Od verze 2021.3.0. nalezneme ve Flexi novou funkci „Krátit dovolenou za neomluvenou absenci“. Tuto funkci je možné nastavit v nastavení firmy na záložce Moduly – Zaměstnanci – Ostatní.

Krácení se uplatňuje pouze v případě, že součet hodin neomluvené absence je celým násobkem denního hodinového úvazku. Denní hodinový úvazek je možné zkontrolovat nebo nastavit v menu Personalistika na záložce Pracovní poměr – Úvazek.

Pokud tuto funkci zapneme v průběhu roku, budou se uplatňovat neomluvené absence a případně celé násobky denních úvazků i z doby před zapnutím této funkce.

Po zapnutí této funkce můžeme v aktualizaci mezd v menu Aktualizuj nepřítomnost přidat složku Absence neomluvená a poté zvolit Přepočti mzdu.

Nyní si můžeme všimnout, že nám přibyl na záložce Fond pracovní doby nový řádek s názvem Odečet dovolené za neomluvenou absenci, kde je vyčíslený počet hodin. V tuto chvíli se nám tak nárok na dovolenou pokrátil.

Také na záložce Nepřítomnost nám přibyl řádek Absence neomluvená, kde vidíme počet hodin a dnů, a od kdy absence trvá:

V případě, že se jedná o nepravidelný pracovní poměr, musíme při prvním výpočtu mezd provést uživatelskou změnu počtu hodin u složky Odečet dovolené za neomluvenou absenci. Tuto uživatelskou změnu můžeme provést v aktualizaci mezd na záložce Nepřítomnost, kde v řádku Absence neomluvená klikneme na tlačítko Změnit a upravíme počet hodin nebo dnů a zaškrtneme pole Uživatelská změna času. Poté opět zvolíme Přepočti mzdu a pokrácení dovolené se přepočte.

Případnou korekci chování lze provést korekcí hodin výše zmiňované složky.