Všeobecnú dokumentáciu nájdete tu. V tejto časti tutoriálu si prejdeme nastavenie

aplikácie.

ABRA Flexi pred použitím EDI komunikácie vyžaduje úpravu nastavenia firmy, nastavenie partnerov v Adresári firiem a nastavenie cenníkových položiek. Pozrieme sa teraz podrobnejšie na potrebné nastavenia.

Prvotné potrebné nastavenie sa týka nastavenia Vašej firmy. Nastavenie firmy nájdete v hornej lište v záložke Firma > Nastavenie. Na záložke "Upresnenie" vyplňte GLN kód Vašej firmy do poľa EAN kód. Ďalej je potrebné mať vyplnenú Spisovú značku:
​

Na ďalšej záložke "Automatické operácie", podzáložke Typy dokladov, v bloku Zálohový daňový doklad (ZDD) vyplňte polia Vydaný a Prijatý:

Na záložke Moduly, podzáložke "Tovar", v sekcii voľba typu nových dokladov typ dokladu pre príjemky z EDI:

Ďalej v záložke Moduly, podzáložke Predaj, podzáložke "Typy dokladov pre automatickú generáciu" typ dokladu pre objednávky prijaté z EDI:

Posledné nastavenie v záložke Moduly, podzáložke Nákup, podzáložke "Typy dokladov pre automatickú generáciu" typ dokladu pre prijaté faktúry z EDI:

Implementačná poznámka

Niektoré obchodné reťazce (Globus, Ahold, …) neumožňujú pri importe dokladov používať v dokladových radoch alfanumerické znaky A-Z. Ak ich v dokladových radoch používate, je nutné pre ne vytvoriť samostatné dokladové rady.

Nastavenie firmy máme pripravené. Ďalšie potrebné nastavenie v adresári firiem je nutné vykonať pre každého obchodného partnera, s ktorým budete EDI komunikovať. Pre nastavenie je nutné od partnerov získať ich GLN kódy, vrátane GLN kódov miest určenia, ak niektoré využívajú.

V adrese firmy, s ktorou chcete komunikovať, je nutné vyplniť GLN do poľa EAN kód v hlavnom paneli, IČO a DIČ v záložke "Zákl. informácie" a nastaviť formát "EDI" v položke "Formát exportu", v záložke "Upresnenie":

Ak chcete exportovať do EDI doklad na konkrétne miesto určenia, je potrebné mať toto miesto určenia zadané v adresári u partnera (adresárový záznam partnera > záložka Miesta určenia) a mať pri ňom vyplnený aj GLN v poli EAN kód Miesta určenia:

Pre export fakturačného miesta do EDI správy (INVOIC) je nutné vyplniť Poštovú adresu v adresári. Ide o záložku "Pošt.adresa", kde do poľa EAN vyplníme GLN fakturačného miesta. Pre vyplnenie je nutné odškrtnúť "Poštová adresa je zhodná so sídlom" (pole je možné potom znovu zaškrtnúť v prípade zhodnej adresy, polia adresy sa do EDI neexportujú).

Posledným nutným nastavením je nastavenie cenníkových položiek, ktoré budete v EDI komunikovať. Cenníkové položky musia mať nastavené GTIN čísla (EAN kódy). Nastavenie cenníkových položiek vykonáte v evidencii Tovar > Cenník.

Cenníkové položky je možné hromadne aktualizovať aj pomocou Importu z Excelu.

Ak máme všetko správne nastavené v ABRA Flexi, stačí reštartovať aplikáciu a export/import EDI sa zobrazí v nástrojovej lište evidencií Vydané/prijaté faktúry, Príjemky/výdajky a Vydané/prijaté objednávky, ukážka importu objednávok (ORDERS) a exportu dodacieho listu (DESADV):

Ak je niektoré z polí zašedené, neaktívne, doklad nespĺňa niektoré parametre z nastavenia, napríklad firma nemá vyplnené GLN, alebo položka nemá vyplnené GTIN.

Príklad správy pre import objednávky ORDERS nájdete tu. Ide o textový súbor s pevne danou štruktúrou inhouse. V rovnakom formáte ABRA Flexi vytvára exportované súbory, tu nájdete príklad dodacieho listu DESADV.

Po kliknutí na tlačidlo Import objednávky/faktúry/príjemky z EDI ABRA Flexi ponúkne formulár na výber súboru vo Vašom PC. Po potvrdení súboru je doklad spracovaný a naimportovaný do aplikácie ako bežný doklad v evidencii. Po spracovaní bežného obchodného kolobehu v ABRA Flexi je možné súbory exportovať pomocou Export objednávky/faktúry/výdajky do EDI.

V prípade dodania všetkých podkladov a prístupu do Vašich dát je možné všetko nastavenie pre Vás pripraviť z našej strany, z praxe je pracnosť okolo 4 hodín vrátane konzultácie.

EDI tutoriál - Úvod

EDI tutoriál - Pokročilá parametrizácia

EDI podpora balenia

Potrebujete poradiť?
V prípade otázok k aplikácii nás kontaktujte na podporaflexi@abra.eu prípadne prostredníctvom chatovacieho okna v pravom dolnom rohu.