S novým vzhledem webové aplikace ABRA Flexi přichází také nový systém Pohledů (Views). Pohledy nahrazují původní způsob ukládání rozložení sloupců, pojmenovaných filtrů a variant formulářů a přinášejí jednotnější a flexibilnější způsob práce s nastavením agend.
Aby uživatelé o své stávající nastavení nepřišli, je připraven automatický jednorázový převod původních nastavení do nových Pohledů. Tento článek vysvětluje, jak převod probíhá, co od něj očekávat a jak postupovat v případě, že se něco nepřevede podle představ.
Úvod
Co jsou Pohledy
Pohled je nová komponenta v novém vzhledu webové aplikace, která sdružuje na jednom místě:
nastavení sloupců (pořadí, viditelnost, řazení, barevné podmiňování)
filtry a podmínky pro zobrazení záznamů
rozložení formuláře (umístění polí, panelů, záložek)
panel agregací (součty, průměry apod.)
Oproti původnímu systému uložených filtrů a nastavení sloupců přináší Pohledy důležité vylepšení – mezi jednotlivými variantami nastavení sloupců (systémové, výchozí pro mne, výchozí pro všechny, vlastní) se lze přepínat a kdykoli se vrátit k původní systémové definici.
Co se automaticky převádí
Z původního nastavení agendy se do Pohledů převádějí:
📊 nastavení sloupců – globální výchozí, lokální výchozí i aktuálně rozpracované
🔍 pojmenované (uložené) filtry – privátní i sdílené
📝 varianty formulářů – aktivní varianta včetně vnořených tabulek (položky dokladů apod.)
Převod probíhá také pro číselníky a agendy v Nastavení (např. Střediska) – i zde původní filtry a nastavení sloupců přejdou do nových Pohledů.
Jak převod probíhá
⚙️ Základní principy
Než se podíváme na jednotlivé situace, je dobré znát několik zásad, kterými se převod řídí:
👉 Automatické spuštění – Převod se spustí sám, když poprvé vstoupíte do konkrétní agendy v novém vzhledu. Není potřeba nic zapínat ani spouštět ručně.
👉 Jednorázovost – Pro každou agendu proběhne převod pouze jednou. Pokud se po převodu přepnete zpět do starého vzhledu a znovu vrátíte do nového, převod se již znovu nespouští.
👉 Během převodu uvidíte informaci – Protože převod může u rozsáhlých nastavení chvíli trvat, aplikace Vám zobrazí informaci o průběhu, abyste neměli pocit, že aplikace přestala reagovat.
👉 Ochrana dat při chybě – Pokud se část převodu nepodaří, aplikace Vás upozorní chybovou hláškou. Úspěšně převedené položky zůstanou zachovány a neúspěšné se systém pokusí převést při dalším vstupu do agendy.
⚠️ Důležité upozornění
Převod probíhá vždy samostatně pro každou agendu. Pokud pracujete s velkým množstvím agend, počítejte s tím, že při prvním vstupu do každé z nich může chvíli trvat, než se nastavení připraví.
Co se přesně děje s vaším nastavením
Nastavení sloupců
Původní nastavení sloupců se rozdělí do několika kategorií v novém systému:
Původní nastavení | Nová podoba v Pohledech |
Globální výchozí sloupce (pro všechny) | Veřejné (firemní) výchozí nastavení |
Lokální výchozí sloupce (pro mne) | Privátní (uživatelské) výchozí nastavení |
Rozpracované sloupce (neuložené) | Tzv. Pracovní pohled (working view) – obsahuje Vaše aktuální řazení, skryté sloupce a barevné podmiňování |
💡 Nově dostupné možnosti
V novém systému si můžete v rámci libovolného Pohledu přepínat mezi typy nastavení sloupců:
🏭 Systémové – dodávané výrobcem, neměnné
👤 Výchozí pro mne – Vaše osobní výchozí
🏢 Výchozí pro všechny – firemní výchozí
✏️ Vlastní – aktuální rozpracované rozvržení
Pokud jste měli před převodem rozpracované (neuložené) sloupce, budou po převodu dostupné v systémovém Pohledu Výchozí, který bude označen hvězdičkou (*). Hvězdička indikuje změnu oproti výchozímu stavu.
⚠️ Upozornění
Změny provedené v systémovém Pohledu nelze ukládat přímo do něj. Pokud si chcete úpravy zachovat, uložte je jako nový Pohled pod vlastním názvem.
Pojmenované filtry
Každý Váš původní uložený filtr se v novém systému stane samostatným Pohledem se stejným názvem.
Speciální typy převodu
🔀 Filtry s více podmínkami na stejné pole
Pokud jste měli oddělené filtry pro různé hodnoty téhož pole (např. zvlášť „Zaplacené" a zvlášť „Částečně zaplacené"), v novém systému se slučují do jediného chipu s více zaškrtnutými hodnotami.
👤 Filtry na „Odpovědnou osobu" a „Pracovníka"
Tyto filtry se převedou tak, aby automaticky odkazovaly na ID aktuálně přihlášeného uživatele – nemusíte tedy nic přenastavovat.
📊 Filtry s vlastním nastavením sloupců
Pokud měl filtr uložené vlastní rozložení sloupců → nový Pohled se bude odkazovat na Vlastní nastavení sloupců (informace jsou uloženy přímo v Pohledu).
Pokud filtr vlastní nastavení sloupců neměl → nový Pohled se bude odkazovat na Systémové nastavení sloupců.
🔒 Privátní vs. sdílené filtry
Vaše privátní (nesdílené) filtry se převedou jako privátní Pohledy
Sdílené filtry (ať už Vaše nebo od kolegů) se převedou jako sdílené Pohledy
⚠️ Důležité upozornění
Sdílené Pohledy převedené od jiných uživatelů jsou ve výchozím stavu nastavené jako „Nezobrazovat". Pokud je chcete mít k dispozici, přejděte v agendě na: 👉 Přidat pohled → Správa pohledů.
Zde uvidíte všechny dostupné sdílené Pohledy a můžete si je zviditelnit.
Nastavení formulářů
U formulářů se Vaše aktivní varianta rozdělí na dvě části:
Rozložení formuláře – umístění polí, panelů, záložek a nadpisů. Tato část se stává součástí Pohledu.
Uživatelská aktivita – stav rozbalení sekcí, aktivní záložka apod. Tyto informace se ukládají odděleně do Vašeho osobního nastavení.
Vnořené tabulky
Převod zahrnuje i vnořené tabulky na formuláři (např. položky dokladů) – převedou se tedy i nastavení sloupců, panely agregací a Vaše uživatelská aktivita v těchto tabulkách.
Řešení problémů
V naprosté většině případů proběhne převod bez problémů a Vy pouze uvidíte své původní nastavení v nové podobě. Pokud se přesto setkáte s některou z níže uvedených situací, postupujte podle návodu.
Chybí mi některé filtry
Příčina: Nejčastěji jde o problém s oprávněními.
Pro převod privátních nastavení musíte mít:
právo Ukládání pohledů
právo Aktualizace vlastního nastavení
Pro převod sdílených (globálních) nastavení musíte mít navíc:
právo Ukládání veřejných pohledů
právo Aktualizace globálního nastavení
Sdílené Pohledy (definice) může obvykle vytvářet pouze administrátor nebo super uživatel.
Co dělat
👉 Požádejte správce, aby Vám chybějící práva přidělil. Po jejich přidělení se při dalším vstupu do agendy automaticky doběhne dosud neprovedená část převodu (např. sdílené Pohledy, které se dříve nepřevedly kvůli chybějícím právům).
⚠️ Upozornění
Doběhne pouze ta část převodu, která dosud neproběhla. Pokud jste mezitím ve starém vzhledu upravovali své privátní filtry (které už se předtím úspěšně převedly), tyto změny se v novém vzhledu neprojeví – pro ně se převod již znovu nespouští.
Moje změny v Pohledu se neukládají nebo nevidím žádné Pohledy
Vedle oprávnění k Pohledům samotným (viz výše) je pro správnou funkci systému potřeba mít také přístup k Úložišti definic, kde se Pohledy fyzicky ukládají.
Příznaky
Pokud Vám chybí práva k Úložišti definic, můžete se setkat s jedním ze dvou projevů – a ani jeden se neohlásí chybovou hláškou:
✏️ Změny se tiše ztrácejí
Můžete si v agendě upravit sloupce, formulář nebo panel souhrnů, ale jakmile agendu opustíte, o změny přijdete. Aplikace je nemá kam uložit.
👁️ Nevidíte žádné Pohledy kromě systémového
Pokud nemáte právo záznamy z Úložiště definic ani číst, aplikace Vám nezobrazí žádný z uložených Pohledů (vlastních ani sdílených). K dispozici zůstane pouze systémový Pohled.
Jaká práva jsou potřeba
Pro plnou funkčnost Pohledů musíte mít v Úložišti definic právo:
číst záznamy – jinak neuvidíte žádné uložené Pohledy
vytvářet záznamy – jinak nelze vytvořit nový Pohled
měnit záznamy – jinak nelze upravit existující Pohled
mazat záznamy – jinak nelze Pohled odstranit
Co dělat
👉 Pokud narazíte na některý z výše uvedených projevů, požádejte správce, aby Vám potřebná práva k Úložišti definic přidělil. Po jejich doplnění začnou Pohledy fungovat standardně.
Filtr má v názvu speciální symbol nebo prefix
Příčina: Některá z původních podmínek filtru nebyla plně kompatibilní s novým systémem (např. nepodporovaný operátor).
Co se stalo: Aby nedošlo ke ztrátě dat, aplikace Pohled přesto vytvořila – pouze jej označila, že jde o částečně převedený Pohled. Detail toho, co se nepřevedlo, najdete v popisu (Description) daného Pohledu.
Co dělat
👉 Otevřete Pohled, zkontrolujte popis a konkrétní nekompatibilní podmínku donastavte ručně v novém rozhraní. Zbytek filtru je zachován, takže jde obvykle jen o drobnou úpravu.
Zobrazila se chybová hláška během převodu
Příčina: Během převodu došlo k neočekávané chybě.
Co se stalo: Aplikace provedla automatický rollback (vrácení změn) – smazala napůl vytvořené komponenty, aby v databázi nezůstal nepořádek. Úspěšně převedené položky zůstaly zachovány.
Co dělat
👉 Agendu zavřete a znovu otevřete. Aplikace se automaticky pokusí převod provést znovu. Pokud chyba přetrvává, kontaktujte naši zákaznickou podporu.
Mám výchozí nastavení sloupců, ale nevidím pro něj Pohled
To je v pořádku – výchozí nastavení sloupců (pro mne i pro všechny) se sice převede a zůstane k dispozici, ale nevytváří se pro ně samostatný Pohled.
Co dělat
👉 Když vytvoříte nový Pohled, můžete v něm jednoduše zvolit nastavení sloupců „Výchozí pro mne" nebo „Výchozí pro všechny" – bude to přesně to, co jste měli uložené.
Další novinky v novém vzhledu
Kromě systému Pohledů přináší nový vzhled webové aplikace i několik dalších vylepšení:
🧭 Stálý Appbar při přepínání agend
Při přechodu mezi agendami zůstává horní lišta (Appbar) trvale zobrazena. Navigace je tak plynulejší a přehlednější.
🔔 Oznámení podle uloženého Pohledu
Nově si můžete u libovolného Pohledu nastavit oznámení o nových záznamech, které danému Pohledu (filtru) odpovídají. Funkce nahrazuje a rozšiřuje dřívější Oznámení podle uloženého filtru.
🔗 Přehlednější zobrazení API podmínky (apiCond)
Pokud do agendy vstupujete přes URL s parametrem apiCond, nová aplikace Vám podmínku zobrazí vizuálně srozumitelnějším způsobem, abyste na první pohled viděli, jaký filtr je aktuálně aplikován.
Shrnutí
✅ Převod původního nastavení do Pohledů probíhá automaticky a jednorázově při prvním vstupu do agendy v novém vzhledu.
✅ Převádějí se sloupce, pojmenované filtry i varianty formulářů – včetně vnořených tabulek a číselníků.
✅ V případě částečné nekompatibility filtru se Pohled přesto vytvoří a detail je uveden v jeho popisu.
✅ Pokud Vám některé Pohledy chybí, zkontrolujte nejprve svá oprávnění – po jejich doplnění se převod doběhne.
✅ Nové Pohledy Vám umožní přepínat mezi různými nastaveními sloupců a vracet se k systémové definici.
Související články: