Skladové karty jsou ve Flexi vedeny pro každé účetní období samostatně. Konečný stav zásob z končícího roku se do počátečního stavu nového roku nepřenese sám, zajišťuje to převod skladu. Tento článek popisuje, k čemu převod slouží, jak jej provedete a kdy je potřeba jej zopakovat.
K čemu převod skladu slouží
Převod skladu zapíše konečné stavy všech skladových karet z končícího období jako jejich počáteční stavy v období následujícím, a to včetně množství i hodnoty. Teprve tím vznikne skladová karta v novém roce.
Bez převodu se skladové položky v novém období vůbec nenabídnou. Nelze na ně vystavit doklad a nedostanou se ani do napojených systémů, takže e-shopu a dalším integracím přes API přestanou na přelomu období chodit skladové stavy.
Jak převod provedete
Převod není samostatná funkce, je součástí inicializace následujícího účetního období.
Přepněte se do končícího účetního období.
Vstupte do menu Účetnictví > Inicializace následujícího účetního období (je možné opakovat).
Zaškrtněte příznak Provést převod skladu.
Potvrďte tlačítkem OK.
Podrobný popis celé funkce včetně ostatních příznaků najdete v článku o inicializaci následujícího účetního období.
ℹ️ Přecenění pohledávek a závazků v cizích měnách zpravidla na přelomu období ještě spustit nelze, protože není znám kurz. Sklad ale převeďte hned. Inicializaci pak zopakujete znovu na začátku nového období, až kurz znáte.
Kdy je nutné převod zopakovat
Inicializaci lze spouštět opakovaně, což je uvedeno i v jejím názvu v menu, a v praxi je to potřeba. Převod přenáší stav platný v okamžiku svého spuštění. Zapíše-li se do končícího období jakýkoliv další pohyb, počáteční stav nového roku už neodpovídá.
Typické situace, po kterých je nutné převod zopakovat:
dodatečně zaevidovaná příjemka nebo výdejka s datem v končícím období,
pozdě došlá faktura od dodavatele a s ní oprava ceny na příjemce,
zaúčtování inventárních rozdílů po fyzické inventuře,
jakákoliv oprava skladu ve starším období, například přepočet skladu.
Opakované spuštění není nijak rizikové, počáteční stavy se pouze přepíší aktuálními hodnotami. Táhne-li se oprava přes více let, je nutné projít období postupně: opravit, převést do dalšího roku, opravit, převést, a tak dále až do aktuálního roku.
Jak převod zkontrolovat
Přepněte se do minulého období, zjistěte konečný stav skladové karty a porovnejte jej s počátečním stavem téže karty v novém období. Musí se shodovat v množství i v hodnotě. Neshoda znamená, že po převodu přibyl v minulém období další pohyb.
⚠️ Neshodu neopravujte ručně. Nezakládejte v novém roce příjemky, které mají počáteční stav doplnit, ani neupravujte karty přímo. Vzniklo by tím dvojí naskladnění a rozdíl by se jen prohloubil. Správným řešením je vždy zopakovaný převod skladu.