Vediete účtovníctvo desiatkam alebo stovkám klientov a zvažujete prechod na ABRA Flexi? Tento návod je písaný z pohľadu majiteľa účtovnej kancelárie, hlavnej účtovníčky alebo napríklad konateľa. Nerieši, ako zaúčtovať jednu faktúru, ale čo všetko musíte rozhodnúť a nastaviť skôr, než do systému nasadíte prvých klientov a celý tím.

Účtovná kancelária rieši vo Flexi veci, ktoré jednofiremný zákazník vôbec nestretne: licenčný režim postavený na klientoch, oddelenie dát medzi klientmi, jednotnú účtovnú metodiku naprieč firmami, prevzatie účtovníctva od predchodcu a odchod klienta. Práve týmito témami sa zaoberá prvý diel.

Skôr než začnete čokoľvek nastavovať, oplatí sa zladiť očakávania. ABRA Flexi je plnohodnotný ekonomický systém pre jednotlivé účtovné jednotky, ktorý má nad sebou nadstavbu na správu viacerých firiem.

Na čo sa vo Flexi môžete spoľahnúť:

S čím naopak počítajte vopred:

Odpovede na nasledujúce otázky určia, ako bude vaša licencia vyzerať a koľko práce vás čaká. Odporúčame si ich prejsť ešte pred založením prvej klientskej firmy — niektoré rozhodnutia sa totiž neskôr menia len ťažko, alebo vôbec.

Účtovné kancelárie majú vlastný cenový režim, ktorý vychádza z toho, ako kancelária so systémom reálne pracuje: vedie desiatky firiem, ku ktorým má prístup celý tím, a časť klientov chce do svojich dát nahliadať alebo v nich pracovať. Kompletný cenník a licenčné podmienky nájdete na stránke tarifu a v licenčných podmienkach; podrobný popis obrazoviek potom v návode k tarifu pre účtovné kancelárie.

Nasledujúca schéma ukazuje, ako na seba jednotlivé úrovne licencie nadväzujú. Pod licenciou kancelárie stoja klienti ako samostatné sublicencie, pod každým klientom jedna alebo viac firiem a k firmám sú priradení konkrétni používatelia. Toto usporiadanie rozhoduje o tom, kto sa ku ktorým dátam dostane a za čo platíte.

Bežná licencia je jedna firma alebo skupina firiem jedného zákazníka s jedným počtom prístupov. Tarif pre účtovné kancelárie pridáva nad licenciu druhú úroveň — klientov:

Licencia účtovnej kancelárie má v cene automaticky prístup k API. Vy aj vaši klienti tak môžete rovno začať používať API.

Súčasťou tarifu je aj navýšený limit 50 000 požiadaviek na API za deň. Pre porovnanie: v štandardných variantoch je v cene 5 000 požiadaviek pri Basic, 10 000 pri Business a 20 000 pri Premium. Spotrebu aj dohodnutý limit sledujete v agende Licencia a predplatné na záložke Využitie API.

Klient predstavuje sublicenciu podriadenú licencii vašej kancelárie. Zakladáte ho vždy, či už klient do Flexi potrebuje vlastný prístup, alebo nie — v takom prípade zvolíte variant bez prístupu. Každý klient má svoj názov, IČO a kontaktný e-mail; práve tieto tri údaje sú potrebné, aby sublicencia mohla vzniknúť.

Čo je pri klientoch zásadné vedieť:

Poplatok sa viaže na aktívnu firmu — konkrétne 95 Kč za aktívnu firmu. Firmy, ktoré nepotrebujete mať v prevádzke, preto archivujte. Archivácia znamená „uspatie": firma zmizne z výberu firiem, ale dáta zostanú zachované a firmu možno kedykoľvek znovu aktivovať.

Čo do archívu typicky patrí:

Archivovať aj mazať firmy hromadne vie len webové rozhranie, a to v Nastaveniach (ikona ozubeného kolieska vľavo dole) na záložke Správa firiem. Desktopová aplikácia zvládne archiváciu aj odstránenie len po jednej, priamo vo výbere firmy po prihlásení.

Kancelárie, ktoré Flexi používali pred zavedením tarifu, prechádzali jednorazovým prechodom: v agende Správa firiem si stiahli excelovú šablónu so zoznamom firiem, doplnili ku každej firme klienta, jeho IČO, variant licencie a kontaktný e-mail, a súbor nahrali späť. Používatelia sa presunuli automaticky. Postup aj riešenie najčastejších problémov popisuje návod k prechodu na nový tarif, k dispozícii je aj videonávod.

Správa firiem je v tarife vaším hlavným rozcestníkom. Nájdete ju vo webovom rozhraní v Nastaveniach pod ikonou ozubeného kolieska vľavo dole. Tlačidlo Ďalšie funkcie pri každej firme ponúka zálohu firmy, presun medzi licenciami a sublicenciami, zmazanie a archiváciu alebo opätovnú aktiváciu.

Novú firmu založíte tlačidlom Založiť novú firmu. Na záložke Klienti navyše volíte, či firmu zakladáte pre kanceláriu, alebo pre konkrétneho klienta. Postup krok za krokom vrátane jednotlivých záložiek nastavenia popisuje návod na založenie novej firmy.

Údaje, ktoré vypĺňate hneď na začiatku:

Ak zakladáte klientov s podobným nastavením, nemá zmysel vypĺňať všetko u každého znovu. Postavte si jednu firmu ako šablónu a nových klientov z nej obnovujte. Postup popisuje návod k šablóne pre zakladanie nových firiem.

Zálohu ktorejkoľvek firmy, do ktorej máte prístup, vygenerujete priamo z výberu firiem — kliknutím na názov otvorenej spoločnosti alebo cez profil používateľa a voľbu Moje spoločnosti. Pri riadku firmy potom zvolíte Ďalšie funkcie a Zálohovať dáta; stiahne sa súbor s príponou .winstrom-backup. Obnova prebieha v rovnakom výbere tlačidlom Obnoviť dáta. Podrobnosti popisuje návod k zálohe firmy a k obnove firmy zo zálohy.

Ak prevádzkujete Flexi v cloude, vytvárame zálohy automaticky každý deň o polnoci a držíme ich tri mesiace spätne. Stiahnuť si ich môžete sami; staršie zálohy označené ako archivované sa pred stiahnutím chvíľu pripravujú.

Medzi klientmi sa vo webovom rozhraní prepínate kliknutím na názov aktuálne otvorenej firmy, ktorý vyvolá výber firiem. Zoznam možno filtrovať písaním — filter nerozlišuje veľké a malé písmená ani diakritiku a hľadaný text môže byť aj uprostred názvu. Pri desiatkach klientov je to najrýchlejšia cesta.

Nastavenie prístupov je v účtovnej kancelárii najcitlivejšia téma. Musí súčasne platiť, že sa každá účtovníčka dostane k svojim klientom, že sa nedostane k cudzím, a že klient vidí len seba. Vo Flexi to riešia tri nezávislé vrstvy: typ prístupu, používateľská rola a práva viditeľnosti dát.

Používateľov spravujete vo webovom rozhraní v agende Prehľad používateľov, kde vidíte všetkých používateľov v rámci celej licencie, počet využitých a voľných prístupov a odkiaľ ich môžete presúvať medzi klientmi a licenciou kancelárie. Podrobný popis oboch rozhraní nájdete v návode, ako pracovať s používateľmi.

Koľko prístupov máte aktívnych a koľko z nich je priradených, zistíte v agende Licencia a predplatné, kde si tiež môžete prístupy sami pridať. Doplnkové prehľady ponúka aj článok o používateľoch čerpajúcich licenciu a návod, ako zistiť, do ktorých firiem má používateľ prístup.

Rola určuje, do ktorých modulov a evidencií používateľ vidí a čo v nich smie robiť. Niekoľko rolí je preddefinovaných — skladník, účtovníčka, mzdová účtovníčka, administrátor — a sú nemenné a nezmazateľné. Vlastnú rolu vytvoríte tak, že najbližšiu štandardnú rolu skopírujete a upravíte; je to výrazne rýchlejšie ako stavať ju od nuly. Podrobnosti popisuje článok o používateľských rolách.

Rolou ovplyvníte, či má používateľ do danej sekcie plný prístup, prístup len na čítanie, alebo ju vôbec neuvidí. Prístup možno spresniť až na jednotlivé funkcie — napríklad povoliť zakladanie faktúr, ale zakázať ich úpravu a mazanie, alebo skryť nákupné ceny.

Rola rieši prístup vodorovne, po moduloch. Práva viditeľnosti dát riešia prístup zvisle, vnútri agendy, do ktorej používateľ vidí. Rozdiel medzi oboma vrstvami vysvetľuje samostatný článok o rolách a pokročilých právach.

Čo možno právami viditeľnosti obmedziť:

Samotná rola ani práva viditeľnosti na to nestačia — rozhoduje štruktúra klientov a priradenie používateľa. Postupujte takto:

Používateľov možno spravovať aj programovo — ak potrebujete zakladať prístupy z vlastného systému, pozrite si správu používateľov cez API.

Pri účtovnej kancelárii, ktorá drží dáta desiatok subjektov, je dvojfázové overenie skôr povinnosťou než voľbou. Flexi ho podporuje na princípe jednorazových kódov a funguje v cloude, na vlastnom serveri aj v lokálnej inštalácii.

Jednotná metodika naprieč klientmi je to, čo odlišuje dobre nastavenú kanceláriu od zbierky náhodne nastavených firiem. Cieľom je, aby sa účtovníčka po prepnutí ku ktorémukoľvek klientovi orientovala v rovnakých analytikách, rovnakých typoch dokladov a rovnakých predpisoch zaúčtovania.

Aj novo založená prázdna firma má v účtovom rozvrhu vytvorené najčastejšie používané analytické účty, ktoré sú zároveň použité v prednastavených typoch dokladov a predpisoch zaúčtovania. Používať ich nemusíte — vlastné analytiky si založíte kedykoľvek. Kontrolu a doplnenie rozvrhu popisuje samostatný návod.

Rozvrh môžete naplniť aj importom z Excelu a urýchliť si tak prácu oproti ručnému zadávaniu.

Predpis zaúčtovania určuje, na ktoré účty sa doklad zaúčtuje. Typ dokladu predpis používa a pridáva k nemu ďalšie prednastavenie. Práve táto dvojica je nositeľom vašej metodiky. Postup popisuje návod k predpisom zaúčtovania a ich použitiu v typoch dokladov a dopĺňa ho prednastavenie zaúčtovania dokladov.

U klientov s veľkým počtom opakujúcich sa bankových pohybov — poplatky za vedenie účtu, úroky, pravidelné platby — sa oplatí zaúčtovanie podľa pravidiel. Pravidlo obsahuje podmienky na hodnoty v bankovom pohybe a súbor polí, ktorý sa pri ich splnení doplní.

Jedným z potenciálne rizikových momentov, s ktorým sa môže účtovná kancelária stretnúť, je prevzatie klienta. Flexi na to má prepracovaný seriál Účtovný prechod na ABRA Flexi, ktorý vedie šestnástimi krokmi od založenia firmy až po personalistiku. Nasledujúce zhrnutie ukazuje, čo je v kancelárii podstatné.

Prechod k novému účtovnému obdobiu je jednoduchší. Prechod počas obdobia je riešiteľný, ale je pracnejší — najmä pri neuhradených pohľadávkach, záväzkoch a zálohách. Podrobnejšie to rozoberá článok o migrácii dát z iného systému.

Nasledujúce kroky sú jadrom prevzatia. Každý z nich má v spomínanom seriáli vlastnú kapitolu, pri viacerých z nich existuje aj variant pre webové rozhranie.

Tri chyby, ktoré sa pri preberaní opakujú najčastejšie:

Prenášať ručne účtovníctvo väčšieho klienta nemá zmysel. Flexi podporuje importy cez Excel a XML a pre Pohodu má vlastný migračný nástroj. Prehľad všetkých ciest vrátane partnerských riešení nájdete v článku o možnostiach migrácie z Pohody.

Čo migrácia z Pohody prenesie:

Čo migrácia neprenesie:

Ostatné systémy sa riešia cez import z Excelu. Webové rozhranie je v importoch ďalej než desktopová aplikácia: pomôže s mapovaním stĺpcov, umožní pridať polia, ktoré v súbore nie sú, a pri druhom importe si mapovanie pamätá. Rozšírené možnosti popisuje článok o inteligentných importoch.

Prepisovanie dokladov z papiera je najväčší žrút času v kancelárii. Flexi ponúka niekoľko ciest, ako sa mu vyhnúť; ktorá bude najlepšia, závisí od toho, v akej podobe od klienta doklady dostávate.

ISDOC je český štandard elektronickej fakturácie a Flexi ho podporuje v oboch smeroch. Prijatú faktúru naimportujete v desktopovej aplikácii voľbou Nástroje → Import → Import e-faktúry ISDOC alebo priamo z prehľadu prijatých faktúr. Vo webovom rozhraní patrí ISDOC medzi podporované formáty importu prijatých faktúr.

Ak chodia doklady ako PDF, vie ich webové rozhranie vyťažiť klikaním. V detaile novej prijatej faktúry zapnete variant formulára S náhľadom prílohy, PDF pretiahnete do poľa a postupným klikaním do dokumentu prenášate jednotlivé údaje do polí formulára. Spracovaný údaj sa označí zelenou značkou.

Ak dostávate od klienta súpis dokladov v tabuľke, je najrýchlejšou cestou import z Excelu. Webové rozhranie je v importoch ďalej než desktopová aplikácia: pomôže s mapovaním stĺpcov, umožní doplniť polia, ktoré v súbore vôbec nie sú — napríklad typ dokladu — a pri ďalšom importe si mapovanie pamätá.

Ako si pripraviť správny súbor:

Ďalšie možnosti — zdroje povolených hodnôt, povinné polia a kontroly, ktoré Flexi vykonáva pred dokončením importu — popisuje článok o inteligentných importoch. Prehľad jednotlivých evidencií a ich osobitostí nájdete v úvode do importov z Excelu.

Bankový výpis možno načítať ručne zo súboru — postup pre webové rozhranie popisuje návod k načítaniu výpisu a tvorbe príkazu na úhradu a nadväzuje na neho článok o párovaní pohybov s dokladmi. Ručné sťahovanie je ale presne ten typ práce, ktorý sa v kancelárii oplatí automatizovať.

Funkcia automatického párovania spáruje pohyby s dokladmi podľa variabilného symbolu a sumy. Ak sa párovanie u niektorého klienta spoľahlivo nezhoduje, skontrolujte najprv práve tieto dva údaje — sú najčastejšou príčinou.

Najúčinnejšie je automatické napojenie bankového účtu. Po jednorazovom nastavení sa pohyby sťahujú každú hodinu po celý deň priamo do evidencie Banka a možno zapnúť aj automatické párovanie prichádzajúcich aj odchádzajúcich platieb.

Ak spracúvate klientovi platobný styk, oceníte funkciu Podpísať na úhradu. Ak je schvaľovanie aktívne, nemožno nepodpísanú faktúru zaradiť do príkazu na úhradu, takže sa hradia len odsúhlasené doklady. Postup popisuje návod k prijatým faktúram.

Ak má klient e-shop, pokladničný systém alebo vlastnú aplikáciu, doklady nemusia chodiť cez vás vôbec — zapíšu sa do Flexi samy. Základy popisuje návod, ako používať API. Používateľ typu API sa do aplikácie neprihlási, slúži len na overenie dátových prenosov na pozadí, a čerpá samostatný platený API prístup.

Ak má klient e-shop a chcete ho nastaviť, odporúčame naštudovať tento návod. Samotné napojenie potom rieši po technickej stránke iný návod.

Nasledujúci checklist nie je povinný postup, ale osvedčené poradie krokov. Prejdite ho pri každom klientovi a väčšinu nezrovnalostí odhalíte skôr, než sa dostanú do výkazu.

Pre účtovnú kanceláriu nie sú výstupy doplnok, ale hlavný pracovný nástroj — kontrolný aj prezentačný. Vstupným bodom je rozcestník účtovných výstupov a všeobecný popis modulu v článku Účtovné výstupy. Nasledujúci prehľad pri každom výstupe hovorí, na čo slúži, odkiaľ berie dáta a kde sa najčastejšie chybuje.

Účtovné výstupy sú dostupné vo webovom rozhraní aj v desktopovej aplikácii a pracujú nad rovnakými dátami.

Chronologický záznam všetkých zaúčtovaných dokladov. Je to prvý výstup, do ktorého sa pozrite, keď niečo nesedí — účtovný denník ukáže, čo sa skutočne zaúčtovalo a čo zostalo nezaúčtované. Vo webovom rozhraní je k dispozícii aj zjednodušený variant a z každého riadku sa možno prekliknúť na zdrojový doklad.

Detailný rozpis obratov po jednotlivých účtoch za zvolené obdobie — v podstate denník zoradený podľa účtov. Používa sa pri dohľadávaní, čo konkrétne obrat na účte tvorí. Návod pre webové rozhranie aj pre desktopovú aplikáciu popisujú rovnaký výstup.

Súhrn počiatočných stavov, obratov a konečných zostatkov všetkých účtov. Je to najrýchlejšia kontrola, či účtovníctvo klienta „drží". Popísaná je pre webové rozhranie aj desktop.

Dva rozpory, na ktoré sa účtovníčky pýtajú najčastejšie:

Systematický záznam po účtoch s počiatočnými stavmi, obratmi a zostatkami — povinná súčasť účtovnej dokumentácie. Popis nájdete v článku Hlavná kniha.

Prehľad zostatkov k danému dátumu. Slúži na kontrolu nadväznosti obdobia a ako podklad pre počiatočné stavy. Okrem základného popisu stavov účtov sa hodí poznať dva nadväzujúce články: ako sa pracuje so stavmi z minulého obdobia a ako sa vo výstupe správajú účty aktívne a pasívne podľa výsledku.

Prehľad nespárovaných pohľadávok a záväzkov na saldokontných účtoch. Pre kanceláriu ide o jeden z najcitlivejších výstupov, pretože priamo ukazuje, čo klient dlhuje a čo dlhuje jemu. Podrobný popis nájdete v článku Saldo.

Na čo si pri salde dať pozor:

Zatiaľ čo saldo ukazuje aktuálny účtovný stav, stav úhrad k dátumu vie spätný pohľad — ako vyzerali pohľadávky a záväzky k ľubovoľnému dňu. To sa hodí pri zostavovaní závierky aj pri dotaze finančného úradu. Výstup nerieši účtovnú stránku veci, „nezaujíma ho", ako je doklad zaúčtovaný.

Doklady po splatnosti sledujete vo webovom rozhraní cez prehľad pohľadávok a záväzkov po splatnosti, v desktopovej aplikácii cez obdobný výstup. Zvláštnou kapitolou sú záväzky šesť mesiacov po splatnosti, pri ktorých vzniká povinnosť vrátiť odpočet DPH; existuje aj variant s krátiacim koeficientom.

Súvaha sa zostavuje podľa zaradenia účtov do riadkov aktív a pasív, čo je odvodené od druhu účtu. Vo webovom rozhraní ju popisuje článok Účtovná súvaha, v desktopovej aplikácii Súvaha.

Výsledovka sa zostavuje z nákladových a výnosových účtov. Návod existuje pre webové rozhranie aj pre desktopovú aplikáciu. Od účtovného obdobia 2024 pribudol do výkazu údaj o čistom obrate — pri klientoch, ktorí sa pohybujú na hranici kategórie účtovnej jednotky, ide o podstatnú informáciu.

Prehľad o peňažných tokoch je povinnou súčasťou závierky pri účtovných jednotkách, ktoré ju zostavujú v plnom rozsahu. Flexi ho ponúka v dvoch podobách: ako účtovný výstup Prehľad o peňažných tokoch a ako graf na nástenke s výhľadom do budúcich období podľa splatnosti faktúr.

Doplnkové zostavy k súvahe a výsledovke, ktoré rozkladajú jednotlivé riadky na konkrétne účty. Používajú sa pri dohľadávaní, čím je riadok výkazu tvorený. K dispozícii sú pre súpis aktív a pasív aj súpis nákladov a výnosov vo webovom rozhraní, obdoby existujú aj v desktopovej aplikácii — aktíva a pasíva, náklady a výnosy.

Okrem zákonných výkazov využijete aj niekoľko prevádzkových zostáv:

Štandardné zostavy pokrývajú zákonné povinnosti a bežnú kontrolu. Zostavu v tvare, na ktorý je zvyknutý konkrétny klient, ale zvyčajne neponúknu.

Máte tri cesty, ako to riešiť:

Súhrnný postup od zadania dokladu po odovzdanie výkazu popisuje sprievodca pre priznanie k DPH a kontrolné hlásenie; pre desktopovú aplikáciu existuje obdobný sprievodca.

Podklady DPH plnia legislatívnu povinnosť a zároveň slúžia ako kontrolný nástroj. Odhalia nezrovnalosti ešte pred zostavením priznania — napríklad chýbajúci riadok kontrolného hlásenia pri doklade, ktorý do DPH vstupuje.

Kedy doklad do priznania vstúpi:

Priznanie zostavíte v agende Účtovné výstupy — Priznanie DPH. Vyberiete obdobie, druh priznania a formát výstupu: PDF na kontrolu, alebo XML na podanie na portál finančnej správy.

Koeficient na výpočet pomernej časti odpočtu je prednastavený na hodnotu 100. Ak klient uplatňuje krátený odpočet, je nutné na prijatej faktúre vybrať riadok DPH obsahujúci v názve skratku KR. Vyrovnávací koeficient Flexi počíta pri zostavení priznania za posledné obdobie roka a použije ho pre nasledujúci rok ako zálohový.

Kontrolné hlásenie zostavíte obdobne ako priznanie — popis nájdete v článku Kontrolné hlásenie. Zvláštnu pozornosť si zaslúži reakcia na výzvu správcu dane, pretože sa tu ľahko zvolí nesprávny variant.

Postup rozoberá článok o následnom kontrolnom hlásení. Kde vziať číslo jednacie výzvy, popisuje samostatný návod; ak sa nedarí hlásenie vyexportovať, pozrite sa na najčastejšie príčiny chyby pri exporte do XML.

Podáva sa pri plnení do iných členských štátov. Návod existuje pre webové rozhranie aj pre desktopovú aplikáciu.

Ročná rutina je v kancelárii najnáročnejšie obdobie, pretože sa rovnaký postup opakuje pri každom klientovi. Súhrn pre webové rozhranie nájdete v článku o uzávierke roku, podrobný postup potom v návode k uzávierke a v sprievodcovi pre uzavretie obdobia a prevod dát.

Nové obdobie založíte v číselníku účtovných období tlačidlom Nový. Vypĺňate skratku, rozsah platnosti a kód roka pre dokladové rady. Postup pre webové rozhranie popisuje článok o uzavretí obdobia.

Samotnú závierku vykonáva funkcia inicializácie nasledujúceho účtovného obdobia. Uzavrie dané obdobie a prevedie stavy účtov do ďalšieho roka ako počiatočné. V nastavení volíte uzávierkové účty a niekoľko doplnkových operácií:

Po odovzdaní priznania je vhodné obdobie uzamknúť, aby v ňom už nikto nič nemenil. Slúži na to zamykanie obdobia, prípadne zamykanie jednotlivých záznamov.

Samostatný výstup pre daň z príjmu Flexi nemá. Podkladom sú súvaha a výkaz ziskov a strát — podrobnejšie v článku o dani z príjmu právnických osôb.

Ak obsluhujete aj slovenské účtovné jednotky, počítajte s tým, že sa líšia nielen sadzby, ale aj štruktúra výkazov a niektoré kontrolné mechanizmy. Legislatívu volíte pri zakladaní firmy a spätne ju zmeniť nemožno — pozri prehľad podporovaných typov organizácií.

Čo si prejsť pri prvom slovenskom klientovi:

Pri osobných údajoch, s ktorými vo Flexi pracujete, je rozdelenie rolí jednoznačné: správcom dát je vaša kancelária, prípadne klient, a ABRA Flexi je spracovateľom — dáta len uchovávame. Rozhodnutie o tom, čo sa s dátami deje, teda leží na vás.

Flexi má vlastnú evidenciu účelov spracovania osobných údajov s preddefinovanými účelmi aj možnosťou zakladať vlastné. Pri každom účele evidujete právny titul, typ vzťahu, zodpovednú osobu, charakter údajov, výskyt v agendách a platnosť. Zakladanie a rušenie účelov popisuje samostatný návod, všeobecný prehľad potom úvod do GDPR vo Flexi.

Odchod klienta má technickú aj právnu stránku. Odporúčané poradie krokov:

Počet firiem nie je obmedzený. Platíte za firmy, ktoré sú aktívne — konkrétne 95 Kč za aktívnu firmu. Firmy, s ktorými sa nepracuje, archivujte; na archivované sa poplatok nevzťahuje a ich dáta zostanú zachované.

Áno. Obvyklý vzťah je jeden klient = jedna firma, ale pod jedného klienta možno zaradiť aj niekoľko pobočiek alebo dcérskych spoločností. Všetky potom zdieľajú rovnaký variant licencie.

Nie, ak ju priradíte len ku klientom, ktorých má spracovávať. Firmy a používatelia každého klienta sú v izolovanom prostredí a k dátam iného klienta sa používateľ nedostane ani omylom. Prístup do všetkých firiem naprieč klientmi má len typ prístupu Účtovná kancelária.

Áno, a je to zadarmo. Používatelia s prístupom na čítanie nečerpajú platený prístup a môžete ich mať neobmedzene. Hodí sa presne na situáciu, keď konateľ chce vidieť čísla, ale nemá do účtovníctva zapisovať.

Priamo hromadne naprieč firmami nie, ale existujú dve praktické cesty: postaviť si šablónovú firmu a nových klientov z nej obnovovať, alebo účtový rozvrh a predpisy zaúčtovania vyexportovať do Excelu a u ďalších klientov ich naimportovať.

Nie. Oboje sa volí pri zakladaní firmy a spätne to nemožno zmeniť ani zákazkovou úpravou. Ak zistíte chybu, je nutné založiť firmu novú a dáta do nej preniesť. Preto si oba údaje pred založením starostlivo overte.

Nie je, len je to pracnejšie než prechod k novému obdobiu — hlavne pri neuhradených pohľadávkach, záväzkoch a zálohách. Dôležité je uzavrieť v pôvodnom systéme celý mesiac a nemigrovať uprostred mesiaca, najmä kvôli DPH.

Účtovné výstupy sú dostupné v oboch rozhraniach a pracujú nad rovnakými dátami. Skutočne len v desktopovej aplikácii sú mzdy a personalistika; moduly Zamestnanci a Majetok webové rozhranie zobrazí, ale needituje. Ak kancelária spracúva mzdy, mzdová účtovníčka bude desktopovú aplikáciu potrebovať vždy.

Skoro vždy kvôli nezaúčtovaným dokladom. Porovnajte obe zostavy, dohľadajte doklad, ktorý je v predsúvahe a chýba v pohyboch, a zaúčtujte ho. Nezaúčtované doklady nevstupujú ani do súvahy, stavov účtov a výkazu ziskov a strát.

Najčastejšie pri čiastočne napárovaných úhradách — doklad musí mať príznak Spárované. Druhou obvyklou príčinou je párovací symbol, podľa ktorého sa saldo zoskupuje. Ak pritom saldokontný účet balancuje na nulu, účtovníctvo je v poriadku a rozbité je len zoskupenie.

Len ak má variant Premium a v role povolený prístup k používateľským dotazom. Používatelia kancelárie pracujú vo variante Premium, takže cash flow k dispozícii majú; klient na Basic alebo Business nie.

Uložené priznanie slúži len ako podklad pre prípadné dodatočné priznanie a nemožno ho nikde zobraziť. Preto odporúčame ukladať až finálnu verziu za dané obdobie a PDF si archivovať mimo systému. Na opravu podaného priznania zvoľte podľa lehoty riadne opravné, alebo dodatočné priznanie.

Áno, a je to bezpečné. Inicializáciu možno opakovať kedykoľvek a k duplicite závierkových operácií nedôjde. Bez opakovania by sa oprava nepremietla do počiatočných stavov nasledujúceho obdobia.

Máte tri možnosti: používateľský dotaz nad SQL vo variante Premium, konfigurovateľný tlačový report upraviteľný priamo vo webovom rozhraní, alebo vlastnú tlačovú zostavu. Zostavu vám radi pripravíme na mieru — napíšte si o ponuku.