V tomto článku nájdete, ako zadať zamestnancovi neprítomnosť v práci a tiež zoznam s charakteristikou neprítomností, z ktorých môžete vyberať.
Zadanie neprítomnosti v personalistike
Nezáleží na tom, či neprítomnosť zadáme v personalistike alebo v aktualizácii miezd. Z hľadiska výpočtu náhrady za neschopnosť je to rovnaké. Vo všeobecnosti možno povedať, že dlhodobé neprítomnosti (napr. rodičovská dovolenka) je vhodnejšie zadávať do menu Personalistika, kde ich následne uvidíme a budú sa nám vypočítavať automaticky aj v ďalších mesiacoch, a krátkodobé neprítomnosti, ako napr. choroba alebo rodičovská dovolenka, môžeme zadávať do menu Aktualizácia miezd.
V menu Personalistika zadáme neprítomnosť na karte konkrétneho zamestnanca na záložke Neprítomnosť:
V poli Dôvod neprítomnosti vyberieme, o akú neprítomnosť sa jedná. Vyberať môžeme iba z prednastavených položiek. Ak sa jedná o dlhodobú neprítomnosť, kedy nevieme, kedy bude jej koniec (napr. v prípade rodičovskej dovolenky), môžeme vyplniť iba pole Začiatok a pole Koniec nechať prázdne. Prípadne môžeme vyplniť koniec neprítomnosti orientačne a v budúcnosti dátum upraviť. Polia Hodiny prvý deň neprítomnosti a Hodiny posledný deň neprítomnosti vypĺňame iba v prípade, keď zamestnanec čerpal napr. pol dňa dovolenky. Ak čerpal celý deň, nechajte tieto polia prázdne, aby nedochádzalo k chybnému výpočtu.
Zadanie neprítomnosti v aktualizácii miezd
V aktualizácii miezd zadávame neprítomnosť rovnakým spôsobom ako v menu Personalistika, ale cez tlačidlo Aktualizuj neprítomnosť:
Následne sa dostaneme do rovnakej tabuľky ako v Personalistike a cez tlačidlo Nový môžeme zadať novú neprítomnosť:
Charakteristika jednotlivých neprítomností
DOVOLENKA
Ide o klasickú dovolenku, ktorú zamestnanec čerpá v rámci roka a počíta sa z pracovnoprávneho priemeru. Po zadaní dovolenky sa nám skráti nárok na dovolenku v poli Zostatok dovolenky.
CHOROBA
V prípade choroby je potrebné okrem obdobia čerpania dovolenky vyplniť aj číslo rozhodnutia v správnom tvare.
Chorobu je možné tiež importovať pomocou súboru XML – Import eNeschopenky.
Pozor pri zadávaní neprítomností, ktoré presahujú z jedného mesiaca do druhého. Nikdy neukončujte chorobu v jednom mesiaci a v novom nezadávajte ďalšiu. Načítavalo by sa totiž znovu 14 dní platených zamestnávateľom! Ak by totiž choroba trvala dlhšie ako 14 dní, suma sa vypočíta iba za tieto dva týždne a zvyšok už ide na ČSSZ:
OČR
Ošetrovanie člena rodiny vyplníme obdobne ako chorobu, taktiež uvádzame číslo rozhodnutia v správnom tvare a ďalej postupujeme rovnako ako pri chorobe. Keďže OČR nepreplácí zamestnávateľ, ale ČSSZ, v poli Suma bude nula:
DLHODOBÉ OŠETROVNÉ
Dlhodobé ošetrovné je dávka nemocenského poistenia, definovaná ČSSZ. Ide o neprítomnosť zamestnanca, kedy bude opatrovať člena rodiny, u ktorého ošetrujúci lekár zdravotníckeho zariadenia poskytujúceho lôžkovú starostlivosť (spravidla nemocnica) rozhodol, že jeho zdravotný stav potrebuje po prepustení z hospitalizácie domácu celodenná starostlivosť.
VOĽNO NEPLATENÉ
Ak využijeme túto položku, zamestnancovi sa skráti fond pracovného času, ale nebude mu vyplatená žiadna mzda.
KARANTÉNA
Táto mzdová položka bola využívaná najmä v čase pandémie, počíta sa rovnako ako choroba:
PRACOVNÝ ÚRAZ
Ak zamestnanec čerpá voľno z dôvodu pracovného úrazu, náhrada sa počíta rovnako, ako keby bol zamestnanec chorý:
V tomto prípade nie je možné vyplniť číslo rozhodnutia. Prípadné odškodnenie je potrebné zadávať ručne.
MATERSKÁ DOVOLENKA
Ak máme zamestnanca, ktorý ide na materskú dovolenku, opäť sa vypočítajú hodiny, ale suma zostane prázdna, pretože peniaze bude zamestnanec dostávať od ČSSZ. Číslo rozhodnutia opäť nezadávame.
Pozor iba pri zamestnancoch, ktorí budú chcieť čerpať zostatok dovolenky po materskej dovolenke. V tomto prípade Flexi nemá pracovnoprávny priemer z čoho vypočítať (keďže v predchádzajúcom kvartáli nepoberal žiadnu mzdu) a pracovnoprávny priemer sa teda berie z menu Personalistika zo záložky Pracovný pomer:
OTCOVSKÁ DOVOLENKA
Otcovská dovolenka sa v programe správa rovnako ako materská dovolenka, taktiež sú viditeľné iba hodiny neprítomnosti, ale suma je nulová:
RODIČOVSKÁ DOVOLENKA
Po vyčerpaní materskej dovolenky ju ukončíme a nadviažeme rodičovskou dovolenkou buď po čerpaní zostatku dovolenky alebo nasledujúcim dňom.
NEPRACOVNÝ ÚRAZ
Nepracovný úraz sa počíta rovnako ako choroba a rovnako pri ňom zadávame číslo rozhodnutia:
CHOROBA Z POVOLANIA
Pri chorobe z povolania môžeme taktiež vyplniť číslo rozhodnutia a suma bude rovnaká ako v prípade klasickej choroby.
Prípadné odškodnenie je potrebné zadať ručne.
ABSENCIA NEOSPRAVEDLNENÁ
V prípade neospravedlnenej absencie môžete mať v nastavení spoločnosti nastavené „Krátenie dovolenky za neospravedlnenú absenciu". V tomto prípade sa dovolenka skráti o neodpracované dni.
Skrátenie dovolenky je možné vidieť v aktualizácii miezd:
VOĽNO PLATENÉ
Ak zamestnanec čerpá platené voľno, počíta sa mu zaň náhrada z pracovnoprávneho priemeru.
MIMO EVIDENCIE
Položka Mimo evidencie nevstupuje do žiadneho výpočtu mzdy. Správa sa teda obdobne ako napr. Neplatené voľno a môžete ju použiť v prípade, keď potrebujete zamestnancovi skrátiť mzdu, ale neprítomnosť nechcete evidovať nikde inde. Na výplatnej páske sa neprítomnosť zobrazí iba v časovom rozsahu, nie je za ňu vypočítaná odmena:
PRESTOJ 60 %, 80 %, 100 %
Položka Prestoj bola hojne využívaná napr. v období Covid-19, kedy zamestnanci boli doma a zamestnávateľ im preplácal buď celú sumu (Prestoj 100 %), alebo 80 či 60 %. Suma za túto neprítomnosť sa počíta ako príslušné percento z pracovnoprávneho priemeru.
MIMO EVID. NEOML.
Táto položka sa správa obdobne ako položka Mimo evidencie, len slúži pre neospravedlnenú absenciu.
VOJ. CVIČ. NEPLATENÉ
Položka slúži, ako už je zrejmé z jej názvu, na zadanie vojenského cvičenia, za ktoré zamestnancovi nenáleží mzda.
OSTATNÉ NEPLATENÉ
Ak nám nevyhovuje žiadna z ponúkaných položiek pre neplatenú neprítomnosť, môžeme jednoducho vybrať položku Ostatné neplatené. Tieto položky sa líšia iba názvom, je teda na nás, ktorú si vyberieme.
PREKÁŽKY OSOBNÉ
Ide o platené voľno, ktoré môžeme využiť napr. z dôvodu svadby, narodenia dieťaťa a pod. Počítajú sa z pracovnoprávneho priemeru.
VŠEOBECNÝ ZÁUJEM
Neprítomnosť z dôvodu všeobecného záujmu môžeme využiť v prípade vykonávania občianskych povinností (napr. poskytnutie prvej pomoci, viac v § 202) alebo verejných funkcií (výkon poslancov PS, senátu a pod., viac v § 201)
Tlačové zostavy k pracovnej neschopnosti
K neprítomnostiam typu materská dovolenka, choroba, ošetrovné a pod. nájdeme tlačové zostavy pre OSSZ v menu Zamestnanci – Tlačové výstupy – Pre OSSZ. Tu nájdeme dva formuláre, a to Príloha k žiadosti o nemocenské a Hlásenie o ukončení pracovnej neschopnosti.
Tu stačí vybrať zamestnanca a mesiac neprítomnosti a ostatné údaje sa nám samy doplnia:
Následne môžeme formulár uložiť vo formáte PDF alebo XML, ktorý môžeme odoslať dátovou schránkou alebo nahrať na portál ČSSZ.
To isté platí aj pri ukončení pracovnej neschopnosti. Ak by išlo o opravné podanie alebo by sme potrebovali zmeniť dátum nástupu do zamestnania, stačí zaškrtnúť zaškrtávacie pole a môžeme údaj opraviť:
