V tomto článku naleznete návod, jak vytvořit soubor pro import z Excelu pro agendu Evidence obalů EkoKom, který lze nahrát do webového prostředí.
Výkazy o evidenci obalů slouží k evidenci a vygenerování podkladů pro celostátně platnou evidenci.
Import umožnuje:
vložit nové druhy obalů i hromadně měnit existující záznamy
zpracovat více druhů obalů najednou, pokud jsou správně navázány
Před importem doporučujeme nastudovat nejprve článek o importech z Excelu ve webovém rozhraní a princip funkcionality evidence obalů EkoKom.
Ceník - Evidence obalů EkoKom
Evidence obalů EkoKom lze založit pouze z pozice konkrétní ceníkové položky. To platí i pro import z Excelu.
I když naimportujete více obalů EkoKom, je nezbytné import realizovat z pozice konkrétní ceníkové položky. Nehraje roli z jaké.
importované obaly se následně přiřadí ke konkrétním ceníkovým položkám dle pole ceník
Příklad importovaného souboru: Evidence obalu EkoKom.xlsx
Povinné sloupce pro import
V importovaném souboru musí být minimálně tyto sloupce:
Název sloupce | Popis | Povinné / Volitelné | Poznámka |
CENÍK | Kód ceníkové položky, ke které bude obal přiřazen | ✅ Povinné |
|
Název | Individuální pojmenování evidovaného obalu | ✅ Povinné |
|
Typ obalu | odpovídající typ obalu | ✅ Povinné | typObalu.obchodProdej typObalu.obchodSkupina typObalu.obchodPreprava typObalu.prumysl
|
Typ vzniku | výběr odpovídající hodnoty | ✅ Povinné | typVzniku.vyrobeneVCr typVzniku.nakoupeneVCr typVzniku.importovaneDoCr
|
Typ použití | výběr odpovídající hodnoty | ✅ Povinné | typPouziti.1pouziti typPouziti.opakovane |
Surovina | výběr odpovídající hodnoty | ✅ Povinné | surovina.primarni surovina.recyklat |
Materiál | výběr odpovídající hodnoty | ✅ Povinné | doporučuji zkopírovat název dle evidence -list |
Hmotnost | numerická hodnota | ✅ Povinné | číselná hodnota |
Mj hmotnosti | jednotka hmotnosti | ✅ Povinné | gram, kilogram, tuna |
Typ litteringového obalu |
| ✅ Povinné | není |
Veškeré pole evidence obalů EkoKom naleznete v tzv. evidence-listu.
Import záznamů - postup
Otevřete si libovolnou položku Ceníku a přejděte do agendy Evidence obalů EkoKom (pokud záložku nevidíte, můžete ji zobrazit pomocí symbolu matice)
Klikněte na „Import z Excelu“ – otevře se okno pro výběr souboru. Můžete použít drag & drop nebo kliknout a vybrat soubor z disku.
Po vložení souboru Flexi vypíše sloupce Excelu. Pokud jsou správně pojmenované, dojde k automatickému rozpoznání. Pokud ne, je nutné je ručně přiřadit.
Pokud zvolíme Importovat v oddělených transakcích – chyba na jednom řádku nezpůsobí zrušení importu celého souboru.
Následně klikněte na „Vyzkoušet import“ v pravém dolním rohu – proběhne zkušební import s kontrolou dat a vypsáním případných chyb, pokud nějaké jsou.
Pokud zkušební import projde bez chyb, potvrďte import tlačítkem „Importovat“. Po dokončení ostrého importu dojde k vytvoření či změně záznamů.
Výsledek importu bude vrácen obdobně jako výsledek zkušebního běhu (úspěchy, chyby).
V použitém příkladu tak po importu nalezneme dva nově vytvořené obaly u konkrétní ceníkové položky.
zde přikládám detail vytvořených obalů EkoKom
FAQ
V případě potřeby získat informaci, které položky Ceníku mají na sebe vázané evidované obaly EkoKom, je možné využít náš doplněk zdarma Tweak Tool ke stažení z provozu aplikace.
Stažení je nezbytné směřovat proklikem z provozu aplikace pomocí symbolu "profil uživatele" a výběru "Doplňky".
Po stažení a nahrání doplňku je nezbytné se z aplikace odhlásit a následně opětovně přihlásit.
Stažený doplněk je dostupný v agendě Nastavení - Uživatelé ve firmě.
Případně jej můžete spustit v jakékoli agendě pod nabídkou "Uživatelské dotazy".
Výstup uživatelského dotazu zobrazuje:
Kód/zkratku ceníkové položky
Název ceníkové položky
Název uloženého obalu pro EkoKom
Tento výstup dotazu je možné i exportovat do Excelu.