V prípade, keď zamestnávame viacero zamestnancov, ktorí majú podobný pracovný pomer (často napr. v prípade brigádnikov), určite sa nám bude hodiť doplnok, ktorý nám pomôže zduplikovať osobu v personalistike. Tým si uľahčíme prácu s vypĺňaním údajov, ktoré majú títo zamestnanci spoločné.
Inštalácia doplnku
Doplnok je možné nainštalovať z našich webových stránok: Doplnky - ABRA Flexi (flexibee.eu). Tento doplnok je zadarmo pre všetky varianty.
Aby sa nám nová funkcia v programe zobrazila, je potrebné buď úplne vypnúť a znova zapnúť Flexi, alebo stačí prejsť cez Firma - Výber firmy a vrátiť sa do danej spoločnosti späť.
Duplikácia osoby v personalistike
Teraz nám v menu Zamestnanci - Personalistika pribudlo nové tlačidlo Duplikácia osoby. Keď chceme daného zamestnanca zduplikovať, označíme si riadok s týmto zamestnancom a klikneme na tlačidlo Duplikácia osoby:
Tým sa nám otvorí nové okno v prehliadači, kde budú prednastavené údaje. Je samozrejmé, že údaje, ako je osobné číslo, meno, priezvisko, dátum narodenia a pod. sa nám tu nezobrazia, pretože ich s najväčšou pravdepodobnosťou duplikovať nebudeme.
Zmena a doplnenie záznamov
Čo sa nám ale zduplikuje, sú údaje o skupine osôb, spôsobe platby, daňových zľavách, zdravotnej poisťovni či type záväzku pre dobierku a pod. Tieto údaje môžeme tu ľubovoľne zmeniť a do prázdnych políčok pridať nové údaje. Alebo si osobu uložíme tak, ako je, a údaje doplníme až v menu Personalistika vo Flexi, to už je na nás.
Zduplikujú sa nám aj údaje o pracovnom pomere, ale ako si môžete všimnúť na obrázku, môžeme tu nastaviť iba typ pracovného pomeru a dátum aktívne od, prípadne výpočet sviatkov. Ak ale budeme chcieť nastaviť ďalšie údaje, ako je počet dní dovolenky či či ide o pravidelný alebo nepravidelný pomer, budeme to musieť urobiť v personalistike na záložke Pracovný pomer.
Skopírujú sa nám aj mzdové zložky. Môžeme ich prípadne zmeniť, ale nemôžeme pridávať nové. To by sme museli urobiť opäť v personalistike.
To isté platí aj pri zrážkach. Napr. pre Multisport kartu sa nám hodí, že sa nám zrážka zduplikuje, ale zrážky ako je napr. insolvencia budeme musieť v personalistike upraviť alebo zmazať.
Bankové spojenie zamestnanca môžeme následne vyplniť do prednastavených polí alebo ho doplníme opäť v menu Personalistika.
Keďže doplnok neobsahuje všetky údaje, určite odporúčame osobu najprv zduplikovať, potom uložiť a skontrolovať a doplniť údaje vo Flexi.