Ukážeme si postup na príklade:
Nakúpili sme automobil za 605 000 Kč na dlhodobý úver. Celková výška nášho úveru činí 500 000 Kč a ide o úver na 5 rokov, čo je 60 splátok.
Zaevidovanie úveru a zaplatenie faktúry
Obdržali sme teda faktúru za nákup automobilu, tú si zaevidujeme v menu Nákup – Prijaté faktúry a zaúčtujeme klasicky na obstaranie majetku:
V banke si zaúčtujeme príjem peňazí z bankového úveru, tento doklad nebudeme párovať, iba ho zaúčtujeme ako 221/461:
Faktúru môžeme vložiť do príkazu cez Peniaze – Príkaz na úhradu a následne ju spárujeme s úhradou v banke, ktorú zaúčtujeme klasicky 221/321:
Evidovanie splátok úveru alebo leasingu
Existuje niekoľko možností, ako evidovať splátky úveru:
1) evidencia cez modul Banka dohromady
Ak si nechcete evidovať splátky v menu Účtovníctvo – Ostatné záväzky, môžete iba účtovať o splátkach úveru v module Banka, kde si zaúčtujete bankový doklad s jedným riadkom, v ktorom bude dohromady splátka istiny aj úrok:
Na konci roka potom vytvoríte interný doklad v menu Účtovníctvo – Interné doklady, kde preúčtujete sumu úrokov z účtu 461 na účet 562:
2) evidencia cez modul Banka zvlášť
Druhý spôsob je založený na rovnakom princípe ako v predchádzajúcom príklade, len by sme evidovali splátku istiny a úroku každý mesiac zvlášť:
Zadali by sme teda dve položky, pričom prvú položku so splátkou istiny by sme zaúčtovali ako 461/221 a druhú položku ako 562/221.
3) evidencia cez Ostatné záväzky
Posledný spôsob je najnáročnejší, ale najpreukaznejší a hodí sa najmä v prípade leasingu. Jednotlivé splátky úveru si zaevidujeme v menu Účtovníctvo – Ostatné záväzky. Môžeme si ich pripraviť vopred a potom ich len párovať s úhradami v banke. Buď si tieto záväzky založíme ručne napr. kópiou dokladu (musíte si však zmeniť sumy istiny/úroku), alebo si môžeme pripraviť excelovú tabuľku a tú potom naimportovať do Flexi cez Nástroje – Import – Import z Excelu – Ostatné záväzky.
Ostatný záväzok teda zadáme podobne ako bankový doklad v predchádzajúcom príklade, teda položkovo ako splátku istiny (461/325) a splátku úveru (562/325). Následne budeme tieto záväzky párovať so splátkami v banke, kde bude len celková suma splátky zaúčtovaná ako 325/221:
