Evidence obalů EKO-KOM umožňuje v ABRA Flexi evidovat obaly, které souvisejí s jednotlivými ceníkovými položkami, a následně z těchto údajů vytvářet podklady pro evidenci produkce obalů.
Evidence je založena na propojení tří oblastí:
Ceník → doklady → podklad pro EKO-KOM
Nejprve u ceníkových položek definujete, jaké obaly jsou s nimi spojeny. Na dokladech následně určujete, které údaje EKO-KOM se mají pro konkrétní doklad použít. Z evidovaných údajů pak Flexi vytvoří podklad pro vykazování.
ℹ️ Dostupnost
Evidence obalů EKO-KOM je dostupná ve variantě Premium.
⚠️ Důležité
Samotné založení obalu v ceníku ještě neznamená, že se automaticky použije pro každý doklad. Pro správné vytvoření podkladu je důležité také nastavení dokladů a období, které do výkazu vstupuje.
Jak evidence EKO-KOM funguje
Typický postup práce je následující:
1. Nastavíte obaly u ceníkových položek
U každého produktu evidujete všechny druhy obalů, které k němu patří.
2. Pořizujete doklady
Na přijatých a vydaných fakturách nebo pokladních dokladech určíte na záložce EKO-KOM odpovídající typ obalu.
3. Vytvoříte podklad pro EKO-KOM
Z evidovaných údajů následně vytvoříte výstup v desktopové aplikaci.
💡 Doporučení
Pokud s evidencí EKO-KOM začínáte, nejprve dokončete nastavení obalů v ceníku a teprve následně řešte vykazování. Správně nastavený ceník je základem pro další zpracování.
1. Nastavení evidence obalů v ceníku
Evidence obalů se nastavuje vždy ve vazbě na konkrétní ceníkovou položku.
Otevřete:
Zboží → Ceník
Vyhledejte požadovanou ceníkovou položku a otevřete její detail.
V detailu ceníkové položky přejděte na záložku:
Evidence obalů EkoKom
Pokud záložku ve formuláři nevidíte, může být skrytá. V takovém případě ji zobrazíte pomocí nabídky pro nastavení zobrazených záložek.
Na záložce klikněte na Přidat a vytvořte nový záznam obalu.
Údaje evidovaného obalu
Každý obal je evidován samostatným záznamem. U záznamu je potřeba vyplnit údaje, podle kterých bude obal následně zařazen do podkladu EKO-KOM.
Název
Slouží k pojmenování evidovaného obalu.
Název si můžete zvolit podle vlastních potřeb tak, aby bylo možné obal jednoznačně identifikovat.
Například:
Kartonová krabice
Plastový sáček
Papírová etiketa
PET láhev
Název slouží především k identifikaci záznamu. Pro samotné zařazení obalu jsou důležité také další klasifikační údaje.
Typ obalu
Pole Typ obalu určuje kategorii obalu.
K dispozici jsou tyto možnosti:
Typ obalu |
|
Obchodní – prodejní | Obal bezprostředně spojený s prodejem výrobku |
Obchodní – skupinové | Obal sdružující více prodejních jednotek |
Obchodní – přepravní | Obal používaný pro přepravu zboží |
Průmyslové | Obaly používané v průmyslovém prostředí |
Výběr typu obalu je součástí klasifikace, která se následně promítá do evidence.
Typ vzniku
Určuje, jakým způsobem obal vznikl z pohledu evidence.
Vybrat můžete:
Vyrobené v ČR
Nakoupené v ČR
Importované ČR
Volba odpovídá původu obalu a je součástí údajů využívaných při vykazování.
Typ použití
Určuje, zda je obal určen k jednomu, nebo opakovanému použití.
K dispozici jsou:
Obaly na jedno použití
Opakovaně používané obaly
Surovina
U obalu lze určit také typ použité suroviny.
ABRA Flexi rozlišuje například:
Primární
Recyklát
Tento údaj je důležitý především pro správnou klasifikaci obalu při vykazování.
Materiál
V poli Materiál vyberte materiál, ze kterého je obal vyroben.
Výběr odpovídající hodnoty je důležitý pro následné zařazení obalu do výkazu.
Hmotnost
Zadejte hmotnost obalu.
Hmotnost může být zadána v jednotkách:
gram
kilogram
tuna
Hodnota musí být zadána jako číselný údaj.
Více obalů u jedné ceníkové položky
Jedna ceníková položka může mít evidováno více druhů obalů.
Typickým příkladem může být výrobek, který je současně opatřen:
prodejním obalem,
etiketou,
skupinovým obalem,
přepravním obalem.
Každý druh obalu se eviduje jako samostatný záznam na záložce Evidence obalů EkoKom.
💡 Doporučení
U každé ceníkové položky evidujte všechny obaly, které k ní skutečně patří. Nezakládejte jeden společný záznam jen proto, abyste snížili počet záznamů v evidenci – údaje o typu, materiálu nebo hmotnosti by pak nemusely odpovídat skutečnosti.
2. EKO-KOM na dokladech
Po nastavení obalů v ceníku se údaje používají také při zpracování dokladů.
Na vydané nebo přijaté faktuře a na pokladním dokladu je k dispozici na položkách pole Výkaz EKO-KOM, na které se určuje odpovídající typ obalu. Toto pole je nutné si přidat přes ikonu nastavení u položek dokladu:
Toto nastavení je důležité při sestavování podkladu, protože ovlivňuje, které doklady se do něj zahrnou.
⚠️ Pozor na rozsah dokladů
Do podkladu se standardně zahrnou pouze doklady s vyplněnou hodnotou v poli Výkaz EKO-KOM. Toto nastavení je důležité při sestavování podkladu, protože ovlivňuje, které doklady se do něj zahrnou.
Pokud není na žádném dokladu hodnota na této záložce vyplněna, může podklad obsahovat všechny doklady, jejichž položky vstupují do evidence obalů.
To je důležité zejména při kontrole výkazu. Pokud očekáváte omezený výběr dokladů, zkontrolujte nejprve nastavení záložky EKO-KOM na jednotlivých dokladech.
3. Podklad pro EKO-KOM
Podklad pro vykazování produkce obalů vychází z údajů evidovaných u ceníkových položek a z dokladů zahrnutých do evidence.
Podklad zatím není dostupný ve webovém rozhraní. Ve webovém rozhraní ABRA Flexi zatím není možné podklad pro EKO-KOM vytvořit.
Pokud potřebujete podklad vygenerovat, je nutné použít desktopovou aplikaci ABRA Flexi.
V desktopové aplikaci jej najdete v nabídce:
Zboží → Podklad pro EKO-KOM
ℹ️ Práce ve webu a desktopu
Evidence obalů a související údaje můžete ve webovém rozhraní nastavovat a upravovat. Pro samotné vytvoření podkladu je však v současné době nutné přejít do desktopové aplikace.
Podrobný postup vytvoření podkladu najdete v samostatné dokumentaci Podklad pro EKO-KOM.
Hromadný import obalů z Excelu
Pokud potřebujete evidovat větší množství obalů, můžete místo ručního zadávání využít import z Excelu.
Import umožňuje například:
hromadně založit nové obaly,
změnit existující záznamy,
zpracovat více obalů najednou,
přiřadit obaly k různým ceníkovým položkám.
Podrobný postup včetně struktury importního souboru, povinných sloupců a kontroly importovaných dat najdete v samostatném článku:
💡 Tip
Pokud importujete větší množství údajů, doporučujeme před ostrým importem vždy nejprve použít Vyzkoušet import a zkontrolovat případné chyby.
Jak zjistit, které položky mají evidované obaly
Pokud potřebujete získat přehled o tom, které ceníkové položky mají nastavenou evidenci obalů EKO-KOM, můžete využít doplněk Tweak Tool.
Výstup zobrazuje:
kód nebo zkratku ceníkové položky,
název ceníkové položky,
název evidovaného obalu EKO-KOM.
Výsledek lze také exportovat do Excelu.
Časté dotazy (FAQ)
❓ Mohu mít u jedné ceníkové položky více obalů?
Ano. Jedna ceníková položka může mít evidováno více samostatných obalů.
❓ Mohu podklad pro EKO-KOM vytvořit ve webovém rozhraní?
Zatím ne. Podklad pro EKO-KOM není ve webovém rozhraní dostupný. Pro jeho vytvoření je nutné použít desktopovou aplikaci.
❓ Kde v desktopové aplikaci podklad najdu?
V nabídce: Zboží → Podklad pro EKO-KOM
❓ Jak zjistím, které ceníkové položky mají evidované obaly?
K dispozici je doplněk Tweak Tool, který umožňuje zobrazit ceníkové položky a k nim přiřazené obaly.