Elektronická výmena dát je efektívnym spôsobom prenosu štruktúrovaných dát v obchodnom styku medzi rôznymi informačnými systémami a aplikáciami. Používatelia EDI komunikácie sú ušetrení prevodu dát z papierových či elektronických dokumentov vytvorených obchodným partnerom do vlastného programu, a preto je tok dát medzi partnermi rýchlejší a efektívnejší. EDI komunikáciu používajú napr. obchodné reťazce (Globus, OBI,…) či predajcovia automobilov. Viac o EDI komunikácii sa dozviete v článku Elektronická výmena dát na Wikipédii.
Podpora EDI komunikácie je súčasťou licencie Premium. Pred zahájením EDI komunikácie budete musieť uzavrieť zmluvu s poskytovateľom služieb EDI, napr. firmou GRiT, EDITEL a pod.
ABRA Flexi používa na komunikáciu s poskytovateľom služieb EDI tzv. inhouse formát (vD96A v základnej podobe formátu, bez rozšírení) vrátane podpory prenesenej daňovej povinnosti. Pred plánovanou implementáciou odporúčame konzultáciu napojenia s naším konzultantom.
Podporované moduly
ABRA Flexi vie v EDI:
exportovať vydané objednávky („ORDERS"),
importovať prijaté objednávky („ORDERS"),
exportovať výdajky („DESADV"),
> exportér umožňuje nastaviť export paletových SSCC kódov
importovať príjemky („DESADV"),
exportovať vydané faktúry, iba s položkami z cenníka („INVOIC"),
> export faktúr vo formáte EDI je rozšírený o bankové spojenie (pole IBAN a BIC). > ďalej je možný export faktúr do EDI v cudzej mene.
> základná podpora recyklačných poplatkov: celkom za položku, príspevok na jednotku a typ príspevku.
> Pri importe z EDI sa k položke už nevytvárajú poplatky podľa definície v cenníku. Položka importovaná z EDI má poplatky zahrnuté v cene položky.
importovať prijaté faktúry, iba s položkami z cenníka („INVOIC").
> ďalej je možný import EDI faktúr v cudzej mene. Z riadku HDR sa načítava mena a jej kurz (ak kurz nie je uvedený, prevezme sa z číselníka podľa nastavenia firmy). Ďalej riadok ERT so sumami v domácej mene. Ak sumy nezodpovedajú vypočítaným sumám (sumy v mene / kurz), vznikne vyrovnávacia položka.
> ďalej s pokročilým parametrom paramEDIImportLINEanNepovinny povoliť import položiek, ktoré nemajú uvedený EAN kód.
> k položke sa nevytvárajú poplatky podľa definície v cenníku. Položka importovaná z EDI má poplatky zahrnuté v cene položky.
Tieto exporty a import sú dostupné vždy na hornom paneli tabuľkových prehľadov dokladov pod tlačidlom .
Nastavenie
Aby bola možná EDI komunikácia, musíte mať:
v nastavení vašej firmy: na záložke „Upresnenie" vyplnený EAN kód a spisovú značku, na záložke „Automatické operácie", podzáložke Typy dokladov, v bloku Zálohový daňový doklad (ZDD) vyplnené polia Vydaný a Prijatý, na záložke Moduly, podzáložke „Tovar", v sekcii voľba typu nových dokladov typ dokladu pre príjemky z EDI, na záložke Moduly, podzáložke Predaj, podzáložke „Predaj" dokladovú radu pre vydané faktúry, na záložke Moduly, podzáložke Predaj, podzáložke „Typy dokladov pre automatické generovanie" typ dokladu pre vydané zálohy, na záložke Moduly, podzáložke Predaj, podzáložke „Typy dokladov pre automatické generovanie" typ dokladu pre objednávky prijaté z EDI, na záložke Moduly, podzáložke Nákup, podzáložke „Typy dokladov pre automatické generovanie" typ dokladu pre prijaté faktúry z EDI,
v adrese firmy, s ktorou chcete komunikovať, vyplnený EAN kód v hlavnom paneli, IČO a DIČ na záložke „Zákl. informácie" a nastavený formát „EDI" v položke „Formát exportu", na záložke „Účtovanie",
ak chcete exportovať do EDI doklad na konkrétné miesto určenia, je potrebné mať toto miesto určenia zadané v adresári u odberateľa a mať u neho vyplnený EAN kód. Potom je nutné miesto určenia nastaviť na doklad.
u tovaru, ktorý chcete cez EDI komunikáciu v dokladoch exportovať, vyplnený EAN kód na záložke „Upresnenie" (v module „Cenník").
Automatizácia importu EDI dokumentov
Pomocou pokročilej parametrizácie je možné automatizovať import EDI dokumentov, ktorý prebehne vždy pri prihlásení do firmy. Parametre pre nastavenie automatického importu sú:
paramLoginImportEDIDirectory
Zdrojový adresár pre automatický import EDI súborov ORDERS (prijaté objednávky) pri prihlásení.
paramLoginImportEDIMoveTo
Adresár pre presunutie súborov vo formáte EDI ORDERS (prijaté objednávky), ktoré boli naimportované pri prihlásení.
paramLoginImportEDIFapDirectory
Zdrojový adresár pre automatický import EDI súborov INVOIC (prijaté faktúry) pri prihlásení.
paramLoginImportEDIFapMoveTo
Adresár pre presunutie súborov vo formáte EDI INVOIC (prijaté faktúry), ktoré boli naimportované pri prihlásení.
paramLoginImportEDISklDirectory
Zdrojový adresár pre automatický import EDI súborov DESADV (príjemky) pri prihlásení.
paramLoginImportEDISklMoveTo
Adresár pre presunutie súborov vo formáte EDI DESADV (príjemky), ktoré boli naimportované pri prihlásení.
paramLoginImportEDISklad
Kód skladu pre import objednávok z EDI.
Pre sprevádzkovanie automatického importu nie je potrebné nastavovať všetky parametre, postačia iba tie, ktoré sa týkajú typov dokumentov, pre ktoré je automatický import požadovaný.
Ukážka xml súboru s nastavením parametrov pre import prijatých objednávok a prijatých faktúr:
<?xml version="1.0"?><winstrom version="1.0"> <parametr> <paramK>paramLoginImportEDIDirectory</paramK> <hodnota>c:\edi\obp_in</hodnota> </parametr> <parametr> <paramK>paramLoginImportEDIMoveTo</paramK> <hodnota>c:\edi\obp_loaded</hodnota> </parametr> <parametr> <paramK>paramLoginImportEDIFapDirectory</paramK> <hodnota>c:\edi\fap_in</hodnota> </parametr> <parametr> <paramK>paramLoginImportEDIFapMoveTo</paramK> <hodnota>c:\edi\fap_loaded</hodnota> </parametr> <parametr> <paramK>paramLoginImportEDISklad</paramK> <hodnota>SKLAD</hodnota> </parametr></winstrom>
Postup sprevádzkovania automatického importu:
Pripravte si priečinky, z ktorých sa budú EDI súbory importovať.
Následne vytvorte xml súbor s nastavením parametrov a naimportujte ho do ABRA Flexi.
Došlé EDI súbory ukladajte do určených priečinkov. Po ďalšom prihlásení do firmy sa automaticky spustí ich postupný import a potom sa presunú do priečinka pre naimportované súbory.
Ďalšie možnosti parametrizácie
Pomocou pokročilej parametrizácie je možné nastaviť ďalšie parametre, pomocou ktorých je možné upraviť správanie podpory elektronickej výmeny dát EDI:
paramEDIEanObjednateleZMistaUrceni
Hodnota „true", ak sa má pri EDI exporte používať ako GLN objednávateľa EAN z miesta určenia, „false" pre štandardné správanie (EAN z dokladu).
paramEDIExportPodleZaskrtavatek
Zohľadňovať pri exporte do EDI výber dokladov (hodnota „true") alebo štandardne exportovať iba aktuálny záznam (hodnota „false")
paramEDIExportDirectory
Adresár pre uloženie exportovaných súborov vo formáte EDI.
Implementačná poznámka
Niektoré obchodné reťazce (Globus, Ahold, …) neumožňujú pri importe dokladov používať v dokladových radoch alfanumerické znaky A-Z. Ak ich v dokladových radoch používate, je nutné pre ne vytvoriť samostatné dokladové rady.