V nasledujúcom článku si ukážeme založenie do evidencie Súboru hnuteľných vecí a možnosť vyradenia. V ABRA Flexi sa presunieme do modulu "Majetok".
Pri súbore hmotných hnuteľných vecí sa vstupná cena stanoví ako súčet cien jednotlivých vecí; pritom jednotlivé veci súboru môžu mať cenu aj nižšiu, ako je minimálna vstupná cena. Súborom hmotných hnuteľných vecí sa rozumie majetok s dobou použiteľnosti dlhšou ako jeden rok. Súbor sa zaraďuje do odpisovej skupiny podľa hlavného funkčného predmetu.
Evidencia a odpisy súboru hnuteľných vecí
Otvoríme si novú kartu majetku pomocou tlačidla "Nový" a v záložke "Základný list" vyplníme typ a druh majetku, cenu pri zaradení súboru, dátum kúpy, spôsob obstarania a prípadne doklad obstarania.
V ďalšom kroku odporúčam vytvoriť si z dôvodu prehľadnosti a použitia filtrácie v module majetok nový "typ majetku". Vytvoríte ho kliknutím pravým tlačidlom myši do okna "typ majetku" a zvolíte možnosť otvoriť. Následne sa Vám otvorí okno s prednastavenými typmi majetku. Pomocou tlačidla "Nový" vytvoríte napr. "Súbor HM".
Evidenciu jednotlivých hnuteľných vecí zaradeného "súboru" je možné pripojiť ku karte majetku pomocou záložky "Prílohy". Pomocou tlačidla Nový pripojíme napr. súpis hnuteľných vecí v excelovej tabuľke.
Ďalej sa presunieme na záložku "Odpisovanie", kde zvolíme vytvárať účtovné odpisy a doplníme počet mesiacov odpisovania. Z ponuky vyberieme spôsob odpisovania napr. rovnomerné a danú odpisovú skupinu.
Vykonáte voľbu "Generovať odpisy" v pravom rohu hore karty majetku a výsledkom sú vytvorené účtovné a daňové odpisy podľa nastavených parametrov.
Po zaškrtnutí "účtovať zaradenie" sa vykoná zápis do záložky "Udalosti".
Súčasne dôjde k spracovaniu účtovných odpisov v module Účtovníctvo. Nájdete ich v Účtovníctvo/účtovné výstupy/účtovný denník.
Vyradenie predmetu zo súboru hnuteľných vecí
Pri vyradení časti súboru hmotných hnuteľných vecí sa obstarávacia cena súboru zníži o obstarávaciu cenu vyradenej časti, pričom miera odpísanosti vyradenej časti je zhodná s mierou odpísanosti celého súboru.
Vyradenie predmetu zo súboru hnuteľných vecí vykonávate na záložke "Udalosti" a pomocou tlačidla "Pridať" vytvoríme udalosť "Čiastočné vyradenie". Vyplníme dátum a sumu predstavujúcu vyradenú časť súboru majetku.
Do záložky "Texty" je možné zadať popis k danej udalosti.
Následne sa Vás Flexi pri ukladaní udalosti opýta, či chcete vykonané zmeny premietnuť do odpisov.
Po potvrdení sa upraví predpis odpisov podľa zadaných parametrov.
Súčasne dôjde k účtovnému spracovaniu udalosti v module Účtovníctvo. Nájdete ju v Účtovníctvo/účtovné výstupy/účtovný denník.