V tejto kapitole sa pozrieme na konkrétny príklad importu položky cenníka z programu Excel. Všeobecné zásady importu z programu Excel odporúčame preštudovať v prvej kapitole - Úvod. Importy z programu Excel sú k dispozícii od variantu Business.
Import z programu Excel do cenníka, ako aj ďalšie importy, nájdete v časti Nástroje -> Import -> Import z programu Excel.
Odporúčanie.
Teraz prejdeme k importu konkrétnej položky cenníka z programu Excel.
Importujeme nasledujúci súbor: price list_pattern.xlsx
Keďže Excel obsahuje názvy stĺpcov, pri výbere stĺpcov začiarknite možnosť"Ignorovať prvý riadok (názvy stĺpcov)".
Poznámka: Poradie stĺpcov vybraných na import musí byť presne rovnaké ako poradie stĺpcov v programe Excel.
Kód/skratka - Kód/skratka položky, jedinečný identifikátor. Požadované.
Názov - Názov položky. Textový reťazec (max. 255 znakov).
MJ - Merná jednotka položky, odkazuje na číselník merných jednotiek. Ako identifikátor zadajte kód mernej jednotky.
Predajná cena - predajná cena položky. Nižšie uvedený typ ceny určuje, aká je cena (bez DPH alebo vrátane DPH). Na základe toho sa vypočíta zvyšok ceny.
Typ ceny - Typ ceny položky. Určuje, ktorý z typov sa použije ako predvolený. Možné hodnoty:
PriceType.withoutDV
PriceType.withDph
typePrice.sDphKoef
EAN - čiarový kód položky. Podľa nej je potom možné pomocou čítačky načítať položky do vybraných dokumentov.
Textový reťazec.
Popis - Popis položky. Textový reťazec (max. 255 znakov).
Sadzba DPH - sadzba DPH, do ktorej položka patrí. Možné hodnoty:
typSzbDph.dphOsv
typSzbDph.dphSniz
typSzbDph.dphSniz2
typSzbDph.dphZkl
Komoditná skupina - Komoditná skupina, do ktorej položka patrí. Zadajte kód danej skupiny tovaru. Sledovateľné v evidencii tovarov - >Skupiny tovarov.
Typ zásoby - Typ zásoby položky. Možné hodnoty:
Typ zásob.tovar
Skladový typ.materiál
typStock.non-production
typStocks.semi-finished goods
typeSupplies.product
typeSupplies.animal
typeSupplies.service
typeFacilities.fee
Inventár - Je položka na sklade? Áno/Nie.
Logická hodnota (Áno = 1; Nie = 0).
Nákupná cena - nákupná cena položky(bez DPH).
Predvolená cena - Predvolená cena položky (nákupná/ predvolená).
Možné hodnoty:
typePricesOut.purchasePrice
typePricesOutput.back
Evidencia šarží - Majú sa pre danú položku evidovať šarže?
Logická hodnota (Áno = 1; Nie = 0).
Záznam o exspirácii - Majú sa pri položke zaznamenávať dátumy exspirácie? Áno/Nie.
Logická hodnota (Áno = 1; Nie = 0).
Hmotnosť (netto ) - Hmotnosť položky v danej mernej jednotke. Textový reťazec (uveďte číslice).
MJ hmotnosti - jednotka hmotnosti položky.
Záruka - Záručná doba položky. Zadajte číslice.
Záručná jednotka - Merná jednotka záruky (rok/mesiac/deň).
Možné hodnoty:
mjWarranty.year
mjWarranty.month
mjWarranty.day
Všetky vlastnosti záznamov položiek vydanej faktúry nájdete na adrese:
https://demo.flexibee.eu/c/demo/cenik/properties
Po stlačení tlačidla "Ok" vedľa výberu stĺpca sa zobrazí okno s typom údajov a vlastnosťami stĺpca. Okrem iného tu nájdete požadované špeciálne hodnoty stĺpcov.
Po potvrdení vlastností importovaných stĺpcov sa zobrazí okno, v ktorom sa vyčísli, koľko novovytvorených alebo aktualizovaných záznamov sa pridá k záznamom.
Ak import neprebehol správne a je potrebné upraviť Excel, malo by sa zobraziť okno s konkrétnymi chybami alebo možnosť odoslať chybovú správu na podporu Flexi.
Ak import prebehne v poriadku, novoimportované záznamy sa zobrazia v cenníku(Tovar -> Cenník).