Pro celou řadu agend jsou k dispozici přednastavené filtry - takové filtry, které se pro danou agendu používají nejčastěji a tedy měly by být připraveny k rychlému použití.

Funkce umožňuje vyhledávání údajů ve vybraných (programem pevně nastavených) sloupcích – máte stále zobrazenou úplnou tabulku a postupně se označuje ten řádek, kde se vyskytuje hledaný výraz.

Pokud v tabulkovém pohledu stisknete současně klávesy CTRL + F, zobrazí se v dolní části obrazovky lišta pro rychlé vyhledávání. Volbu lze otevřít i pomocí ikonky lupy.

Hledá vždy hodnoty v programem nastavených sloupcích, např. int. čísla, název firmy, popis. Pokud tímto způsobem nemůžete najít požadovaný doklad, můžete se rychle přepnout pomocí posledního tlačítka do sloupcové filtrace.

V gifu níže můžete vidět například vyhledávání vydaných faktur podle názvu firmy.

Pokročilejší možností je volba "Rozšířené hledání", kde můžete specifikovat sloupec, ve kterém chcete vyhledávat a upřesnit podmínku vyhledávání.

Níže naleznete vysvětlení obsahu okna.

V rozevíracím seznamu si vyberete sloupec z tabulky, ve kterém chcete hledat konkrétní výraz. Nabídka těchto sloupců je daná programem, nelze ji uživatelsky měnit. Samozřejmě je závislá na vybraném přehledu.

Zrovna tak se mění i hodnoty které se vám nabídnou v rozevíracím seznamu:

Hodnotu vyplníte dle své potřeby. Pokud budete vyhledávat v hodnotách např. z naplněného seznamu, budete si moci práci usnadnit výběrem z rozevíracího seznamu. Pokud budete vyplňovat datum, můžete si otevřít kalendář.

Zde si pomocí přepínače ano/ne vyberete ze dvou možností:

Po každém potvrzení tlačítka se zvýrazní řádek s hledaným údajem. Postupným dalším jeho stiskem se program zastaví postupně na všech řádkách, které obsahují hledaný údaj.

Tlačítkem zrušíte možnost vyhledávání údajů v tabulce.

Např. si stanovíte, že ve sloupci "Celkem [Kč]" chcete najít ty položky, kde je hodnota nižší než (vyberete "menší než") částka 1000,- Kč (vyplníte "1000"). Označíte "vše" a potvrdíte tlačítkem "Najít další". Program prohledává celou tabulku a zastaví se na řádku, kde je částka nižší než 1000,- Kč. Pokud se údaj bude opakovat ve více řádkách, budete tak často potvrzovat tlačítkem "Najít další", dokud se nezobrazí dialog "Prohledávání tabulky bylo dokončeno.

Jak na rychlé filtrování v ABRA Flexi? Jednoduchým kliknutím do sloupce a zadáním textu naleznete, co potřebujete. Koukněte na video, jak na to.

Globální filtrace umožňuje vyhledávání údajů v kterémkoli zobrazeném sloupečku, kdy dokonce může být splněno i více vašich požadavků.

Potvrzením tlačítka v horní liště programu se zobrazí dialog k širšímu výběru, kde jsou pod sebou seřazeny nabídky, které odpovídají všem sloupcům příslušné tabulky.

Otevřené okno je rozděleno do dvou sekcí:

Sloupce v obou sekcích však můžete použít pro sestavení podmínky filtrace. Jeden řádek okna vždy odpovídá jednomu sloupci a podmínce, kterou pro sestavení filtrace můžete použít.

Pro libovolný sloupec v tabulce tak můžete definovat podmínku výběru. Tímto způsobem lze zadat i více podmínek pro výběr. Je větší možnost kombinace. Pokud některý údaj ve formuláři dokladu vyplňujete, v nastavené tabulce ho však nevidíte, ale chcete podle něho filtrovat, můžete ho přidat stiskem levého tlačítka myši – výběr volby "Výběr sloupců". Po zobrazení tohoto údaje v tabulce se zobrazí i v dialogu "Nastavení filtrace".

Ve spodní části okna nalezneme možnost volby řazení.

Do pole "Řazení" se přesunou hodnoty, které jste si vybrali v horní části dialogu po stisku tlačítka pro řazení. Tlačítkem "OK" potvrdíte výběr a ten se následně zobrazí. Současně se nad tabulkou zobrazí řádek se sdělením, že je aplikován filtr a co filtr obsahuje. Pomocí nově zobrazených tlačítek Upravit filtraci či Zrušit filtraci můžete filtr dále upravovat nebo zrušit.

Tlačítkem Zrušit výběr zrušíte a tabulka zůstane v nezměněném stavu. Tlačítko Použít uloží daný výběr a při příštím výběru použitím tlačítka pro filtraci (trychtýř) se tento uložený výběr nabídne k dalšímu použití, příp. editaci. Pro zobrazení výběru je nutno použít ještě tlačítko OK.

Ve Flexi si můžeme nastavit rozsáhlou filtraci, která však po použití a zrušení zmizí. Řešením je si filtraci nadefinovat a uložit. Níže si ukážeme, jak předdefinované filtry uložit a jak je případně i odstranit.
​
Téměř každá agenda má v nabídce možnosti filtrace, kterou nalezneme pod ikonou "trychtýře":
​

Po stisknutí ikony se otevře tabulka s možnostmi filtrování. Zde vyplníte filtry dle potřeby a stisknete tlačítko "Použít" nebo "OK". Následně se nad položkami dané agendy objeví žlutý řádek s filtrací na jehož konci je možnost uložení.

Nabídne se nám tabulka, ve které filtr pojmenujeme, případně upravíme dle možnosti zaškrtávacích tlačítek:

Po pojmenování, upravení a stisknutí OK, se nám nad danou agendou vedle filtrace objeví rolovací šipka, která po otevření bude obsahovat název filtrace, po stisknutí se uložený filtr aplikuje. (Pokud rolovací šipku neuvidíte, zavřete danou agendu a znovu do ní vstupte).

Pro odstranění filtru je nutné nejprve kliknout na ikonu filtrace. Po otevření tabulky nalezneme vlevo nahoře možnost "Otevřít"

Otevře se tabulka se všemi uloženými filtry

Výběrem filtru se zaktivní políčko smazat

Každý tabulkový přehled si můžete seřadit podle vlastních představ. K tomu slouží tlačítko v horní liště programu. Po jeho potvrzení se zobrazí dialog, kde si vyberete, podle kterého sloupce, příp. kterých sloupců chcete mít přehled seřazen. Dále je možno vybrat, zda požadujete řazení vzestupné, či sestupné.

Levá část "Dostupná pole"

Zde jsou uvedeny názvy všech sloupců tabulky, a to v abecedním řazení.

Pravá část "Řadit dle polí"

Zde budou uvedeny názvy těch sloupců tabulky, podle kterých chcete tabulku řadit. Vždy v prvním řádku bude ten sloupec, podle kterého chcete prvotně řadit.

Např. budete chtít řadit podle určitého střediska a v rámci střediska podle interního čísla. V prvém řádku pravého sloupce musíte mít "Středisko", ve druhém řádku "Interní číslo".

Pokud chcete upravit řazení podle vašich představ, tak pomocí tlačítek pro přesun (šipky), (nebo dvojklikem) převeďte z levého seznamu "Dostupná pole" do pravého "Řadit podle polí" názvy těch sloupců, podle kterých chcete mít údaje v tabulce setříděny. Použijete-li tlačítka dvojitých šipek (pro přesun na začátek/konec), převedou se názvy všech sloupců.

Seznam ve sloupci "Řadit podle polí" můžete upravit pomocí tlačítek pro přesun (šipky). Ten sloupec, který bude na prvním místě, bude v záhlaví tabulky označen a tak postupně budou číslovány další sloupce, pokud v pravém výběru bude více názvů.
Systém umožňuje nastavit, zda daný sloupeček chcete řadit vzestupně nebo sestupně. Jak je nastaveno řazení daného sloupečku poznáte podle značky u názvu sloupce = vzestupně, = sestupně.

Pokud chcete řadit tabulku pouze podle jednoho sloupce, je rychlejší si tento sloupec označit v tabulkovém pohledu, tj. kliknout myší na název sloupce. Prvním kliknutím se sloupec označí buďto vzestupným, nebo naopak sestupným řazením, třetím kliknutím se označení zruší – položky nebudou podle tohoto sloupce řazeny.

Dle přiloženého obrázku filtrujeme uživatele "Tomáš Těžký", zodpovědná osoba je však na dokladech Obchodní Obchodník a Tomáš Těžký.

Tento filtr není pro pole zodpovědná osoba.

Jedná se o filtr uživatele, který doklad vytvořil v systému, což může být často jiná osoba, než je myšlena zodpovědná osoba, která za doklad zodpovídá například obchodně. Pokud chcete sloupec uživatel zobrazit, stačí si ho přidat pomocí Výběru sloupců.

Doklady na snímku vytvořit uživatel Tomáš Těžký, proto se ve filtru zobrazují. Doklady mají tedy nastaveno uživatel = Tomáš Těžký, zodpovědná osoba = Obchodní Obchodník a Tomáš Těžký.

Upozornění: Při kopírování dokladů se kopíruje většina polí, včetně zodpovědné osoby.