Od verzie 2021.3.0. nájdeme vo Flexi novú funkciu „Krátiť dovolenku za neospravedlnenú absenciu“.

Túto funkciu je možné nastaviť v nastaveniach firmy na záložke Moduly – Zamestnanci – Ostatné.

Krátenie sa uplatňuje iba v prípade, že súčet hodín neospravedlnenej absencie je celým násobkom denného hodinového úväzku. Denný hodinový úväzok je možné skontrolovať alebo nastaviť v menu Personalistika na záložke Pracovný pomer – Úväzok.

Ak túto funkciu zapneme v priebehu roka, budú sa uplatňovať neospravedlnené absencie a prípadne celé násobky denných úväzkov aj z obdobia pred zapnutím tejto funkcie.

Podmienkou správneho fungovania je Pracovný rozvrh - Pravidelný, Úväzok hodín

Po zapnutí tejto funkcie môžeme v aktualizácii miezd v menu Aktualizuj neprítomnosť pridať zložku Absencia neospravedlnená a potom zvoliť Prepočítaj mzdu.

Teraz si môžeme všimnúť, že nám na záložke Fond pracovného času pribudol nový riadok ODEČET DOVOL.ZA ABS. - Odpočet dovolenky za neospravedlnenú absenciu, v ktorom je vyčíslený počet hodín. V tejto chvíli sa nám tak nárok na dovolenku skrátil.

Aj na záložke Neprítomnosť nám pribudol riadok Absencia neospravedlnená, kde vidíme počet hodín a dní a od kedy absencia trvá:

Vzorec výpočtu

Výpočet vychádza zo zložky celkový počet hodín neospravedlnenej absencie delený denným hodinovým úväzkom. Zaokrúhlime nadol na celé jednotky, vďaka tomu dostaneme počet hodín zaokrúhlených na celé zmeny, o ktoré možno dovolenku skrátiť.

Pri nepravidelnom pracovnom pomere nie je automatická podpora výpočtu zložky ODEČET DOVOL.ZA ABS..

Výpočet vychádza zo zložky Úväzok hodín denne, ktorá pri nepravidelnom pracovnom pomere nie je dostupná.

V prípade, že ide o nepravidelný pracovný pomer, musíme pri prvom výpočte miezd vykonať používateľskú zmenu počtu hodín pri zložke ODEČET DOVOL.ZA ABS - Odpočet dovolenky za neospravedlnenú absenciu.

Od verzie programu 2025.3.0 došlo k zmenám vo výpočte dovolenky

V prípade použitia neprítomnosti ABSENCE NEOMLUVENÁ dochádza k automatickému krát1eniu nároku na dovolenku.

V prípade, že je použitá aj možnosť Krátiť dovolenku za neospravedlnenú absenciu, dochádza ako ku krátenju nároku na dovolenku, tak aj k odpočtu hodín za neospravedlnenú absenciu.

V Aktualizácii miezd sa napĺňa mzdová zložka ODEČET DOVOL.ZA ABS. - Odpočet dovolenky za neospravedlnenú absenciu (iba pri pravidelnom pracovnom pomere) i mzdová zložka DOVOLENÁ KRÁCENÍ - Dovolenka krátenie.