Poistná udalosť je náhodná udalosť, pri ktorej vzniká nárok na poistné plnenie. Jej nahlásenie (a prípadné doloženie, že skutočne ide o poistnú udalosť) je povinnosťou poisteného. Po nahlásení začína poisťovňa tzv. likvidáciu poistnej udalosti, pri ktorej likvidátor posúdi nárok na poistné plnenie a vyčíslí škodu. Ak je nárok uznaný, vyplatí poisťovňa poistenému alebo poškodenému poistné plnenie. Poistiť sa môžeme napríklad na prírodné živly, krádeže a havárie.
V tomto článku si ukážeme, ako postupovať v prípade, keď došlo k dopravnej nehode. Na základe uzatvoreného havarijného poistenia firemného automobilu bola uplatnená poistná udalosť. Poisťovňa zabezpečila v rámci asistenčnej služby odťah a servis poškodeného vozidla a zároveň poskytla náhradný automobil.
Ako na to v ABRA Flexi?
Prijatie faktúry
1. Obdržíte faktúru za servisné práce vo výške 125.000,-.
Z účtovného hľadiska sa náklady na opravu vozidla účtujú na účtoch účtovej skupiny 51, samotná oprava vozidla na účte 511 – Opravy a udržiavanie (zapožičanie náhradného vozidla napríklad na účte 518 – Ostatné služby), spravidla súvzťažne s účtom 321 – Záväzky z obchodných vzťahov.
Vyjadrenie od poisťovne
2. Na základe vyjadrenia od poisťovne vykonáte zápis do ostatných pohľadávok predstavujúci výšku plnenia od poisťovne
Nárok na prijaté plnenie od poisťovne sa potom účtuje v účtovnej skupine 64, spravidla na účte 648 – Ostatné prevádzkové výnosy, súvzťažne s účtom 315 – Ostatné pohľadávky. Niektoré účtovné jednotky používajú účtovanie na účet 688 – Ostatné mimoriadne výnosy, tento účet je však vhodnejší skôr pre účtovanie udalostí skutočne mimoriadneho charakteru (živelná pohroma, požiar a podobne). Náhrada škody od poisťovne nie je z hľadiska zákona o DPH zdaniteľným plnením, ide o plnenie z titulu zodpovednosti za spôsobenú škodu.
Obdržíte list od poisťovne, v ktorom vám oznamuje, že plnenie zasiela priamo opravovni, a na jeho základe vykonáte zápočet.
Vzájomný zápočet
3. Vykonáte vzájomný zápočet týchto predchádzajúcich zápisov – faktúra (za servis) x ostatná pohľadávka (plnenie poisťovne).
V prípade vykonania vzájomného zápočtu medzi rôznymi obchodnými partnermi je nutné zvoliť ručnú tvorbu zápočtu.
Otvoríme agendu Vzájomných zápočtov a stlačíme tlačidlo Nový. Po stlačení sa nám otvorí tabuľka:
Zvolíme možnosť ručne a tým sa dostaneme do okna pre zápis, v ktorom zvolíme správny typ pohybu, partnera a sumu.
Spojenie s dokladom realizujeme pomocou funkcie „Spárovať" v hornom menu. Rovnaký postup ako pri spojení bankového pohybu s dokladom. Prvý zápis bude teda predstavovať úhradu OP od poisťovne v plnej výške.
Následne je nutné vytvoriť rovnakým postupom protistranu zápočtu, ktorá predstavuje úhradu faktúry za servis vo výške plnenia od poisťovne.
Zvolíme možnosť ručne a tým sa dostaneme do okna pre zápis, v ktorom zvolíme správny typ pohybu, partnera a sumu. Tu je nutné venovať pozornosť sume zápočtu – neuvádzame tu sumu faktúry, ale iba výšku plnenia od poisťovne.
Spojenie s dokladom realizujeme pomocou funkcie „Spárovať" v hornom menu.
Následne budeme informovaní o výške úhrady dokladu a bude nutné zvoliť formu čiastočnej úhrady dokladu.
POZOR!!!!
Vstup oboch zápisov do tlačiva „Dohoda o vzájomnom zápočte pohľadávok" je ovplyvnený poľami číslo zápočtu.
Výber tlačovej zostavy si vyvoláte pomocou symbolu tlačiarne v hornom menu agendy Vzájomné zápočty.
Po dokončení zápisov vo Vzájomných zápočtoch bude „ostatná pohľadávka – plne uhradená" a na faktúre za servis zostane úhrada vo výške DPH, ktorú štandardne uhradíte dodávateľovi.
Vo väčšine poistných zmlúv je dohodnutá tzv. spoluúčasť. To znamená, že poisťovňa nehradí celú vzniknutú škodu, ale iba sumu nad stanovenú hranicu. V praxi to znamená, že ak bude spoluúčasť vymáhaná od zamestnanca, ktorý sa na poistnej udalosti podieľal, budete účtovať ako pohľadávku účet 335. V prípade, že nebolo preukázané zavinenie zamestnanca, zaúčtujete do nákladov na opravu.