Preskoči na glavno vsebino

EDI tutoriál - Pokročilá parametrizácia

Tretia časť EDI tutoriálu sa zaoberá možnosťami parametrizácie EDI komunikácie, automatickým importom dokladov a možnými rozšíreniami EDI správ.

Avtor: Petr Pech

Pomocou pokročilej parametrizácie je možné čiastočne automatizovať import a export EDI dokumentov, ktorý prebehne vždy pri prihlásení používateľa do firmy. Ručný import je možný aj v prípade nastavenia automatického režimu. Ďalej je možné pomocou pokročilej parametrizácie aktivovať ďalšie EDI rozšírenia. XML s pokročilým parametrom importujete do ABRA Flexi pomocou menu Nástroje > Import > Import XML.

V prípade záujmu o niektorú z EDI parametrizácií kontaktujte našu technickú podporu. Nastavenie pokročilej parametrizácie je štandardne spoplatnené ako servisný zásah podľa aktuálneho cenníka.

Nastavené parametre je možné overiť na adrese:

{Váš server}/c/{identifikátor firmy}/parametr.xml?limit=0

pozri demo aplikáciu: https://demo.flexibee.eu/c/demo/parametr.xml?limit=0

Teraz si predstavíme jednotlivé pokročilé parametre

Uvedené názvy parametrov zodpovedajú ich reprezentácii v XML inštalácii:


​paramLoginImportEDIDirectory

  • popis funkcie: slúži na automatický import prijatých objednávok (správa ORDERS) po prihlásení používateľa do ABRA Flexi z vybraného priečinka v PC

  • príklad použitia: <hodnota>c:\communicator\in\orders</hodnota>

Odporúčanie: priečinok c:\communicator odporúčame rozčleniť podľa jednotlivých typov správ (ORDERS, INVOIC, DESADV), aby nedošlo ku kolízii pri importe/exporte.

Máte tiež možnosť nainštalovať komunikátor EDI integrátora aj na viacero klientskych PC. Pre automatický import po prihlásení používateľov do ABRA Flexi je nutné sťahovať správy do zdieľaného priečinka, napríklad OneDrive, Dropbox a pod. Zdieľaný priečinok musia mať všetci používatelia na svojich PC prístupný na rovnakej ceste, napríklad disk Z:\communicator\edi/... Potom môžu automatický import po prihlásení využívať všetci, ktorí majú prístup na disk.

  1. Pripravte si priečinky alebo zdieľaný disk, z ktorých sa budú EDI súbory importovať.

  2. Následne vytvorte XML súbor s nastavením parametrov a naimportujte ho do ABRA Flexi.

  3. Prijaté EDI súbory sťahujte pomocou komunikátora do určených priečinkov. Po ďalšom prihlásení do ABRA Flexi sa automaticky spustí ich postupný import a následne sa presunú do priečinka pre naimportované súbory nastaveného podľa nasledujúceho parametra paramLoginImportEDIMoveTo.

paramLoginImportEDIMoveTo

  • popis funkcie: nastavuje adresár, kam sa presunú EDI správy prijatých objednávok (správa ORDERS), ktoré boli naimportované do ABRA Flexi

  • príklad použitia: <hodnota>c:\communicator\in\orders\imported</hodnota>

paramLoginImportEDIFapDirectory

  • popis funkcie: slúži na automatický import prijatých faktúr (správa INVOIC) po prihlásení používateľa do ABRA Flexi z vybraného priečinka v PC

  • príklad použitia: <hodnota>c:\communicator\in\invoic</hodnota>

paramLoginImportEDIFapMoveTo

  • popis funkcie: nastavuje adresár, kam sa presunú EDI správy prijatých faktúr (správa INVOIC), ktoré boli naimportované do ABRA Flexi

  • príklad použitia: <hodnota>c:\communicator\in\invoic\imported</hodnota>

paramLoginImportEDISklDirectory

  • popis funkcie: slúži na automatický import príjemiek (správa DESADV) po prihlásení používateľa do ABRA Flexi z vybraného priečinka v PC

  • príklad použitia: <hodnota>c:\communicator\in\desadv</hodnota>

paramLoginImportEDISklMoveTo

  • popis funkcie: nastavuje adresár, kam sa presunú EDI správy príjemiek (správa DESADV), ktoré boli naimportované do ABRA Flexi

  • príklad použitia: <hodnota>c:\communicator\in\desadv\imported</hodnota>

paramLoginImportEDISklad

  • popis funkcie: nutný parameter pre automatický import objednávok po prihlásení, nastavuje kód skladu, na ktorý sa majú importované prijaté objednávky určiť, resp. odkiaľ budú následne vydané

  • príklad použitia: <hodnota>SKLAD</hodnota>

Na sprevádzkovanie automatického importu nie je potrebné nastavovať všetky parametre, postačia len tie, ktoré sa týkajú typov dokumentov, pre ktoré je automatický import požadovaný.

paramEDIEanObjednateleZMistaUrceni

  • popis funkcie: v prípade nastavenia na hodnotu "true" bude pri EDI exporte použité ako GLN objednávateľa GLN z miesta určenia, "false" pre štandardné správanie (GLN z hlavičky dokladu/firmy).

  • príklad použitia: <hodnota>true</hodnota>

paramEDIExportPodleZaskrtavatek

  • popis funkcie: vhodné pre hromadný export EDI správ podľa zaškrtávacích políčok, zohľadňovať pri exporte do EDI výber dokladov (hodnota "true") alebo štandardne exportovať iba aktuálny záznam (hodnota "false")

  • príklad použitia: <hodnota>true</hodnota>

paramEDIExportDirectory

  • popis funkcie: slúži na poloautomatický export dokladov do EDI, po stlačení tlačidla „Exportovať do EDI“ nie je nutné vyberať adresár, súbor sa uloží automaticky do nastaveného priečinka.

  • príklad použitia: <hodnota>c:\communicator\out</hodnota>

paramEDISaveOrderLinnr

  • popis funkcie: tento parameter zapíše do exportovaného dodacieho listu (správa DESADV) čísla riadkov zhodné s číslami riadkov ako na výdajke v ABRA Flexi, zapnutie vykonáte hodnotou "true".

  • príklad použitia: <hodnota>true</hodnota>

paramEDIFAPSaveOrderNr

  • popis funkcie: parameter umožňuje pri importe prijatej faktúry (správa INVOIC) uložiť číslo objednávky do poznámky položiek prijatej faktúry v ABRA Flexi.

  • príklad použitia: <hodnota>true</hodnota>

paramEDIExportVydejkaDatumDodaniPosunDny

  • popis funkcie: parameter nastavuje počet pracovných dní, ktorý bude pripočítaný k dátumu vystavenia výdajky a použitý ako dátum očakávanej dodávky v prípade exportu výdajky/dodacieho listu (správa DESADV) do EDI. Využiteľné pri EDI komunikácii so spoločnosťou Alza a.s.

  • príklad použitia: <hodnota>7</hodnota>

paramEDIImportHDRNeomezenePosledniPole

  • popis funkcie: v prípade nastavenia parametra na hodnotu "true" sa z importovaných prijatých objednávok (správa ORDERS) čerpá celý text na hlavičke od pozície 123 do popisu objednávky, z importovaných príjemiek (správa DESADV) sa čerpá celý text na hlavičke od pozície 182 do poznámky na doklade. Hodnota "false" aktivuje predvolené správanie, z EDI správy sa prepíše iba pole Voľný text (70 znakov).

  • príklad použitia: <hodnota>true</hodnota>

paramEDIImportLINNeomezenePosledniPole

  • popis funkcie: v prípade nastavenia parametra na hodnotu "true" sa z importovaných prijatých objednávok (správa ORDERS) čerpá celý text na riadku od pozície 86 do názvu položky objednávky, z importovaných príjemiek (správa DESADV) sa čerpá celý text na riadku od pozície 176 do názvu položky, z importovaných prijatých faktúr (správa INVOIC) sa čerpá celý text na riadku od pozície 357 do názvu položky. Hodnota "false" aktivuje predvolené správanie, z EDI správy sa prepíše iba pole Voľný text (45 znakov).

  • príklad použitia: <hodnota>true</hodnota>

paramEDIImportLINEanNepovinny

  • popis funkcie: parameter umožňuje importovať vydané faktúry (správa INVOIC) bez GTIN (EAN) kódov položiek.

  • príklad použitia: <hodnota>true</hodnota>

desadvOcekavaniDodavkyObpTermin

  • popis funkcie: parameter aktivuje prenos poľa Termín z naviazanej prijatej objednávky pri exporte dodacieho listu/výdajky (správa DESADV) do poľa Dátum očakávanej dodávky. Využiteľné pri EDI komunikácii so spoločnosťou Albert ČR.

  • príklad použitia: <hodnota>true</hodnota>

invoiceCisloDodacihoListuZVydejky

  • popis funkcie: parameter aktivuje prenos poľa Interné číslo z naviazanej výdajky pri exporte vydanej faktúry (správa INVOIC) do poľa Číslo dodacieho listu. Využiteľné pri EDI komunikácii so spoločnosťou Albert ČR.

  • príklad použitia: <hodnota>true</hodnota>

ediInvoicLinEanZboziPovinny

  • popis funkcie: parameter aktivuje pre export faktúry (správa INVOIC) možnosť exportovať aj bez EAN u jednotlivých položiek. Využiteľné pri EDI komunikácii so spoločnosťou Škoda AUTO.

  • príklad použitia: <hodnota>false</hodnota>

ediFavLinCisloObjednavkyZakaznikaUvadet

  • popis funkcie: parameter aktivuje pri exporte faktúry (správa INVOIC) možnosť exportovať čísla objednávok na riadky položiek faktúry. Ak je parameter aktívny (true), vyplní sa k položkám prijaté číslo, ak nie je vyplnené, tak kód objednávky. Využiteľné pri EDI komunikácii so spoločnosťou Škoda AUTO.

  • príklad použitia: <hodnota>true</hodnota>

ediFavLinCisloDodacihoListuUvadet

  • popis funkcie: parameter aktivuje pri exporte faktúry (správa INVOIC) možnosť exportovať čísla dodacieho listu na riadky položiek faktúry. Ak je parameter aktívny (true), vyplní sa k položkám číslo dodacieho listu, ak nie je vyplnené, tak kód výdajky. Využiteľné pri EDI komunikácii so spoločnosťou Škoda AUTO.

  • príklad použitia: <hodnota>true</hodnota>

ediFavLinCisloDodacihoListuVychozi

  • popis funkcie: ak je predchádzajúci parameter aktivovaný, ale nemáme číslo dodacieho listu, využije sa tu nastavená predvolená hodnota. Využiteľné pri EDI komunikácii so spoločnosťou Škoda AUTO.

  • príklad použitia: <hodnota>DOD123</hodnota>

ediFavLinCastkaDphUvadet

  • popis funkcie: parameter aktivuje pri exporte faktúry (správa INVOIC) doplnenie povinnej sumy DPH na riadku faktúry na 2 desatinné miesta. Bez nastavenia parametra sa nevypĺňa. Využiteľné pri EDI komunikácii so spoločnosťou Škoda AUTO.

  • príklad použitia: <hodnota>true</hodnota>

paramEDIImportBaleniPodleMmozMjVBal

  • popis funkcie: parameter nastavený na hodnotu true umožňuje aktivovať hľadanie zodpovedajúceho balenia podľa množstva v balení. Pre hľadanie balenia nie je rozhodujúci názov MJ, ale Počet spotr. jedn. (EDI LIN 19).

  • príklad použitia: <hodnota>true</hodnota>

paramEDIExportBaleni

  • popis funkcie: export položiek dokladov (dodacie listy, faktúry, objednávky) uvádza v poli Množstvo, v prípade cenníkovej položky s definovaným balením, množstvo balení

  • na položky v EDI sa zapisuje hodnota Počet spotrebiteľských jedn. v objednanej jednotke

  • pokročilým parametrom nastaveným na hodnotu false je možné prípadne vrátiť predchádzajúce správanie

  • príklad použitia: <hodnota>false</hodnota>

paramEDIImportIgnorujMnozstviVBaleni

  • popis funkcie: nastavený na hodnotu true umožňuje pri načítaní EDI správy ignorovať pole Počet spotrebiteľských jednotiek…, ktoré ovplyvňuje načítané množstvo danej položky.

  • príklad použitia: <hodnota>false</hodnota>

EDI tutoriál

EDI tutoriál - Úvod

EDI tutoriál - Nastavenie ABRA Flexi

Potrebujete poradiť?
V prípade otázok k aplikácii nás kontaktujte na podporaflexi@abra.eu prípadne prostredníctvom chatového okna v pravom dolnom rohu.

Sorodni članki
Ste s tem dobili odgovor na svoje vprašanje?