V tomto článku si ukážeme, ako môžeme kontrolovať čerpanú dovolenku za jednotlivé mesiace.
Prehľad čerpania dovolenky v tlačových výstupoch
Ak potrebujeme zistiť, aký nárok na dovolenku majú jednotliví zamestnanci, koľko vyčerpali, koľko im dovolenky zostáva atď., na to nám poslúži tlačová zostava Prehľad čerpania dovolenky.
Výstup nájdeme v menu Zamestnanci - Tlačové výstupy - Mzdové výstupy - Prehľad čerpania dovolenky.
Zobrazí sa nám tabuľka, kde sú vypísané všetky obdobia, všetci zamestnanci a všetky pracovné pomery v programe. Tento výstup môžeme ľubovoľne obmedziť pomocou rozbaľovacích výberov:
Keďže sa tu zobrazujú všetky pracovné pomery vrátane dohôd, bude pravdepodobne vhodné pomocou ikony filtra obmedziť výber iba na Pracovný pomer rovná sa Štandardný pracovný pomer, nerovná sa Dohoda o vykonaní práce atď. Prípadne, ak máte vytvorenú skupinu osôb zvlášť pre DPP a zvlášť pre štandardný pracovný pomer, môžete zvoliť obmedzenie podľa skupiny osôb v rozbaľovacom zozname.
Pomocou ikony žltej tlačiarne si potom môžete zobraziť alebo vytlačiť prehľad v súbore pdf:
Zobrazí sa vám trochu iný výstup ako vo vyššie uvedenej tabuľke:
Prehľad dovolenky v aktualizácii miezd
Druhou možnosťou, ako zobraziť prehľad čerpanej dovolenky, je tlačový výstup v menu Zamestnanci - Aktualizácia miezd. Tu si môžete opäť pod ikonou „žltej tlačiarne" zobraziť výstup „Dovolenka":
Tento výstup nám zobrazí iba tých zamestnancov, ktorí čerpali dovolenku za vybrané obdobie v aktualizácii miezd:
Na rozdiel od výstupu Prehľad čerpania dovolenky v tlačových výstupoch tu teda nenájdeme, odkedy u nás zamestnanec pracuje, aký mal celkový nárok na dovolenku alebo koľko mu zostáva. Poslúži nám však dobre v prípade, keď potrebujeme iba zistiť, kto a kedy čerpal dovolenku za uvedené obdobie.