Přepočet skladu má za úkol zkontrolovat a případně přepočíst na správné hodnoty ceny na skladové kartě. Při spuštění dochází k procházení veškerých skladových pohybů.
Naleznete jej pod příslušnými skladovými evidencemi - skladové karty, příjemky/výdejky, seznam skladů.
ABRA Flexi však přepočet skladů pro potřebné úkony (změna ceny příjmu) spouští automaticky.
Princip funkcionality si můžeme ukázat na jedné konkrétní skladové kartě. Ruční spuštění přepočtu skladu však vždy prochází všechny skladové karty.
Na skladové kartě je skladová zásoba 200 ks s průměrnou cenou 200 Kč.
V praxi může nastat situace, kdy je cenu předchozího příjmu nutno zpětně změnit (např. dodavatel pouze dodal zboží, do Flexi je přijmuto za 0 Kč a až následně při obdržení faktury cenu aktualizujeme).
Na skladové kartě je evidováno více pohybů, my si vybereme jeden z nich a změní nákupní cenu.
V našem případě změníme cenu za MJ příjmu 30 kusů na 1000 Kč.
Následným uložením změny v příjemce dojde k automatickému spuštění přepočtu skladu, který se změnou ceny příjmu aktualizuje průměrnou cenu a promítne ji do veškerých následujících výdejů.
Níže na screenshotu můžeme vidět změnu ceny výdejky, právě po spuštění přepočtu skladu.
Přepočet skladu je tedy standardně v potřebných případech spouštěn automaticky. Může však nastat situace, kdy z nějakého důvodu přepočet neproběhne a ceny na skladové kartě neodpovídají. Pro tyto situace existuje možnost ručního spuštění.
Kdy se přepočet nespustí sám
Za standardních okolností se přepočet spustí automaticky vždy, když je ho potřeba. Pokud neproběhne, jde prakticky vždy o důsledek přerušení běhu:
přerušená nebo nedokončená databázová transakce (typicky kvůli objemu zpracovávaných dat),
výpadek internetového připojení,
ztráta spojení klienta se serverem.
Pokud žádná z těchto nestandardních situací nenastane, přepočet proběhne sám. Typickým projevem toho, že neproběhl, je stav zásoby v měrných jednotkách, který odpovídá skutečnosti, zatímco hodnota v korunách nikoliv. Podrobněji jej popisuje článek o nesouhlasu hodnoty skladu.
⚠️ Ruční přepočet spouštějte v době, kdy ve Flexi nepracují žádní uživatelé — typicky přes víkend nebo v noci. Během běhu nelze se skladem pracovat a nad velkým objemem dat může trvat hodiny, ve výjimečných případech i dny.
Co přepočet nevyřeší
Přepočet pracuje s cenami. Neopraví proto vše, co na skladě nesedí:
Nevyrovnané požadavky na výdej přepočet neodstraní. Na ty slouží výhradně funkce Aktualizace požadavků na výdej.
Rozdíl ve skutečném množství na skladě vyřeší inventura, nikoliv přepočet.
Než přepočet spustíte, mějte proto vždy jasno, jaká je příčina rozdílu. Plošné spouštění „pro jistotu" problém obvykle nevyřeší a jen zablokuje sklad na dlouhou dobu.
Přepočet a účetní období
Skladové karty jsou vedeny pro každé účetní období zvlášť. Přepočet skladu proto pracuje vždy jen v tom období, ve kterém jste právě přepnuti.
Opravíte-li tedy ceny v minulém roce, do roku následujícího se oprava sama nepromítne. Je nutné znovu spustit inicializaci následujícího účetního období se zaškrtnutým příznakem Provést převod skladu. Tím se opravené konečné zůstatky přenesou do počátečních stavů nového roku. Táhne-li se problém přes více let, je nutné tento postup zopakovat pro každé období zvlášť, tedy přepočet, inicializace, přepočet, a tak dále až do aktuálního roku.
⚠️ Zásah do uzavřených období má účetní dopad
Přepočtem se v daném období může změnit nejen hodnota na skladové kartě, ale i zůstatek na účtu skladu. Pokud za dotčené roky již byly podány účetní výkazy nebo daňová přiznání, přestanou po zásahu odpovídat datům v systému a bylo by nutné podat opravné výkazy za každý dotčený rok.
Před jakýmkoliv zásahem do uzavřeného období proto vždy nejprve konzultujte dopad se svou účetní. V řadě případů je vhodnější rozdíl vyřešit opravou v aktuálním roce, než zpětně zasahovat do několika uzavřených období.
Související články
Zpět na rozcestník.