Máte kamenný obchod a chcete proces maloobchodného predaja realizovať priamo v ABRA Flexi? A čo tak vo webovej aplikácii?

Ak je vaša odpoveď áno, poďme sa pozrieť na modul predajnej kasy, ktorý práve túto funkcionalitu zabezpečuje.

Kde nájsť modul predajnej kasy?

Modul nájdeme jednoducho pomocou vyhľadávača;

alebo z pozície prehľadu všetkých agend.

Predajnú kasu si taktiež môžeme jednoducho pridať do rýchleho prístupu. Ak ju budeme používať často, určite sa to oplatí.

Predajné kasy

Pre vytváranie konkrétnej predajky je nevyhnutné určiť, akú kasu a s akým nastavením chceme použiť. Na to slúžia záznamy v agende „Predajné kasy".

Ak s ABRA Flexi pracujete už nejaký čas, záznamy v zozname predajných kas sú vlastne typy predajok.

Podrobné vysvetlenie k typom dokladov a možnostiam ich použitia nájdete v našom inom návode. Stručne povedané, typ dokladu je akýmsi šablónom pre jednotlivé vystavované doklady. Obsahuje teda množstvo údajov, ktoré sa jeho vyplnením do dokladu prenesú. Taktiež slúži na kategorizáciu a sprehľadnenie agendy.

Predajná kasa

Ak máme predpis predajnej kasy nastavený a agendu predajnej kasy sme úspešne našli, poďme si ukázať tvorbu predajky samotnej.

Ak by nám nevyhovoval vzhľad agendy, môžeme ho jednoducho upraviť. Ak sa nám zobrazujú nežiaduce stĺpce alebo potrebujete zobrazené záznamy filtrovať, opäť tak možno jednoducho urobiť.

Po otvorení agendy predajnej kasy klikneme na tlačidlo „Nový" v pravom hornom rohu.

Na formuláre vo webovom rozhraní sme už pravdepodobne zvyknutí, aj v takom prípade však stojí za zmienku, že polia formulára si možno ľubovoľne zobraziť alebo skryť. Možno tak urobiť v nastavení formulára.

Nakupuje zákazník na firmu alebo chcete uviesť jeho meno čisto pre evidenciu? Potom vyplňte údaje o zákazníkovi v pravej časti formulára.

Voliteľne doplníme zľavu, ak má byť nejaká uplatnená, a môžeme sa pustiť do vkladania položiek. Položky možno do predajnej kasy vkladať dvoma spôsobmi – ručne a pomocou čítačky. Kompletný návod na použitie čítačky nájdete na našom webe.

Formulár primárne počíta s použitím čítačky. Pri prípadnej zmene fokusu kurzora teda upozorní na to, že čítačka zapisuje inam.

Ak máme pridané položky v príslušnom množstve, môžeme pristúpiť k ďalším krokom. Tým môže byť buď prevedenie na faktúru (použije sa napríklad pri platbe nad 10 000 Kč), jej uhradenie alebo len uloženie.

V bežnej praxi však bude použité tlačidlo „Platba". Za ním sa skrývajú dve možnosti úhrady – v hotovosti a kartou.

Pri hotovostnej úhrade musíme presne uviesť sumu, ktorú nám zákazník zaplatil. Formulár nám automaticky vypočíta sumu na vrátenie.

Pri platbe kartou je naopak suma predajky automaticky načítaná, aby obsluha uhrádzanú sumu nemusela ručne vypĺňať.

Platí zákazník časť v hotovosti a časť kartou? Žiadny problém, úhrady možno ľubovoľne kombinovať, celkový súčet zohľadňuje oba typy úhrad.

Ak je úhrada predajky nastavená, môžeme formulár uložiť. Uložením platby dôjde k uloženiu celej predajky a zároveň k otvoreniu novej, prázdnej predajky. Deje sa tak preto, aby obsluha nemusela tvorbu novej predajky ručne spúšťať.

Verzia predajnej kasy vo webovom rozhraní zatiaľ neobsahuje možnosť napojenia na HW kasu ani na platobný terminál. To zatiaľ zvláda iba desktopová aplikácia.

Zaúčtovanie predajok

Máme koniec dňa a dennú tržbu chceme zaúčtovať. Hotovostné úhrady do pokladnice, platby kartou ako ostatnú pohľadávku. Ostatnú pohľadávku môžeme potom spárovať s prichádzajúcimi platbami v banke.

V agende predajnej kasy teda zvolíme možnosť zaúčtovania predajok. Nachádza sa medzi službami v spodnej časti.

Po otvorení formulára sa nám ponúkne možnosť vyplnenia viacerých údajov:

Zaúčtovanie predajok z dátumu: Dátum, z ktorého budú predajky zaúčtované. Riadi sa dátumom vystavenia predajky.
Predajky z kasy: Typ predajky, ktorý má byť zaúčtovaný. Ak je predajných kas viac, zaúčtovanie musí byť zopakované.
Pokladnica: Pokladnica, do ktorej majú byť zaúčtované hotovostné úhrady.
Typ pokladničného dokladu: Typ pokladničného dokladu, s ktorým má byť zaúčtovaná hotovostná úhrada.
Typ pohľadávky: Typ ostatnej pohľadávky, do ktorého má byť zaúčtovaná tržba platieb kartou.
Vytvoriť pokladničný doklad pri nulovej sume: V niektorých prípadoch môže byť žiaduce sledovať z pozície pokladnice, že v daný deň bola hotovostná tržba nulová. V takom prípade aktivujte túto možnosť.
Vytlačiť vytvorený pokladničný doklad: Vygenerovanie PDF súboru zaúčtovania.

Po dokončení dôjde k vygenerovaniu zodpovedajúcich dokladov. Ak sú v daný deň prítomné oba typy úhrad, vygeneruje sa ako pokladničný pohyb, tak ostatná pohľadávka.