V souvislosti s legislativními změnami, které vstoupily v platnost 1.1.2024, konkrétně se změnou sazeb DPH, vznikají v praxi případy, kdy ZDD je vystavený v jiné sazbě DPH, než jaká je na položkách konečné faktury. Pro správné vystavení konečné faktury, nebo přijetí faktury, je důležité přiřadit správnou hodnotu a sazbu DPH ze ZDD k fakturované položce se základní nebo sníženou sazbou DPH. K tomu poslouží Skupiny plnění, bez jejich použití by Flexi přiřadilo odpočty ZDD bez rozdílu sazby daně. Typicky tuto funkci využijete na fakturách s vyúčtováním poskytnutých služeb (spotřeba vody, elektrické energie či tepla).
Skupiny plnění lze využít nejen při legislativní změně sazeb DPH, ale i v případě, kdy ZDD byl vytvořen s jinou sazbou DPH, než která je na výsledné faktuře (např. ZDD bylo vytvořené se sazbou 21% DPH, ale poskytnutá služba spadá do 12% sazby DPH).
Níže je uvedený postup při vystavení konečné faktury za spotřebu energií po 1.1.2024, tedy se sazbami DPH 12% a 21%, na kterou byly hrazeny zálohy a vystavené ZDD v sazbách DPH platných do 31.12.2023, tedy 10%, 15% a 21%.
Číselník Skupiny plnění
Pro definici Skupin plnění je k dispozici číselník Skupiny plnění, který vyhledáme pomocí vyhledávače zadáním vhodného hesla. Je standardně předvyplněný hodnotami VODA, TEPLO, ENERGIE. Uživatelé si ho mohou upravit, doplnit či změnit dle vlastních potřeb.
Postup při tvorbě konečné faktury
1. Začneme vytvářet konečnou fakturu. Nejdříve skrze tlačítko Nový v agendě Vydané faktury vytvoříme fakturu s položkami s celkovou částkou za spotřebu v nových sazbách DPH.
2. U každé položky faktury doplníme pole Skupina plnění podle toho, o kterou skupinu se jedná, tj. podle sazby DPH platné do konce roku 2023, a to buď v jejím detailu
nebo přímo v řádku s položkou, pokud si toto pole zviditelníme skrze Nastavení sloupců.
3. Nyní začneme skrze tlačítko 
odpočítávat ZDD přes volbu Odpočítat zálohu/ZDD. Otevře se nabídka dostupných ZDD. Vybrat můžeme všechny ZDD, které chceme odpočítat.
Při odpočtu ale postupujeme postupně po jednotlivých sazbách, odečítáme každou původní sazbu DPH zvlášť, je jedno v jakém pořadí. V poli Skupina plnění zvolíme skupinu plnění, kterou odpočítáváme, v tabulce dostupných částek necháme pouze částku odpovídající skupině plnění a použijeme tlačítko Odpočítat zálohu/ZDD.
Tak pokračujeme pro všechny skupiny plnění.
O tom, že odpočet proběhl, nás Flexi bude informovat.
4. Výsledná faktura zohlední změny sazeb DPH. Flexi správně vypočítá přeplatky vzniklé ze záloh se starou sazbou DPH. Z obrázku je patrné, že vzniklý přeplatek z rozdílů základů daně dostane původní sazbu DPH.
Náhled výsledné faktury:
Rekapitulace DPH:
