Oznámenia sú „beta" funkcie, ktoré prinášajú nové zaujímavé možnosti webovej aplikácie Flexi, ako napríklad oznámenia o chybách v dokladoch, nespárované bankové doklady, nepripomenuté doklady a ďalšie. Funkcie sú zatiaľ v beta verzii, teda môžu sa v budúcnosti ďalej vyvíjať. Napriek tomu nie je dôvod obávať sa ich začať využívať a uľahčiť si tak prácu pri hľadaní problémov v dátach.

Oznámenia sú dostupné vo všetkých variantoch licencie Flexi. Podobne ako iné časti aplikácie majú Oznámenia určené oprávnenia, ktoré musí mať používateľ, pod ktorým úlohy bežia. Používateľ s nižšími právami alebo licenciou neuvidí oznámenia, ktoré vyžadujú vyššie práva alebo licenciu. Aktiváciu vykonáme vo webovej aplikácii Flexi v pravom položkovom menu Nastavenia > MOJE NASTAVENIA > Oznámenia.

Jednotlivé funkcie sa zapínajú prepínacím tlačidlom vpravo alebo je možné ich spustiť ihneď pomocou ikony „blesk".

Jednotlivé Oznámenia sa v zásade delia na Upozornenia a Automatické kontroly. Väčšina funkcií má formu oznámení pre používateľa – po zapnutí funkcie sa v sekcii Oznámenia zobrazí zoznam dokladov/účtov, ktoré služba vyhľadala na opravu. Na snímke nižšie vidíme aktuálny zoznam Oznámení/upozornení:

TIP: Oznámenia sú ďalej vyvíjané a zoznam funkcií sa postupom času rozširuje.

Teraz si pri jednotlivých funkciách popíšeme ich správanie. Ako už bolo povedané, evidenciu Oznámení delíme na upozornenia a automatické kontroly – upozornenia oznamujú používateľovi zoznam chýb v dátach v sekcii „Oznámenia", kontroly – overujú nastavenie dokladov s ohľadom na správnosť zaúčtovania.

Tento prvý prepínač Procesy na pozadí zapína automatické spúšťanie všetkých aktivovaných úloh pod ním. Zabezpečuje, že úlohy bežia na pozadí (= nebrzdia aplikáciu), zisťujú údaje a ich výsledok sa zobrazuje v sekcii Oznámenia s ikonou „zvonček".

Táto úloha vyhľadá všetky doklady, ktoré by mali byť zaúčtované.
​

Táto úloha vypíše do oznámení zoznam všetkých prijatých faktúr, ktoré majú rovnaké variabilné symboly.

Táto úloha vypíše do oznámení zoznam všetkých prijatých faktúr, ktoré majú rovnaké čísla došlých dokladov.

Táto úloha vyhľadá všetky doklady, ktoré boli predtým uhradené, ale už nie sú (došlo k odpárovaniu platby).

Táto úloha vyhľadá doklady, na ktorých je uvedené číslo bankového účtu, ktoré nezodpovedá číslu bankového účtu zadanému pri firme v Adresári.

Táto úloha vyhľadá všetky bankové pohyby, ktoré boli predtým spárované, ale už nie sú (došlo k odpárovaniu platby).

Táto úloha zobrazuje oznámenia o firmách, u ktorých sa zmenilo bankové spojenie. Oznámenie vás vyzve na vykonanie zmeny, prípadne je možné zobraziť viac informácií o tom, ktoré záznamy sa menia.
​

Úloha vypíše zoznam faktúr, ktoré sú po splatnosti a je možné na ne odoslať upomienky.

Ak spustíme kontroly ihneď (ikona blesk), dôjde k okamžitému spusteniu kontroly dokladov za posledných 30 dní. Ak kontroly aktivujeme na pozadí, bežia každý deň a opäť kontrolujú doklady za posledných 30 dní.

Kontroly taktiež ponúkajú vlastnú evidenciu /kontroly, kde môžeme definovať vlastné obdobie na vyhľadávanie dokladov pre jednotlivé kontroly, napríklad ak chceme skontrolovať celé účtovné obdobie, od – do dátumu vystavenia atď. Do evidencie /kontroly sa môžete dostať priamo zo Zoznamu agend, z Oznámenia nejakej konkrétnej kontroly, prípadne vyhľadaním „Kontroly" v hornom vyhľadávači.

Upozornenie: Ak vám nejaká zaujímavá kontrola chýba, kontaktujte nás, zvážime jej implementáciu.

V sekcii účtovný denník je možné zapnúť kontrolu, či sú všetky doklady správne zaúčtované.

V sekcii vydané doklady je možné zapnúť kontroly týkajúce sa nastavenia Reverse charge, OSS atď. Tu je prehľad kontrol s ich popisom:

V sekcii prijaté doklady je možné zapnúť kontroly opäť týkajúce sa nastavenia Reverse charge, nákupu mimo EÚ, nastavenia riadkov DPH pri dokladoch nad/do 10 000 Kč atď. Tu je prehľad kontrol s ich popisom:

Po otvorení tejto evidencie získame prehľad všetkých vyhodnotených akcií, ktoré sme spustili.

Priamo z okna oznámenia je možné pristúpiť k modro uvedeným zoznamom dokladov s uvedenými duplicitami, chýbajúcim zaúčtovaním atď. Po vyriešení všetkých nezrovnalostí je možné zelenou „fajkou" vpravo hore označiť oznámenie ako prečítané. V zozname zostávajú aj prečítané oznámenia a je možné sa k nim vrátiť.

Každé oznámenie má ešte vlastné menu s tlačidlami „srdiečko" a „ďalšie".

Voľbou „Vypnúť toto oznámenie" dôjde k deaktivácii oznámenia v evidencii Experimenty a toto oznámenie už nebude v budúcnosti zasielané.

TIP: Každé oznámenie má taktiež ikonu „srdiečko". Dajte nám vedieť, či sa vám táto konkrétna funkcia páči/nepáči.