Analýza predaja je výkonným nástrojom a pomôckou pri identifikácii všetkých údajov na predajných dokladoch. Rovnako ako počítačová aplikácia je analýza k dispozícii vo webovom rozhraní (WUI).
Obsahuje šesť základných metód analýzy, avšak môže sa stať, že žiadna z predvolených metód nebude vhodná. Preto ponúka aj možnosť vytvoriť vlastnú analýzu. Tú je možné prispôsobiť vašim potrebám analýzy.
Ak potrebujete špecifickú analýzu údajov, ktorá nie je k dispozícii v štandardnej analýze predaja, vytvoríme vám dotaz na mieru podľa vašich špecifikácií.
Analýzu predaja možno nájsť vyhľadaním kľúčových slov;
alebo vyhľadávaním v správe Všetky agentúry.
Po potvrdení otvorenia analýzy predaja sa otvoria už spomínané nastavenia analýzy. Spôsob spracovania analýzy určuje pole Nastavenia analýzy.
Šesť základných možností je nasledovných:
S ktorým zákazníkom som dosiahol najväčší predaj/zisk?
S ktorou skupinou zákazníkov som dosiahol najväčší obrat/zisk?
S ktorou cenovou skupinou som dosiahol najväčší obrat/zisk?
S ktorou komoditnou skupinou som dosiahol najväčší obrat/zisk?
Čo som predal vybranému zákazníkovi?
Komu som predal vybraný tovar?
Základnými poľami analýzy sú polia Analýza a Rozdelenie. Vyššie uvedených šesť základných možností nastavenia sa vyplní automaticky.
V prípade vlastných nastavení analýzy definujete hodnoty týchto polí sami.
Pre ilustráciu budeme analyzovať len prvú základnú možnosť, t. j. vyberieme možnosť"S ktorým zákazníkom som dosiahol najväčší predaj/zisk?".
Ďalej si môžeme vybrať medzi rôznymi údajmi:
Dátumy dokumentov - Určuje dátum, ku ktorému dokument vstúpi do analýzy.
Dátum vystavenia/zaúčtovania dokladu - Rozsah dátumu, pre ktorý chceme analyzovať doklady. Väzba na vyššie uvedené dátumy dokumentov . Môžeme si vybrať medzi rokom a mesiacom, účtovným obdobím a mesiacom, najčastejšími výbermi, rozsahom dátumu a poslednými X dňami.
Stredisko - Určuje stredisko, pre ktoré chceme spracovať analýzu. Prázdne pole zodpovedá všetkým strediskám.
Zahrnúť nekatalógové položky - prepínač, ktorý určuje zahrnutie cenových položiek do analýzy. Užitočné na analýzu pohybu tovaru.
Zahrnúť neúčtovné doklady - Prepínač, ktorý určuje zahrnutie neúčtovných dokladov do analýzy. Neúčtovné doklady sú neúčtovné typy dokladov - zálohové platby, proforma.
Ak máme nastavenia podľa našich potrieb, môžeme potvrdiť generovanie analýzy tlačidlom Analyzovať.
Vo vyššie uvedenom výstupe môžeme pozorovať obrat dvoch spoločností:
ABRA Software a.s . - Obrat tejto spoločnosti bol 183240 Kč a náklady 0 Kč. Preto je obchodná marža z výšky obratu a zisku 100 %.
ARIT s.r.o. - Obrat tejto spoločnosti dosiahol 84420 Kč a náklady 0 Kč. Preto je obchodná marža z výšky obratu a zisku 100 %.
Výstup analýzy predaja obsahuje veľký počet stĺpcov. Viaceré z nich nie sú použ iteľné pri každej metóde analýzy.
Stĺpce vo výstupe si môžeme prispôsobiť ako v každej inej agende. Môžeme ich ľubovoľne presúvať, skrývať z reportu alebo ich v reporte zobrazovať. Kliknutím pravým tlačidlom myši na záhlavie stĺpca môžeme ľahko získať prístup k ich nastaveniam.
Tu sú vysvetlenia niekoľkých dôležitých stĺpcov:
Celkom bez DPH - celkový obrat pre konkrétneho zákazníka. Hodnota poľa je ovplyvnená spôsobom generovania analýzy.
Náklady - Celkové náklady. V prípade skladových položiek sa vypočítajú z ceny zásob. V prípade neskladových položiek sa vypočíta z nákupnej ceny uvedenej v cenníku.
Zľava - Celková hodnota zľavy na predajných dokladoch. V analýze sa uvádza ako suma aj ako percento.
Obchodná marža - rozdiel medzi celkovou sumou bez DPH a nákladmi.
Zisk [%] - Percentuálny zisk.
Celkom MJ - Počet celkových merných jednotiek položiek. Užitočné pri analýze pohybu tovaru.