín (týždenne) z menu Personalistika na záložke Pracovný pomer - Úväzok:
Taktiež je nutné, aby zamestnanec mal vypočítaný pracovnoprávny priemer z predchádzajúceho kvartálu (pokiaľ má v predchádzajúcom kvartáli odpracované hodiny). Pokiaľ by PPP nebol vypočítaný, berie sa z pracovnoprávneho priemeru v menu Zamestnanci - Personalistika na záložke Pracovný pomer (platí napr. pre nových zamestnancov alebo pre zamestnancov, ktorí sú na dlhodobej neprítomnosti):
Generovanie formulára
Formulár potom môžeme vygenerovať klasicky cez Zamestnanci - Tlačové výstupy - Pre OSSZ - Oznámenie o nástupe do zamestnania (skončenie zamestnania).
Informácie sa nám potom premietnu v poli Priemerný čistý mesačný výdelek a Odchodné/odbytné/odstupné:
