Zádržné alebo pozastavená platba predstavuje vopred dohodnutú časť z fakturovanej sumy. Väčšinou sa používa v zmluvách o dielo dlhodobejšieho charakteru, napr. v stavebníctve. Odberateľ sa v podstate zaväzuje k úhrade zvyšku faktúry až v momente, keď sú splnené všetky podmienky.
Flexi nemá pre zádržné žiadnu špeciálnu funkciu, môžete faktúru buď rozúčtovať položkovo s tým, že nebudete riešiť splatnosť a uvediete tam splatnosť budúcu, alebo si prepočítate pozastavenú platbu do ostatných záväzkov alebo pohľadávok, ako si tu ukážeme. Uvedieme príklad z pohľadu odberateľa aj dodávateľa.
Pozastavená platba z hľadiska dodávateľa
Príklad: Sme stavebná firma a fakturujeme odberateľovi za stavbu domu v celkovej výške
11 000 000 Kč. Z tejto sumy tvorí 10 % pozastavená platba, ktorá je splatná až za 5 rokov. V tomto prípade neuvažujeme DPH ani iné náklady.
Vystavíme teda štandardne vydanú faktúru na celkovú sumu 11 000 000 Kč:
Faktúru spárujeme s bankovým dokladom na sumu 9 900 000 Kč:
Na 10 %, teda na zostatok 1 100 000 Kč, vytvoríme Ostatný záväzok (alebo ostatnú pohľadávku s mínusom, ak nechcete, aby sa vám v záväzkoch miešal účet pohľadávok).
Tento doklad vyrovnáme s pôvodnou faktúrou cez Peniaze - Vzájomné zápočty.
V tejto chvíli máme účet 311001 vyrovnaný. Zostáva už len založiť ostatnú pohľadávku s predĺženou splatnosťou (je vhodné si účet 311 nejako analyticky odlíšiť):
Zostatok nám teda teraz visí na účte 311002 až do roku 2027, ktorý vyrovnáme klasicky s bankou, keď nám príde doplatok od zákazníka.
Pozastavená platba z hľadiska odberateľa
Z druhej strany bude situácia veľmi podobná. Pre prehľadnosť budeme uvažovať rovnaký príklad ako v predchádzajúcom prípade. Máme teda od dodávateľa faktúru na 11 100 000 s tým, že 9 900 000 je splatných ihneď a 1 100 000 je splatných až za 5 rokov.
Najskôr si teda založíme prijatú faktúru na 11 000 000 Kč, kde necháme splatnosť na aktuálny rok.
Faktúru spárujeme s platbou v banke na 9 900 000:
Na zostatok 1 100 000 Kč si vytvoríme ostatnú pohľadávku alebo ostatný záväzok s mínusom:
Tento doklad vyrovnáme s faktúrou cez Peniaze - Vzájomné zápočty:
Teraz je účet 321001 vyrovnaný a zostáva nám zaúčtovať dlhodobý záväzok so splatnosťou až za 5 rokov:
V hlavnej knihe môžeme teraz vidieť, že stav účtu 321001 je nulový a pozastavená platba nám visí na účte 321002:
